Lakhasly

Online English Summarizer tool, free and accurate!

Summarize result (100%)

  • التسيير العلمي للوثائق الأرشيفية في شركة التأمين و اعادة التأمين : يهدف التسيير العلمي للوثائق الأرشيفية الى تحسين فعالية الوصول الى المعلومات و تسهيل عمليات البحث و الاسترجاع، يتعلق هذا التسيير بتنظيم و حفظ الوثائق الأرشيفية المتعلقة بالتأمينات و الملفات الادارية بطريقة علمية و منهجية لضمان الحفاظ على المعلومات و ضمان وصولها بشكل سهل و آمن عند الحاجة، يتطلب هذا التسيير الى تقنيات كالفرز، بالإضافة الى وجود عمليات المعالجة الفنية للأرشيف و هي عملية دفع الأرشيف من قبل المصالح المنتجة
  • عملية الفرز و التصنيف و الحفظ : تعتبر من العمليات الأساسية في تسيير الوثائق الأرشيفية و ضمان تنظيمها بشكل يسهل الوصول اليها عند الحاجة، عملية الفرز تهدف الى تصنيف الوثائق الأرشيفية و تنظيمها وفقا لمعايير محددة،  خطواته :  جمع الوثائق : في البداية يتم جمع الوثائق المتعلقة بالتأمينات أو وثائق ادارية من مصادر متعددة مثل الملفات الورقية . فواتير الدفع، و غيرها هذا التصنيف يمكن أن يكون على أساس الموضوعات أو الفترات الزمنية.  تحديد معايير الحفظ: تحدد معايير واضحة بشأن مدة الحفظ لكل نوع من الوثائق، بعض الوثائق قد تحتاج للحفظ لفترات طويلة ( مثل عقود التأمين و الوثائق الادارية و الخاصة بالعمال ) بينما قد تكون الوثائق الأخرى صالحة لفترات زمنية محددة.  التصفية و التخلص من الوثائق غير الضرورية: تتم عملية فرز الوثائق بناء على أهميتها و ضرورتها، يتم التخلص من الوثائق التي انتهت فترة صلاحيتها أو التي لا تلزم في السجلات، هذه العملية تتطلب التحقق من أنها لا تحتوي على معلومات قانونية أو مالية حساسة قبل التخلص منها.


Original text


  • التسيير العلمي للوثائق الأرشيفية في شركة التأمين و اعادة التأمين :
    يهدف التسيير العلمي للوثائق الأرشيفية الى تحسين فعالية الوصول الى المعلومات و تسهيل عمليات البحث و الاسترجاع، يتعلق هذا التسيير بتنظيم و حفظ الوثائق الأرشيفية المتعلقة بالتأمينات و الملفات الادارية بطريقة علمية و منهجية لضمان الحفاظ على المعلومات و ضمان وصولها بشكل سهل و آمن عند الحاجة، يتطلب هذا التسيير الى تقنيات كالفرز، و التصنيف، و الترتيب، و الحفظ، و الاتلاف.
    بالإضافة الى وجود عمليات المعالجة الفنية للأرشيف و هي عملية دفع الأرشيف من قبل المصالح المنتجة

  • عملية الفرز و التصنيف و الحفظ : تعتبر من العمليات الأساسية في تسيير الوثائق الأرشيفية و ضمان تنظيمها بشكل يسهل الوصول اليها عند الحاجة، عملية الفرز تهدف الى تصنيف الوثائق الأرشيفية و تنظيمها وفقا لمعايير محددة، مما يساهم في تحسين الكفاءة في استرجاع المعلومات على استمرارية سير العمل بشكل سلس.
     خطواته :
     جمع الوثائق : في البداية يتم جمع الوثائق المتعلقة بالتأمينات أو وثائق ادارية من مصادر متعددة مثل الملفات الورقية .
     التصنيف الأولي : يتم تصنيف الوثائق بشكل مبدئي حسب نوع الوثيقة كعقود التأمين أو دفاتر الحوادث، فواتير الدفع، و غيرها هذا التصنيف يمكن أن يكون على أساس الموضوعات أو الفترات الزمنية.
     تحديد معايير الحفظ: تحدد معايير واضحة بشأن مدة الحفظ لكل نوع من الوثائق، بعض الوثائق قد تحتاج للحفظ لفترات طويلة ( مثل عقود التأمين و الوثائق الادارية و الخاصة بالعمال ) بينما قد تكون الوثائق الأخرى صالحة لفترات زمنية محددة.
     التصفية و التخلص من الوثائق غير الضرورية: تتم عملية فرز الوثائق بناء على أهميتها و ضرورتها، يتم التخلص من الوثائق التي انتهت فترة صلاحيتها أو التي لا تلزم في السجلات، هذه العملية تتطلب التحقق من أنها لا تحتوي على معلومات قانونية أو مالية حساسة قبل التخلص منها.
     التصنيف النهائي: بعد الفرز الأولي يتم تنظيم الوثائق في فئات دقيقة حسب نوع الوثيقة و نوع الادارة و مصالحها التابعة لها و حسب السنة و وضعها في علب أرشيفية تحتوي كل علبة أرشيفية على بطاقة وصفية بها أرقام سرية كل رقم يدل عل نوع الادارة و نوع المصلحة المنتجة و نوع الوثيقة ( أنظر الى المصادر صفحة 109 و الملحق صفحة 120 )
     التخزين الآمن: يتم تخزين الوثائق و العلب الأرشيفية في بيئة آمنة في الرفوف الحديدية و في و في رفوف متحركة خاصة ضد الحرائق ( أنظر الى الملحق صفحة 119 و 121 )


Summarize English and Arabic text online

Summarize text automatically

Summarize English and Arabic text using the statistical algorithm and sorting sentences based on its importance

Download Summary

You can download the summary result with one of any available formats such as PDF,DOCX and TXT

Permanent URL

ٌYou can share the summary link easily, we keep the summary on the website for future reference,except for private summaries.

Other Features

We are working on adding new features to make summarization more easy and accurate


Latest summaries

نبذة شخصية أنا...

نبذة شخصية أنا شابة إماراتية أبلغ من العمر 27 عاماً، أعمل محاسبة في أكاديمية الفجيرة للفنون الجميلة...

ناقش عضوا مجلس ...

ناقش عضوا مجلس القيادة الرئاسي، عبدالرحمن المحرمي وعثمان مجلي، مجمل التطورات العسكرية والسياسية والا...

يرجى الاطلاع عل...

يرجى الاطلاع على القيم الأساسية أدناه والتوقيع عليها: التعاطف: تولي مبادرة اليونسكو للتوعية بالآثا...

Dear Manager, I...

Dear Manager, I would like to explain the problems I faced on my first morning at work. I could not ...

About 99% of th...

About 99% of the energy output of the sun comes from the various p–p chains, with the other 1% comin...

In this course,...

In this course, I have developed many important academic and professional skills. First, I learned h...

نصنع الموضة بشغ...

نصنع الموضة بشغف وتفاصيل لا تُنسى. "𝙉𝙞𝙣𝙟𝙖 𝙎𝙩𝙤𝙧𝙚" ليس مجرد براند ملابس، بل هو وجهتك الأولى للأزياء ال...

تقرير اليوم الث...

تقرير اليوم الثالث من الدورة الوطنية لتكوين الأساتذة في برنامج دعم التعلمات الأساس مقدمة خصص اليوم ا...

Aim: To underst...

Aim: To understand the importance of insulin adherence and factors affecting patients’ use of insuli...

* كيف اسوي rout...

* كيف اسوي route لل domain بحيث افعل تحديثات ثم احوله على موقعي وهكذا * لتحقيق ذلك، أفضل طريقة هي ا...

تــعلّق الــشعب...

تــعلّق الــشعب الــجزائري بالحرية : إذا كان الأحرار في كل الشعوب المستعمرة قد تغنوا بالحرية ...

The competition...

The competition section of the business plan aims to show who you are competing with, and why the be...