Lakhasly
Online English Summarizer tool, free and accurate!
Summarize result (100%)
- التسيير العلمي للوثائق الأرشيفية في شركة التأمين و اعادة التأمين : يهدف التسيير العلمي للوثائق الأرشيفية الى تحسين فعالية الوصول الى المعلومات و تسهيل عمليات البحث و الاسترجاع، يتعلق هذا التسيير بتنظيم و حفظ الوثائق الأرشيفية المتعلقة بالتأمينات و الملفات الادارية بطريقة علمية و منهجية لضمان الحفاظ على المعلومات و ضمان وصولها بشكل سهل و آمن عند الحاجة، يتطلب هذا التسيير الى تقنيات كالفرز، بالإضافة الى وجود عمليات المعالجة الفنية للأرشيف و هي عملية دفع الأرشيف من قبل المصالح المنتجة
- عملية الفرز و التصنيف و الحفظ : تعتبر من العمليات الأساسية في تسيير الوثائق الأرشيفية و ضمان تنظيمها بشكل يسهل الوصول اليها عند الحاجة، عملية الفرز تهدف الى تصنيف الوثائق الأرشيفية و تنظيمها وفقا لمعايير محددة، خطواته : جمع الوثائق : في البداية يتم جمع الوثائق المتعلقة بالتأمينات أو وثائق ادارية من مصادر متعددة مثل الملفات الورقية . فواتير الدفع، و غيرها هذا التصنيف يمكن أن يكون على أساس الموضوعات أو الفترات الزمنية. تحديد معايير الحفظ: تحدد معايير واضحة بشأن مدة الحفظ لكل نوع من الوثائق، بعض الوثائق قد تحتاج للحفظ لفترات طويلة ( مثل عقود التأمين و الوثائق الادارية و الخاصة بالعمال ) بينما قد تكون الوثائق الأخرى صالحة لفترات زمنية محددة. التصفية و التخلص من الوثائق غير الضرورية: تتم عملية فرز الوثائق بناء على أهميتها و ضرورتها، يتم التخلص من الوثائق التي انتهت فترة صلاحيتها أو التي لا تلزم في السجلات، هذه العملية تتطلب التحقق من أنها لا تحتوي على معلومات قانونية أو مالية حساسة قبل التخلص منها.
Original text
- التسيير العلمي للوثائق الأرشيفية في شركة التأمين و اعادة التأمين :
يهدف التسيير العلمي للوثائق الأرشيفية الى تحسين فعالية الوصول الى المعلومات و تسهيل عمليات البحث و الاسترجاع، يتعلق هذا التسيير بتنظيم و حفظ الوثائق الأرشيفية المتعلقة بالتأمينات و الملفات الادارية بطريقة علمية و منهجية لضمان الحفاظ على المعلومات و ضمان وصولها بشكل سهل و آمن عند الحاجة، يتطلب هذا التسيير الى تقنيات كالفرز، و التصنيف، و الترتيب، و الحفظ، و الاتلاف.
بالإضافة الى وجود عمليات المعالجة الفنية للأرشيف و هي عملية دفع الأرشيف من قبل المصالح المنتجة - عملية الفرز و التصنيف و الحفظ : تعتبر من العمليات الأساسية في تسيير الوثائق الأرشيفية و ضمان تنظيمها بشكل يسهل الوصول اليها عند الحاجة، عملية الفرز تهدف الى تصنيف الوثائق الأرشيفية و تنظيمها وفقا لمعايير محددة، مما يساهم في تحسين الكفاءة في استرجاع المعلومات على استمرارية سير العمل بشكل سلس.
خطواته :
جمع الوثائق : في البداية يتم جمع الوثائق المتعلقة بالتأمينات أو وثائق ادارية من مصادر متعددة مثل الملفات الورقية .
التصنيف الأولي : يتم تصنيف الوثائق بشكل مبدئي حسب نوع الوثيقة كعقود التأمين أو دفاتر الحوادث، فواتير الدفع، و غيرها هذا التصنيف يمكن أن يكون على أساس الموضوعات أو الفترات الزمنية.
تحديد معايير الحفظ: تحدد معايير واضحة بشأن مدة الحفظ لكل نوع من الوثائق، بعض الوثائق قد تحتاج للحفظ لفترات طويلة ( مثل عقود التأمين و الوثائق الادارية و الخاصة بالعمال ) بينما قد تكون الوثائق الأخرى صالحة لفترات زمنية محددة.
التصفية و التخلص من الوثائق غير الضرورية: تتم عملية فرز الوثائق بناء على أهميتها و ضرورتها، يتم التخلص من الوثائق التي انتهت فترة صلاحيتها أو التي لا تلزم في السجلات، هذه العملية تتطلب التحقق من أنها لا تحتوي على معلومات قانونية أو مالية حساسة قبل التخلص منها.
التصنيف النهائي: بعد الفرز الأولي يتم تنظيم الوثائق في فئات دقيقة حسب نوع الوثيقة و نوع الادارة و مصالحها التابعة لها و حسب السنة و وضعها في علب أرشيفية تحتوي كل علبة أرشيفية على بطاقة وصفية بها أرقام سرية كل رقم يدل عل نوع الادارة و نوع المصلحة المنتجة و نوع الوثيقة ( أنظر الى المصادر صفحة 109 و الملحق صفحة 120 )
التخزين الآمن: يتم تخزين الوثائق و العلب الأرشيفية في بيئة آمنة في الرفوف الحديدية و في و في رفوف متحركة خاصة ضد الحرائق ( أنظر الى الملحق صفحة 119 و 121 )
Summarize English and Arabic text online
Summarize text automatically
Summarize English and Arabic text using the statistical algorithm and sorting sentences based on its importance
Download Summary
You can download the summary result with one of any available formats such as PDF,DOCX and TXT
Permanent URL
ٌYou can share the summary link easily, we keep the summary on the website for future reference,except for private summaries.
Other Features
We are working on adding new features to make summarization more easy and accurate
Latest summaries
أولاً، يجب أن تعلم أن الروبوتات ليست شيئاً سيظهر في المستقبل فقط، بل بدأت بالفعل في الاستخدام في الع...
حذرت اللجنة الأ...حذرت اللجنة الأمنية بمحافظة حضرموت من الانجرار خلف أي دعوات لا تخدم المصلحة العامة أو تتنافى مع النظ...
تتضمن الآيات ال...تتضمن الآيات الكريمة من سورة البقرة (261-264) منظومة تربوية وأخلاقية متكاملة لبيان أحكام الصدقة وموج...
أعلن مرصد الحري...أعلن مرصد الحريات الإعلامية في اليمن "مرصدك"، الأربعاء 26 أغسطس/آب، توثيق 42 انتهاكًا لحرية الإعلام ...
خطة تشغيل خدمة ...خطة تشغيل خدمة التوصيل الخاص (المرفوعة إلى إدارة الموارد البشرية) 1. آلية التشغيل وتوزيع المهام الي...
فرضت القوات الم...فرضت القوات المسلحة اليمنية واقعاً ميدانياً جديداً عبر التوظيف العملياتي المكثف لسلاح الجو المسير في...
في لقاء يعكس ات...في لقاء يعكس اتساع دائرة التحرك الحضـرمي وانفتاحه على مختلف الفعاليات الاقتصادية والتنموية، التقى ال...
ترأس وزير الصحة...ترأس وزير الصحة العامة والسكان الدكتور قاسم محمد بحيبح اليوم بالعاصمة المؤقتة عدن اجتماعاً مشتركاً ض...
. في نهاية الأس.... في نهاية الأسبوع، تم استكمال تدقيق عدد من معاملات نفقات المرضى المحولين خارج المنطقة، وتم التأكد م...
تزامنت خطابات ق...تزامنت خطابات قادة المؤتمر الشعبي العام في الذكرى الرابعة والأربعين لتأسيسه مع حديث متزايد عن لحظة ي...
أُشهرت، الأحد، ...أُشهرت، الأحد، رابطة ضحايا أرخبيل سقطرى كإطار مدني حقوقي يُعنى بتوثيق الانتهاكات وحفظ الأدلة والوثائ...
بكين 23 أغسطس 2...بكين 23 أغسطس 2026 (شينخوا) منذ طرحه في دور السينما الصينية، لفت الفيلم الصيني "مرحبا بكم في مطعم ال...