Lakhasly

Online English Summarizer tool, free and accurate!

Summarize result (100%)

  • التسيير العلمي للوثائق الأرشيفية في شركة التأمين و اعادة التأمين : يهدف التسيير العلمي للوثائق الأرشيفية الى تحسين فعالية الوصول الى المعلومات و تسهيل عمليات البحث و الاسترجاع، يتعلق هذا التسيير بتنظيم و حفظ الوثائق الأرشيفية المتعلقة بالتأمينات و الملفات الادارية بطريقة علمية و منهجية لضمان الحفاظ على المعلومات و ضمان وصولها بشكل سهل و آمن عند الحاجة، يتطلب هذا التسيير الى تقنيات كالفرز، بالإضافة الى وجود عمليات المعالجة الفنية للأرشيف و هي عملية دفع الأرشيف من قبل المصالح المنتجة
  • عملية الفرز و التصنيف و الحفظ : تعتبر من العمليات الأساسية في تسيير الوثائق الأرشيفية و ضمان تنظيمها بشكل يسهل الوصول اليها عند الحاجة، عملية الفرز تهدف الى تصنيف الوثائق الأرشيفية و تنظيمها وفقا لمعايير محددة،  خطواته :  جمع الوثائق : في البداية يتم جمع الوثائق المتعلقة بالتأمينات أو وثائق ادارية من مصادر متعددة مثل الملفات الورقية . فواتير الدفع، و غيرها هذا التصنيف يمكن أن يكون على أساس الموضوعات أو الفترات الزمنية.  تحديد معايير الحفظ: تحدد معايير واضحة بشأن مدة الحفظ لكل نوع من الوثائق، بعض الوثائق قد تحتاج للحفظ لفترات طويلة ( مثل عقود التأمين و الوثائق الادارية و الخاصة بالعمال ) بينما قد تكون الوثائق الأخرى صالحة لفترات زمنية محددة.  التصفية و التخلص من الوثائق غير الضرورية: تتم عملية فرز الوثائق بناء على أهميتها و ضرورتها، يتم التخلص من الوثائق التي انتهت فترة صلاحيتها أو التي لا تلزم في السجلات، هذه العملية تتطلب التحقق من أنها لا تحتوي على معلومات قانونية أو مالية حساسة قبل التخلص منها.


Original text


  • التسيير العلمي للوثائق الأرشيفية في شركة التأمين و اعادة التأمين :
    يهدف التسيير العلمي للوثائق الأرشيفية الى تحسين فعالية الوصول الى المعلومات و تسهيل عمليات البحث و الاسترجاع، يتعلق هذا التسيير بتنظيم و حفظ الوثائق الأرشيفية المتعلقة بالتأمينات و الملفات الادارية بطريقة علمية و منهجية لضمان الحفاظ على المعلومات و ضمان وصولها بشكل سهل و آمن عند الحاجة، يتطلب هذا التسيير الى تقنيات كالفرز، و التصنيف، و الترتيب، و الحفظ، و الاتلاف.
    بالإضافة الى وجود عمليات المعالجة الفنية للأرشيف و هي عملية دفع الأرشيف من قبل المصالح المنتجة

  • عملية الفرز و التصنيف و الحفظ : تعتبر من العمليات الأساسية في تسيير الوثائق الأرشيفية و ضمان تنظيمها بشكل يسهل الوصول اليها عند الحاجة، عملية الفرز تهدف الى تصنيف الوثائق الأرشيفية و تنظيمها وفقا لمعايير محددة، مما يساهم في تحسين الكفاءة في استرجاع المعلومات على استمرارية سير العمل بشكل سلس.
     خطواته :
     جمع الوثائق : في البداية يتم جمع الوثائق المتعلقة بالتأمينات أو وثائق ادارية من مصادر متعددة مثل الملفات الورقية .
     التصنيف الأولي : يتم تصنيف الوثائق بشكل مبدئي حسب نوع الوثيقة كعقود التأمين أو دفاتر الحوادث، فواتير الدفع، و غيرها هذا التصنيف يمكن أن يكون على أساس الموضوعات أو الفترات الزمنية.
     تحديد معايير الحفظ: تحدد معايير واضحة بشأن مدة الحفظ لكل نوع من الوثائق، بعض الوثائق قد تحتاج للحفظ لفترات طويلة ( مثل عقود التأمين و الوثائق الادارية و الخاصة بالعمال ) بينما قد تكون الوثائق الأخرى صالحة لفترات زمنية محددة.
     التصفية و التخلص من الوثائق غير الضرورية: تتم عملية فرز الوثائق بناء على أهميتها و ضرورتها، يتم التخلص من الوثائق التي انتهت فترة صلاحيتها أو التي لا تلزم في السجلات، هذه العملية تتطلب التحقق من أنها لا تحتوي على معلومات قانونية أو مالية حساسة قبل التخلص منها.
     التصنيف النهائي: بعد الفرز الأولي يتم تنظيم الوثائق في فئات دقيقة حسب نوع الوثيقة و نوع الادارة و مصالحها التابعة لها و حسب السنة و وضعها في علب أرشيفية تحتوي كل علبة أرشيفية على بطاقة وصفية بها أرقام سرية كل رقم يدل عل نوع الادارة و نوع المصلحة المنتجة و نوع الوثيقة ( أنظر الى المصادر صفحة 109 و الملحق صفحة 120 )
     التخزين الآمن: يتم تخزين الوثائق و العلب الأرشيفية في بيئة آمنة في الرفوف الحديدية و في و في رفوف متحركة خاصة ضد الحرائق ( أنظر الى الملحق صفحة 119 و 121 )


Summarize English and Arabic text online

Summarize text automatically

Summarize English and Arabic text using the statistical algorithm and sorting sentences based on its importance

Download Summary

You can download the summary result with one of any available formats such as PDF,DOCX and TXT

Permanent URL

ٌYou can share the summary link easily, we keep the summary on the website for future reference,except for private summaries.

Other Features

We are working on adding new features to make summarization more easy and accurate


Latest summaries

أولاً: تعريف ال...

أولاً: تعريف المعلومات 1. من الناحية اللغوية: أصل الكلمة "معلومات" مشتقة من مادة (علم)، وهي تدل على...

1- يسرد الكاتب ...

1- يسرد الكاتب الفرنسي جيلبير سينويه فكرة إنشاء العاصمة أبوظبي، وكيف تحوَلت بسرعة شديد من قرية للصّي...

مقبرة باب الساه...

مقبرة باب الساهرة أو مقبرة الساهرة هي إحدى أشهر مقابر المسلمين في القدس، وكان يُطلق عليها سابقًا مقب...

الاعتذاريات الص...

الاعتذاريات الصهيونية: والسمات الخاصة بالجيب الصهيوني ليست أمرا مـتـصـلا بـجـذوره أو بخصائصه ا􏰀وضوعي...

شكلت التحولات ا...

شكلت التحولات العميقة التي عرفتها دول العالم الرأسمالي خلال القرن 19م في إطار الثورة الصناعية عاملا ...

إن إصالح العدال...

إن إصالح العدالة و عصرنتها ال يمكن فصلهما عن بعضهما وهما متالزمان هذا الترابط الشديد بين اإلصالح وا...

المقدمة أطلق ال...

المقدمة أطلق المغرب إصلاحًا عميقًا لإدارته يتمحور حول أهداف طموحة، تُجسّد من خلال "برنامج دعم إصلاح ...

إدارة مراكز الت...

إدارة مراكز التجميل اعداد:ابرار العتيبي أنظمة وإجراءات العمل :ا3هداف التعرف على مضمون ضوابط-1 .العمل...

. احتوت على قص...

. احتوت على قصص سبعة من الرسل أرسلوا إلى أقوامهم وأمروهم بالعبادة لله وحده، مالهم من إله غيره، ثم ك...

إذن يمكن اعتبار...

إذن يمكن اعتبار مواقع التواصل الاجتماعي أنها مجموعة من التقنيات والوسائل والأدوات التي أصدرتها التكن...

مفهوم المنهج وأ...

مفهوم المنهج وأهميته (2) مناور التكث عند علماء الاسلام (3) من اسهامات علماء الإسلام في تطور العلوم -...

This issue affe...

This issue affects young Kuwaitis too, not just older adults. Hypertension and diabetes often go unn...