لخّصلي

2- يقوم مجلس الإدارة بدراسة الميزانية العمومية والحساب الختامي ومشروع الميزانية التقديرية للعام الجديد ومن ثم التوقيع على كل منها من قبل رئيس مجلس الإدارة او نائبه وامين الصندوق ومحاسب الجمعية والأمين العام (امين سر المجلس) وكذلك مشروع الميزانية التقديرية للعام الجديد على وزارة الشؤون الاجتماعية قبل عقد اجتماع الجمعية العموميةبوقت كاف للأخذ في الاعتبار ما قد تبديه الوزارة من ملاحظات على ان لا يؤدي ذلك وتشتمل المجموعة الكاملة للقوائم المالية للجمعية على ما يلي:

• الإيضاحات المرفقة بالقوائم المالية.
ويبين أدناه تعريفاً للمفاهيم المستخدمة في إعداد القوائم المالية:

• قائمة الأنشطة: هي إحدى القوائم الرئيسية التي تقوم بإعدادها الجمعية غير الهادفة للربح في نهاية الفترة المالية وتتضمن قائمة الأنشطة الإيرادات والمصروفات والفائض والعجز والتحويلات بين فئات الأصول باعتبارها تغيرات في صافي الأصول. والتغير في صافي الأصول المقيدة، - التغير في صافي الأصول غير المقيدة: يمثل التغير في صافي الأصول غير المقيدة مقدار الزيادة أو النقص الناتج عن:

وردت القوائم المالية (الحسابات الختامية) في المادة ٤٦ من النظام الأساسي للجمعية الذي ورد فيها ما نصه ((تتم طريقة الحساب الختامي للجمعية ومراجعته والتصديق عليه وفق الاتي:

1- يعد المحاسب القانوني الميزانية العمومية والحساب الختامي عن السنة المالية المنتهية ويقدمها لمجلس الإدارة خلال شهرين من انتهاء تلك السنة.
2- يقوم مجلس الإدارة بدراسة الميزانية العمومية والحساب الختامي ومشروع الميزانية التقديرية للعام الجديد ومن ثم التوقيع على كل منها من قبل رئيس مجلس الإدارة او نائبه وامين الصندوق ومحاسب الجمعية والأمين العام (امين سر المجلس)
3- تعرض الميزانية العمومية والحساب الختامي، وكذلك مشروع الميزانية التقديرية للعام الجديد على الجمعية العمومية من قبل مجلس الإدارة للمصادقة عليها ومن ثم تزويد وزارة الشؤون الاجتماعية بنسخة من كل منها.
4- لمجلس الإدارة عرض الميزانية العمومية والحساب الختامي، وكذلك مشروع الميزانية التقديرية للعام الجديد على وزارة الشؤون الاجتماعية قبل عقد اجتماع الجمعية العموميةبوقت كاف للأخذ في الاعتبار ما قد تبديه الوزارة من ملاحظات على ان لا يؤدي ذلك
الى تأخير عقد اجتماع الجمعية العمومية عن الموعد المحدد له نظاماً)) انتهى نص المادة ٤٦.
ووفقاً لما تقضي به المعايير المحاسبية الصادرة عن الهيئة السعودية للمحاسبين القانونيين تقع مسؤولية إعداد القوائم المالية على إدارة الجمعية. وعليه تقوم إدارة الجمعية بإعداد قوائم مالية ربع سنوية وقوائم مالية سنوية، وتعرض على مجلس الإدارة بتوصية من اللجنة التنفيذية ولا يتعين فحص القوائم الربع سنوية من مراجع الحسابات.

كما تعد إدارة الجمعية قوائم مالية سنوية خلال فترة لا تتجاوز شهرين من انتهاء السنة المالية. ويتم رفعها إلى مجلس الإدارة بتوصية من اللجنة التنفيذية، ويتم مراجعتها من المحاسب القانوني للجمعية.

• ووفقاً لما يقضي به مشروع معيار المنظمات غير الهادفة للربح الصادر عن الهيئة السعودية للمحاسبين القانونيين يتطلب اعداد القوائم المالية على افتراض الاستمرارية وباستخدام أساس الاستحقاق المحاسبي. وتشتمل المجموعة الكاملة للقوائم المالية للجمعية على ما يلي:

• قائمة المركز المالي.
• قائمة الأنشطة.

• قائمة التدفقات النقدية.
• الإيضاحات المرفقة بالقوائم المالية.

وقد تم اعداد نموذج للقوائم المالية للجمعية والايضاحات حولها وردت في نهاية القسم الثاني من هذا الدليل، ويبين أدناه تعريفاً للمفاهيم المستخدمة في إعداد القوائم المالية:

• قائمة الأنشطة: هي إحدى القوائم الرئيسية التي تقوم بإعدادها الجمعية غير الهادفة للربح في نهاية الفترة المالية وتتضمن قائمة الأنشطة الإيرادات والمصروفات والفائض والعجز والتحويلات بين فئات الأصول باعتبارها تغيرات في صافي الأصول. وتعرض قائمة الأنشطة تفاصيل التغير في صافي الأصول غير المقيدة، والتغير في صافي الأصول المقيدة، والتغير في صافي أصول الأوقاف.


• الأصول غير المقيدة: هي أصول الجمعية التي لا تخضع لقيود، وبالتالي فهي تقع تحت السيطرة الكاملة لإدارة الجمعية. وقد تكون في شكل أصول متداولة او استثمارات واصول مالية او أصول ثابتة او أصول غير ملموسة.


• الأصول المقيدة: هي أصول الجمعية التي تخضع لقيود، وتلك القيود قد تكون مرتبطة باستخدام الأصول لأغراض محددة (قيود الاستخدام) او بتوقيت هذا الاستخدام (قيود الوقت) او قيود مرتبطة بالاستخدام والوقت معاً. وقد تكون الأصول المقيدة اصولاً متداولة او استثمارات وأصولاً مالية او اصولاً ثابتة أو اصولاً غير ملموسة.


• أصول الأوقاف: هي أصول الجمعية التي تخضع لقيود دائمة، وهذه القيود قد تكون مرتبطة باستخدام تلك الأصول لأغراض محددة مع المحافظة عليها وعدم بيعها او باستثمارها لتوفير مصدر دائم للدخل.


• التغير في صافي الأصول (الفائض/العجز العام): يمثل التغير في صافي الأصول مقدارالزيادة او النقص في صافي الأصول المقيدة وغير المقيدة والأصول الموقوفة، وذلك كما يلي:


• التغير في صافي الأصول غير المقيدة:
  يمثل التغير في صافي الأصول غير المقيدة مقدار الزيادة أو النقص الناتج عن:
  
  (أ‌) الإيرادات، والمصروفات ،والمكاسب، والخسائر المرتبطة بالأصول التي لا تخضع لقيود.
  (ب‌) التحويلات وإعادة التصنيف (من/إلى) فئات الأصول نتيجة رفع القيود، او انقضاء القيد بمرور الوقت، او استيفاء شروط القيد.


• التغير في صافي الأصول المقيدة:
  يمثل التغير في صافي الأصول المقيدة مقدار الزيادة از النقص الناتج عن:
  
  (أ‌) التدفقات الداخلة من الأصول التي تخضع لقيود ترفع إما بمرور الوقت أو باستيفاء شروط القيد.
  (ب‌) التحويلات وإعادة التصنيف (من/إلى) فئات الأصول نتيجة رفع القيود، أو انقضاء القيد بمرور الوقت، او استيفاء شروط القيد.


• التغير في صافي أصول الأوقاف:
  يمثل التغير في صافي أصول الأوقاف مقدار الزيادة او النقص الناتج عن:
  
  (أ‌) التدفقات الداخلة من الأصول التي تخضع لقيود لا ترفع.
  (ب‌) التحويلات وإعادة التصنيف (من/إلى) فئات الأصول نتيجة وضع قيود او شروط ذات صلة بالأصل .