Lakhasly

Online English Summarizer tool, free and accurate!

Summarize result (100%)

  • التسيير العلمي للوثائق الأرشيفية في شركة التأمين و اعادة التأمين : يهدف التسيير العلمي للوثائق الأرشيفية الى تحسين فعالية الوصول الى المعلومات و تسهيل عمليات البحث و الاسترجاع، يتعلق هذا التسيير بتنظيم و حفظ الوثائق الأرشيفية المتعلقة بالتأمينات و الملفات الادارية بطريقة علمية و منهجية لضمان الحفاظ على المعلومات و ضمان وصولها بشكل سهل و آمن عند الحاجة، يتطلب هذا التسيير الى تقنيات كالفرز، بالإضافة الى وجود عمليات المعالجة الفنية للأرشيف و هي عملية دفع الأرشيف من قبل المصالح المنتجة
  • عملية الفرز و التصنيف و الحفظ : تعتبر من العمليات الأساسية في تسيير الوثائق الأرشيفية و ضمان تنظيمها بشكل يسهل الوصول اليها عند الحاجة، عملية الفرز تهدف الى تصنيف الوثائق الأرشيفية و تنظيمها وفقا لمعايير محددة،  خطواته :  جمع الوثائق : في البداية يتم جمع الوثائق المتعلقة بالتأمينات أو وثائق ادارية من مصادر متعددة مثل الملفات الورقية . فواتير الدفع، و غيرها هذا التصنيف يمكن أن يكون على أساس الموضوعات أو الفترات الزمنية.  تحديد معايير الحفظ: تحدد معايير واضحة بشأن مدة الحفظ لكل نوع من الوثائق، بعض الوثائق قد تحتاج للحفظ لفترات طويلة ( مثل عقود التأمين و الوثائق الادارية و الخاصة بالعمال ) بينما قد تكون الوثائق الأخرى صالحة لفترات زمنية محددة.  التصفية و التخلص من الوثائق غير الضرورية: تتم عملية فرز الوثائق بناء على أهميتها و ضرورتها، يتم التخلص من الوثائق التي انتهت فترة صلاحيتها أو التي لا تلزم في السجلات، هذه العملية تتطلب التحقق من أنها لا تحتوي على معلومات قانونية أو مالية حساسة قبل التخلص منها.


Original text


  • التسيير العلمي للوثائق الأرشيفية في شركة التأمين و اعادة التأمين :
    يهدف التسيير العلمي للوثائق الأرشيفية الى تحسين فعالية الوصول الى المعلومات و تسهيل عمليات البحث و الاسترجاع، يتعلق هذا التسيير بتنظيم و حفظ الوثائق الأرشيفية المتعلقة بالتأمينات و الملفات الادارية بطريقة علمية و منهجية لضمان الحفاظ على المعلومات و ضمان وصولها بشكل سهل و آمن عند الحاجة، يتطلب هذا التسيير الى تقنيات كالفرز، و التصنيف، و الترتيب، و الحفظ، و الاتلاف.
    بالإضافة الى وجود عمليات المعالجة الفنية للأرشيف و هي عملية دفع الأرشيف من قبل المصالح المنتجة

  • عملية الفرز و التصنيف و الحفظ : تعتبر من العمليات الأساسية في تسيير الوثائق الأرشيفية و ضمان تنظيمها بشكل يسهل الوصول اليها عند الحاجة، عملية الفرز تهدف الى تصنيف الوثائق الأرشيفية و تنظيمها وفقا لمعايير محددة، مما يساهم في تحسين الكفاءة في استرجاع المعلومات على استمرارية سير العمل بشكل سلس.
     خطواته :
     جمع الوثائق : في البداية يتم جمع الوثائق المتعلقة بالتأمينات أو وثائق ادارية من مصادر متعددة مثل الملفات الورقية .
     التصنيف الأولي : يتم تصنيف الوثائق بشكل مبدئي حسب نوع الوثيقة كعقود التأمين أو دفاتر الحوادث، فواتير الدفع، و غيرها هذا التصنيف يمكن أن يكون على أساس الموضوعات أو الفترات الزمنية.
     تحديد معايير الحفظ: تحدد معايير واضحة بشأن مدة الحفظ لكل نوع من الوثائق، بعض الوثائق قد تحتاج للحفظ لفترات طويلة ( مثل عقود التأمين و الوثائق الادارية و الخاصة بالعمال ) بينما قد تكون الوثائق الأخرى صالحة لفترات زمنية محددة.
     التصفية و التخلص من الوثائق غير الضرورية: تتم عملية فرز الوثائق بناء على أهميتها و ضرورتها، يتم التخلص من الوثائق التي انتهت فترة صلاحيتها أو التي لا تلزم في السجلات، هذه العملية تتطلب التحقق من أنها لا تحتوي على معلومات قانونية أو مالية حساسة قبل التخلص منها.
     التصنيف النهائي: بعد الفرز الأولي يتم تنظيم الوثائق في فئات دقيقة حسب نوع الوثيقة و نوع الادارة و مصالحها التابعة لها و حسب السنة و وضعها في علب أرشيفية تحتوي كل علبة أرشيفية على بطاقة وصفية بها أرقام سرية كل رقم يدل عل نوع الادارة و نوع المصلحة المنتجة و نوع الوثيقة ( أنظر الى المصادر صفحة 109 و الملحق صفحة 120 )
     التخزين الآمن: يتم تخزين الوثائق و العلب الأرشيفية في بيئة آمنة في الرفوف الحديدية و في و في رفوف متحركة خاصة ضد الحرائق ( أنظر الى الملحق صفحة 119 و 121 )


Summarize English and Arabic text online

Summarize text automatically

Summarize English and Arabic text using the statistical algorithm and sorting sentences based on its importance

Download Summary

You can download the summary result with one of any available formats such as PDF,DOCX and TXT

Permanent URL

ٌYou can share the summary link easily, we keep the summary on the website for future reference,except for private summaries.

Other Features

We are working on adding new features to make summarization more easy and accurate


Latest summaries

آملين تحقيق تطل...

آملين تحقيق تطلعاتهم التي يمكن تلخيصها بما يلي: -جإعادة مجدهم الغابر، وإحياء سلطانهم الفارسي المندثر...

Network archite...

Network architects and administrators must be able to show what their networks will look like. They ...

السيد وزير التر...

السيد وزير التربية الوطنية والتعليم الأولي والرياضة، يجيب عن أسئلة شفوية بمجلس النواب. قدم السيد مح...

حقق المعمل المر...

حقق المعمل المركزي للمناخ الزراعي إنجازات بارزة ومتنوعة. لقد طوّر المعمل نظامًا متكاملًا للتنبؤ بالظ...

رهف طفلة عمرها ...

رهف طفلة عمرها ١٢ سنة من حمص اصيبت بطلق بالرأس وطلقة في الفك وهي تلعب جانب باب البيت ، الاب عامل بسي...

قصة “سأتُعشى ال...

قصة “سأتُعشى الليلة” للكاتبة الفلسطينية سميرة عزام تحمل رؤية إنسانية ووطنية عميقة، حيث تسلط الضوء عل...

اعداد خطة عمل ع...

اعداد خطة عمل عن بعد والتناوب مع رئيس القسم لضمان استمرارية العمل أثناء وباء كوفيد 19، وبالإضافة إلى...

بدينا تخزينتنا ...

بدينا تخزينتنا ولم تفارقني الرغبة بان اكون بين يدي رجلين اثنين أتجرأ على عضويهما المنتصبين يتبادلاني...

خليج العقبة هو ...

خليج العقبة هو الفرع الشرقي للبحر الأحمر المحصور شرق شبه جزيرة سيناء وغرب شبه الجزيرة العربية، وبالإ...

فرضية كفاءة الس...

فرضية كفاءة السوق تعتبر فرضية السوق الكفء او فرضية كفاءة السوق بمثابة الدعامة او العمود الفقري للنظر...

‏@Moamen Azmy -...

‏@Moamen Azmy - مؤمن عزمي:موقع هيلخصلك اي مادة لينك تحويل الفيديو لنص https://notegpt.io/youtube-tra...

انا احبك جداً ت...

انا احبك جداً تناول البحث أهمية الإضاءة الطبيعية كأحد المفاهيم الجوهرية في التصميم المعماري، لما لها...