لخّصلي

إنشاء قاعدة بيانات جديدة: - افتح Microsoft Access. ### 2. إنشاء جدول أسماء الموظفين: - بعد إنشاء قاعدة البيانات، سيتم فتح نافذة جديدة لإضافة جدول. "تاريخ التعيين"، - حدد نوع البيانات لكل حقل (مثلاً: نص قصير، تاريخ/وقت). - احفظ الجدول باسم "الموظفون". ### 3. - أضف الحقول مثل "رقم الاستلام", "نوع الاستلام" (مثلاً: راتب، مكافأة، إلخ). - يمكن الربط بين هذا الجدول وجدول "الموظفون" باستخدام حقل "رقم الموظف" (عبر العلاقات). ### 4. إنشاء تقارير عن الموظفين: - من القائمة الرئيسية، - اختر مصدر البيانات ليكون "الموظفون" أو "استلام الموظفين" حسب نوع التقرير المطلوب. - استخدم "معالج التقرير" (Report Wizard) لإنشاء تقرير بسرعة حسب الحقول التي اخترتها. ### 5. عرض وطباعة التقارير: يمكنك معاينته للتأكد من أن المعلومات صحيحة ومترابطة. - احفظ التقرير باسم مناسب (مثل "تقرير الموظفين" أو "تقرير الاستلام"). اختر "طباعة" من قائمة "ملف".

1. إنشاء قاعدة بيانات جديدة:

• افتح Microsoft Access.


• اختر "قاعدة بيانات فارغة"، وأدخل اسمًا لقاعدة البيانات، ثم احفظها في المكان المطلوب.

2. إنشاء جدول أسماء الموظفين:

• بعد إنشاء قاعدة البيانات، سيتم فتح نافذة جديدة لإضافة جدول.


• اختر "عرض التصميم" (Design View).


• قم بإضافة الحقول المطلوبة، مثل "رقم الموظف", "الاسم", "الوظيفة", "تاريخ التعيين"، إلخ.


• حدد نوع البيانات لكل حقل (مثلاً: نص قصير، تاريخ/وقت).


• تعيين "رقم الموظف" كمفتاح أساسي.


• احفظ الجدول باسم "الموظفون".

3. إنشاء جدول استلام الموظفين:

• أنشئ جدولاً جديدًا في "عرض التصميم".


• أضف الحقول مثل "رقم الاستلام", "رقم الموظف", "تاريخ الاستلام", "نوع الاستلام" (مثلاً: راتب، مكافأة، إلخ).


• حدد "رقم الاستلام" كمفتاح أساسي.


• يمكن الربط بين هذا الجدول وجدول "الموظفون" باستخدام حقل "رقم الموظف" (عبر العلاقات).


• احفظ الجدول باسم "استلام الموظفين".

4. إنشاء تقارير عن الموظفين:

• من القائمة الرئيسية، اختر "إنشاء" ثم "تقرير" (Report).


• اختر مصدر البيانات ليكون "الموظفون" أو "استلام الموظفين" حسب نوع التقرير المطلوب.


• يمكنك تصميم التقرير وتحديد الحقول التي ترغب في عرضها.


• استخدم "معالج التقرير" (Report Wizard) لإنشاء تقرير بسرعة حسب الحقول التي اخترتها.

5. عرض وطباعة التقارير:

• بعد إنشاء التقرير، يمكنك معاينته للتأكد من أن المعلومات صحيحة ومترابطة.


• احفظ التقرير باسم مناسب (مثل "تقرير الموظفين" أو "تقرير الاستلام").


• إذا كنت ترغب في الطباعة، اختر "طباعة" من قائمة "ملف".

6. حفظ قاعدة البيانات:

• بعد الانتهاء من إعداد الجداول والتقارير، احفظ قاعدة البيانات لتأمين التغييرات.

بهذه الخطوات، يمكنك إدارة بيانات الموظفين بسهولة، مع القدرة على إنشاء تقارير تتيح لك تتبع الاستلامات والمعلومات الأخرى ذات الصلة.