لخّصلي

التي تحتاجها كافة المستويات الإدارية والجهات الخارجية كما أنها تعالج كماً من البيانات عبر طرق وأساليب متعددة بالإضافة إلى علاقتها المتشابكة مع بقية أنظمة المعلومات ضمن المنظمة وكل ذلك في إطار وظيفتها الأساسية وهي إعادة عكس الواقع المالي للمنظمة. كي نتمكن من فهم نظم المعلومات يجب أولاً أن نورد بعض التعريفات الخاصة بالنظام وهي: - يمكن ملاحظة أن النظام في مجال الاعمال يتمتع بعدة خصائص أو صفات يمكن أن نوجزها فيما يلي: تصنيف موارد نظام المعلومات المحاسبي إلى أربعة موارد هي: الأجهزة وتشمل الآلات الحاسبة والآلات الكاتبة في النظام اليدوي وينضم إلى هذا الفريق في النظام المحوسب كل من محللي النظام ومصممي النظام وواضعي البرامج ومشغلي الحاسب .

التي تحتاجها كافة المستويات الإدارية والجهات الخارجية كما أنها تعالج كماً من البيانات عبر طرق وأساليب متعددة بالإضافة إلى علاقتها المتشابكة مع بقية أنظمة المعلومات ضمن المنظمة وكل ذلك في إطار وظيفتها الأساسية وهي إعادة عكس الواقع المالي للمنظمة.
إن بناء وتصميم نظم المعلومات المحاسبية وفق الأسس العلمية الحديثة في بناء النظم واستخدام الحاسب في معالجة المعلومات المحاسبية يعد خطوة ضرورية لعقلنة إنتاج واستهلاك المعلومات في المنظمة.
ولقد أثرت هذه البيئة الجديدة في إعداد وتأهيل المحاسب فأصبح المطلوب أن يكون المحاسب أكثر فعالية في المساهمة في تصميم نظم المعلومات المحاسبية وتقديم المعلومات للمساعدة في اتخاذ القرارات عوضاً عن إضاعة الوقت في تسجيل قيود اليومية وترحيلها إلى الأستاذ العام وإعداد ميزان المراجعة والتقارير المالية يدوياً.
أولا: تعريف النظام:
كي نتمكن من فهم نظم المعلومات يجب أولاً أن نورد بعض التعريفات الخاصة بالنظام وهي: -
1- يعرف النظام على انه " مجموعة مترابطة ومتجانسة من الموارد والعناصر (أفراد – التجهيزات - الاموال المهمات) التي تتفاعل مع بعضها البعض داخل إطار معين (حدود (النظام) تعمل كوحدة واحدة نحوتحقيق هدف أو مجموعة من الأهداف العامة في ظل الظروف والقيود
(البيئة المحيطة)".
٢- يعرف على انه " مجموعة من العناصر التي ترتبط مع بعضها البعض بسلسلة من العلاقات بهدف اداء وظيفة محددة أو مجموعة من
الوظائف".
خصائص وصفات النظام:
يمكن ملاحظة أن النظام في مجال الاعمال يتمتع بعدة خصائص أو صفات يمكن أن نوجزها فيما يلي:
1- الموارد Resources : لابد أن تتوفر لأي نظام البنية الأساسية المكونة له والمتمثلة في مجموعة الموارد المتاحة للنظام، فعلى سبيل المثال يمكن
تصنيف موارد نظام المعلومات المحاسبي إلى أربعة موارد هي:
أ. المهمات وتشمل الأوراق الكتابية والمطبوعات والمستندات والسجلات
ب.
والدفاتر
الخ.
الأجهزة وتشمل الآلات الحاسبة والآلات الكاتبة في النظام اليدوي
يضاف إليها الحاسب الإلكتروني واطرافه المكملة له من وحدات تخزين
ثانوية وطابعات
.....
إلخ.
ج. الأفراد: وهم الأفراد القائمين على إدارة النظام وتشغيله، ففي النظام
المحاسبي اليدوي يوجد المحاسبين والكتبة والصرافين وامناء المخازنإلخ، وينضم إلى هذا الفريق في النظام المحوسب كل من محللي النظام ومصممي النظام وواضعي البرامج ومشغلي الحاسب ... إلخ. د. الأموال وهي الأموال المتاحة للنظام المحاسبي من مصادر ذاتية داخلية كالأرباح المحتجزة والاحتياطات أو من مصادر خارجية مثل الاقتراض أو زيادة رأس المال.