لخّصلي

يجب على رئيس فريق إدارة الأزمات التأكد من توفر متطلبات إدارة الدفاع المدني والإطفاء في المركز لضمان نجاح عملية الإخلاء الوهمي.

المتطلبات:

• كتاب مخاطبة إدارة الدفاع المدني والإطفاء من قبل رئيس المركز بالتنسيق مع إدارة الرعاية الصحية الأولية.
• نظام الإنذار وكشف الحريق.
• نظام الإطفاء (أجهزة مكافحة الحرائق).
• توفير الأدوية الطبية لإسعافات أولية لحالات الطوارئ مع التأكد من جاهزيتها للنقل.
• توفير لوحات إرشادية في جميع أقسام المركز وممراتها تحتوي على رقم الطوارئ (112) وأهم التعليمات.
• لوحات إرشادية في مداخل ومخارج الطوارئ.
• إزالة جميع العوائق أمام مداخل ومخارج الطوارئ.
• دليل المساعدات الخارجية في حالات الطوارئ.
• تحديد نقاط التجمع خارج المركز وتوفير مكان آمن للموظفين.
• تجهيز مطويات وكتيبات "إرشادات السلامة" للموظفين والمراجعين.
• توفير سترات خاصة لفريق إدارة الأزمات.
• الترتيب لعملية التدريب لإخلاء وهمي.
• نظام النداء الصوتي داخل المركز باللغة العربية والإنجليزية مع توفير مكبرات صوتية.
• توفير قائمة أرقام وهواتف فريق إدارة الأزمات.
• نظام لحصر الموظفين بالمركز من خلال سجل حضورهم.

مهام فريق إدارة الأزمات:

• االجتماع بشكل دوري للتأكد من فعالية خطة الإخلاء.
• التأكد من وجود مخارج الطوارئ وأن جميع شاغلي المبنى على دراية بها.
• التأكد من أن جميع أبواب مخارج الطوارئ والممرات المؤدية إليها مفتوحة وأن تكون سهلة الفتح للخارج.
• التأكد من خلو كافة مسالك الهروب من العوائق وأن تكون واضحة لشاغلي المبنى.
• العمل مع إدارة الدفاع المدني والإطفاء على مراجعة خطة الإخلاء.

.على رئيس فريق إدارة األزمات التأكد من توفر متطلبات إدارة الدفاع المدني واإلطفاء بالمركز إلتمام عملية اإلخالء
الوهمي التالية:
1.1.5 .كتاب مخاطبة اإلدارة العامة لإلطفاء وإدارة الدفاع المدني بواسطة رئيس المركز وبالتنسيق مع إدارة الرعاية
الصحية األولية.
2.1.5 .نظام اإلنذار وكشف الحريق.
3.1.5 .نظام اإلطفاء )أجهزة المكافحة األولية لجميع أنواع الحرائق(
4.1.5 .توفير األدوية الطبية الالزمة لعمليات اإلسعافات األولية المخصصة لحاالت الطوارئ والتأكد من جاهزيتها
للنقل.
5.1.5 .توفير لوحات إرشادية في جميع أقسام وممرات المركز، تحتوي على رقم الطوارئ )112 )وأهم التعليمات
الواجب اتباعها
6.1.5 .اللوحات اإلرشادية في مداخل المركز ومخارج الطوارئ.
7.1.5 .إزالة جميع العوائق أمام مداخل ومخارج الطوارئ.
8.1.5 .وجود دليل المساعدات الخارجية في حاالت الطوارئ.
9.1.5 .تحديد نقاط التجمع )اإليواء( خارج المركز وتوفير المكان اآلمن للموظفين.
10.1.5 .تجهيز مطويات وكتيبات )إرشادات السالمة للموظفين والمراجعين( يتم طلبها من اإلدارة العامة لإلطفاء.
11.1.5 .توفير سترات خاصة لفريق إدارة األزمات لتميّز األعضاء.
12.1.5 .الترتيب لعملية التدريب لإلخالء الوهمي.
13.1.5 .توفير نظام النداء الصوتي داخل المركز، وأن يكون النداء باللغة العربية واإلنجليزية مع توفير المكبرات
الصوتية.
14.1.5 .توفير قائمة أرقام وهواتف فريق إدارة األزمات.
15.1.5 .وضع نظام لحصر الموظفين بالمركز عن طريق سجل حضور الموظفين اليومي )الحضور واالنصراف(.
2.5 .يقوم فريق إدارة األزمات داخل المركز بالمهام اآلتية خالل األوقات العادية:
1.2.5 .االجتماع بشكل دوري للتأكد من فعالية خطة اإلخالء. يقوم مقرر الفريق بكتابة تقارير االجتماعات وتحفظ تلك
التقارير بملف خاص )ملف السالمة وإدارة المخاطر( لدى رئيس المركز مع إضافة جدول التجارب
واالختبارات والتقرير عنها.
2.2.5 .التأكد من وجود مخارج الطوارئ وأن جميع شاغلي المبنى على دراية تامة بها.
3.2.5 .التأكد من أن جميع أبواب مخارج الطوارئ والممرات المؤدية إليها مفتوحة طيلة فترات الدوام الرسمي وأن
تكون سهلة الفتح للخارج )باتجاه اندفاع األشخاص(.
4.2.5 .التأكد من خلو كافة مسالك الهروب من العوائق وأن تكون واضحة تماما لشاغلي المبنى ومثبّت عليها اللوحات
اإلرشادية الدالة عليها.
5.2.5 .يقوم فريق إدارة األزمات بالتعاون مع اإلدارة العامة لإلطفاء بالمهام التالية:
اإلخالء خطة مراجعة.5.2.5