لخّصلي

وبعد فترة من الزمن قد تطول وقد تقصر وفقاً للجهة التي تتعامل معها المكتبة وعلاقاتها معها وبعدها الجغرافي وطريقة الاتصال والارسال للمواد المطلوبة وغير ذلك من العوامل قد تصل المواد المطلوبة وقد لا تصل . أما إذا وصلت المواد المطلوبة فيتم سحب بطاقاتها من فهرس المواد المطلوبة وتحويلها إلى فهرس المواد الواصلة . ويتم بعد ذلك تحويلها إلى التجليد إذا كانت بحاجة إلى ذلك أو الى قسم الفهرسة والتصنيف لمتابعة العمليات الفنية الأخرى التي تحتاجها المواد بعد وصولها الى قسم التزويد وانتهاء إجراءاته عليها وذلك حسب الامكانات المادية المتاحة وأهمية المادة المطلوبة ووسائل الاتصال المتوفرة،

وبعد فترة من الزمن قد تطول وقد تقصر وفقاً للجهة التي تتعامل معها المكتبة وعلاقاتها معها وبعدها الجغرافي وطريقة الاتصال والارسال للمواد المطلوبة وغير ذلك من العوامل قد تصل المواد المطلوبة وقد لا تصل . وفي حالة عدم وصولها ترسل رسالة تذكير للجهة التي طلبت منها المواد أو يحال الطلب إلى جهة أخرى إذا اعتذرت الجهةلأولى. أما إذا وصلت المواد المطلوبة فيتم سحب بطاقاتها من فهرس المواد المطلوبة وتحويلها إلى فهرس المواد الواصلة .

وعند وصول المواد المطلوبة يجب على الجهات المسؤولة التأكد من أنها فعلاً هي المواد التي طلبتها سواء من حيث الكمية أو النوعية والتأكد من أنها في حالة جيدة وأن أسعارها صحيحة. وبعد ذلك يتم تسجيل المواد الواصلة في سجلات المكتبة وتعطى أرقاماً متسلسلة (رقم الادخال ويتم وضع خاتم المكتبة عليها لتصبح من ممتلكاتها، ويتم بعد ذلك تحويلها إلى التجليد إذا كانت بحاجة إلى ذلك أو الى قسم الفهرسة والتصنيف لمتابعة العمليات الفنية الأخرى التي تحتاجها المواد بعد وصولها الى قسم التزويد وانتهاء إجراءاته عليها
ويمكن أن ترسل طلبات الشراء إلى الجهة التي يمكن أن تزود المكتبة بها بطرق عدة أو رسائل، وذلك حسب الامكانات المادية المتاحة وأهمية المادة المطلوبة ووسائل الاتصال المتوفرة، ويمكن حصر هذه الوسائل فيما يلي : البريد العادي السطحي أو الجوي، التلفون التلكس الفاكس، ويمكن الاتصال حاليا مع بعض دور النشر مباشرة عن طريق الحاسوب والإنترنت.