لخّصلي

مقدمة: تشهد احتياجات المستفيدين من المعلومات تعقدا في ظل تداخل التخصصات الموضوعية وتضخم اإلنتاج الفكري الصادر في مختلف مجاالت المعرفة كما أدت االنترنت إلى تفاقم مشكلة االنفجار المعرفي فالمعرفة في تزايد مستمر وهائل والمستفيد ال يستطيع ان يحصر ما يحتاج إليه من معلومات منتشرة بلغات مختلفة وفي أماكن متعددة لذا تطلب توفر أدوات تساعد على تسهيل الحصول على المعلومات الدقيقة بسرعة وفعالية، الوصول إليها واسترجاعها عند الحاجة كما أنها تعتبر وسيط بين مصادر المعلومات والمستفيد. -1مفهوم التوثيق: التوثيق هو أحد أنواع العلوم التي غرضها حفظ المعلومات وانتقالها حتى يتمكن الباحث من استخدامها في مراجع أخري فيعتبر التوثيق في البحث العلمي من اقوي الخدمات التي يحتاج إليها البحث العلمي ويوجد وباإلضافة إلي ذلك التوثيق المصور واإلذاعي . واعترافا بجهد اآلخرين وحقوقهم العلمية، كما يقصد به أيضا العملية التي تقوم من خالل ها بنسبة النص المقتبس، أو الشاهد ويوضع بين عالمتي تنصيص . النقل": copy "وهي عملية نقل األشكال والرسوم أو األشكال البيانية من المرجع إلى بحثه وعادة يوضع بين عالمتي التنصيص

• . التلخيص " summarizing "يعمد الباحث في هذه الحالة لتلخيص فكرة أو رأي . وتشمل عملية التوثيق بالنسبة البحث عن المعلومات من مختلف المصادر واألصول ثم اختيار المناسب منها وفهرستها وتصنيفها وتحليلها واستخالصها وعرضها وفق النظم العلمية والفنية بغرض تهيئتها لالسترجاع جاع عند الطلب سواء كان هذا االسترجاع يدويا أو آليا بواسطة الحاسب اآللي. وترتبط عملية التوثيق بعملية البحث التوثيقي والذي يعرف بأنه مختلف اإلجراءات والعمليات الفنية

مقدمة:
تشهد احتياجات المستفيدين من المعلومات تعقدا في ظل تداخل التخصصات الموضوعية وتضخم اإلنتاج
الفكري الصادر في مختلف مجاالت المعرفة كما أدت االنترنت إلى تفاقم مشكلة االنفجار المعرفي فالمعرفة
في تزايد مستمر وهائل والمستفيد ال يستطيع ان يحصر ما يحتاج إليه من معلومات منتشرة بلغات مختلفة
وفي أماكن متعددة لذا تطلب توفر أدوات تساعد على تسهيل الحصول على المعلومات الدقيقة بسرعة
وفعالية، عرفت هذه األدوات بنظم استرجاع المعلومات وهي أدوات تنظم للمستفيد المعرفة وتساعده في
الوصول إليها واسترجاعها عند الحاجة كما أنها تعتبر وسيط بين مصادر المعلومات والمستفيد.
-1مفهوم التوثيق:
التوثيق هو أحد أنواع العلوم التي غرضها حفظ المعلومات وانتقالها حتى يتمكن الباحث من استخدامها في
مراجع أخري فيعتبر التوثيق في البحث العلمي من اقوي الخدمات التي يحتاج إليها البحث العلمي ويوجد
العديد من أنواع التوثيق مثل الكتابة التي تستمد من الكتب والصحف والمجالت والمؤلفات والمخطوطات
وباإلضافة إلي ذلك التوثيق المصور واإلذاعي .
يقصد بالتوثيق إثبات مصدر المعلومات وإرجاعها إلى أصحابها توخيا لألمانة العلمية، واعترافا بجهد
اآلخرين وحقوقهم العلمية، كما يقصد به أيضا العملية التي تقوم من خالل ها بنسبة النص المقتبس، أو الشاهد
إلى صاحبه، أي إلى المرجع أو المصدر الذي نقلنا منه، ويكون ذلك بأكثر من طريقة
ويكون التوثيق الذي يعتمده الباحث من المرجع في أشكال وصور مختلفة والتي تتمثل في

• :االقتباس النصي" quote "عندما يقوم الباحث بنقل فقرة أو نص من المرجع بنفس كلماته ونفس
  الصياغة، ويوضع بين عالمتي تنصيص ."..."


• االقتباس وإعادة الصياغة" paraphrase "وتتمثل في إعادة صياغة لما هو مكتوب بالمرجع بلغة
  وكلمات الباحث الخاصة مع االحتفاظ بنفس المعني الذي يشير إليه المرجع العلمي


• .النقل": copy "وهي عملية نقل األشكال والرسوم أو األشكال البيانية من المرجع إلى بحثه وعادة يوضع
  بين عالمتي التنصيص


• .التلخيص " summarizing "يعمد الباحث في هذه الحالة لتلخيص فكرة أو رأي .
  وتشمل عملية التوثيق بالنسبة البحث عن المعلومات من مختلف المصادر واألصول ثم اختيار المناسب منها
  وفهرستها وتصنيفها وتحليلها واستخالصها وعرضها وفق النظم العلمية والفنية بغرض تهيئتها لالسترجاع
  جاع عند الطلب سواء كان هذا االسترجاع يدويا أو آليا بواسطة الحاسب اآللي.
  وترتبط عملية التوثيق بعملية البحث التوثيقي والذي يعرف بأنه مختلف اإلجراءات والعمليات الفنية
  والمتخصصة، التي تسهل توفير المعلومات، واستخدامها ،من خالل هذه المعلومات نفسها ،في أوعيتها
  الفكرية، وأشكالها المختلفة، ومن مصادرها المتنوعة، ويتم تخزين هذه المعلومات بشكل يسهل الحفاظ عليها،
  وتنظيمها، وتحليلها، وفهرستها وتصنيفها، وترجمتها، لتكون جاهزة لالستخدام في حال استرجاعها عند
  الطلب، و يمكن التعامل مع المعلومات بالشكل اليدوي أو بالشكل اآللي، يعمل التوثيق على المحافظة على
  1 المعرفة البشرية وعلى اإلفادة منها
  .
  -2اسباب التوثيق:
  • تقتضي األمانة العلمية عند الحصول على البيانات أو المعلومات من مصدر معين أن تتم اإلشارة الى
  مؤلف المصدر حفاظا على حقوق الغير
  • إمكانية رجوع القارئ الى مصدر المعلومة من أجل الحصول على قدر كافي في حالة الرغبة في
  االستزادة
  • يعتبر دليال قاطعا على حسن اطالع الباحث العلمي وتتبعه للعديد من الدراسات السابقة
  • تعرف الباحث العلمي والقراء والمناقشين على مدى حداثة البيانات الواردة في البحث العلمي من
  خالل كتابة تواريخ النشر الخاصة بالمراجع
  • يعتبر التوثيق مصدر مهم للمعلومات بالنسبة للباحثين الذين ينتمون الى ذات التخصص في حالة
  الرغبة في الحصول على معلومات في نفس المجال
  -3اهداف التوثيق
  • توفير مجموعة كبيرة من المراجع التي تقع عليها أعين الممتحنين.
  • توضيح المجهود الكبير الذي قام به الباحث في بحثه العلمي.
  • المساهمة في التوصل إلى النتائج الخاصة بالبحث .
  • الوصول إلى مجموعة كبيرة من الحلول الخاصة بالظاهرة أو المش