لخّصلي

بالتالي فإن إدارة المشاريع هي تطبيق المعرفة والمهارات والأدوات والتقنيات الأنشطة المشروع لتلبية متطلبات المشروع. ويحدد العناصر - الدليل المعرفي الإدارة المشاريع من معهد إدارة المشاريع الأمريكي دليل المتكررة وتنقسم عمليات إدارة المشروع إلى خمس مجموعات يمكن للمرء قياس فعالية -3- مهارات إدارة ومدير المشروع : إدارة مشروع فني تستوجب مجموعة من المهارات التقنية ومهارات الأعمال ومهارات التواصل. كما تتطلب عقلا هادنا يضع الجداول الزمنية ويلتزم بها وفي الوقت نفسه يضمن لك تحقيق المعالم الأساسية إن أي مشروع يحتاج إلى فريق عمل فاعل لإنجاحه أو بعبارة والتي يمكن أن تعرف بأنها أخرى، وبهذا فإن إدارة التنفيذ المشروع عليها أن تتعامل بدقة وانتباه الأزمنة إنجاز المشروع وتكاليفه وجودة العمل وتجنب للمخاطر ومعرفة بما يطلبه المستفيدون من المشروع، تتميز بكونها بيئة ديناميكية سريعة التغير فضلاً عن كون كل مشروع يتمتع بخصائص تميزه 6- المهام التي يؤديها مدير المشروع لاستكمال المشروع في تقنية بطبيعتها على العكس من ذلك، -2- إدارة المشاريع حسب جمعية إدارة المشاريع (بريطانيا) : إدارة تدبير المخاطر في المشاريع حسب جمعية إدارة المشاريع البريطانية هي تطبيق العمليات والأساليب والمهارات والمعرفة والخبرة لتحقيق أهداف المشروع المحددة وفقا لمعايير قبول المشروع ضمن المعايير المتفق عليها إدارة المشروع لها نواتج نهائية مقيدة بفترة زمنية المشروع إلى مجموعة واسعة من المهارات في كثير من الأحيان المهارات التقنية، مهارات إدارة الأفراد والوعي الجيد تعريف معهد إدارة المشاريع الأمريكي وبالتالي هناك تحديد النطاق العمل والموارد المطلوبة للتنفيذ والمشروع فريد من نوعه لأنه ليس عملية روتينية بل مجموعة محددة من العمليات المصممة لتحقيق هدف فردي لذلك غالبا ما يشتمل فريق المشروع على أشخاص لا يعملون معا في بعض الأحيان وأحياناً يتكون من منظمات التدرج والتتابع في التنفيذ: يتم تنفيذ المشاريع بشكل متدرج وبخطوات متتالية حيث هناك زيادة في قيمة العمل المنجز وبعبارة أخرى فإن العمل بكل مراحله يجب أن ينجز بعناية ودقة لكافة التفاصيل. وهذا الأمر يحتاج إلى تعريف واضح وموسع للمشروع وتحديد نطاق المشروع. إن هذه الخصائص الثلاث الرئيسية للمشاريع ليست هي الوحيدة بل هناك سمات أخرى منها : أن المشروع يتكون من أنشطة عديدة وميزانية محددة كما أنه يستخدم موارد مالية وبشرية ويستلزم جهداً ووقتاً حسب نوع المشروع والفترة المقدرة لإنجازه وفي إطار تحديد مفهوم المشروع لابد من توضيح مصطلح آخر قد يستخدم أحياناً بشكل مرادف والذي يعني خطة أحادية موسعة بعيدة المدى قد تتضمن حزمة مع المشروع الا وهو البرنامج كبيرة من المشاريع قد تكون متشابهة وضمن إطار تخصص معين يمكن رسم الاختلافات بين المشروع والبرنامج بوضوح على الأسس التالية: 3 مشروع متميز وهو لمدة محددة من ناحية أخرى هناك برنامج دائم يتم تنفيذه في العمل للحصول على نتائج الكيان بشكل مستمر. -4- يتعامل المشروع مع نتائج محددة، -5- نطاق البرنامج أوسع مقارنة بالمشروع، ويعمل المشروع على وحدة وظيفية واحدة بينما يعمل البرنامج على وحدات وظيفية مختلفة -1- مفهوم المشروع وخصائصه يعتبر المشروع مهاما محددة تستخدم لحل مشكلات معينة، وتعرف المشاريع بأنها أعمال مخطط لها ومعتمدة على مجموعة من المعلومات التي تستخدم لتأسيس شيء ما أو تطوير شيء إلخ) وحيد وفريد في خصائصه وكل مشروع له بداية ونهاية محددتين كما أنه ذي صفة مؤقتة ويتم تنفيذه بشكل تدريجي ويمكن أن توجد المشاريع وتنفذ في مختلف المستويات الإدارية في المنظمات وقد يضم فريق العمل فرد واحد أو فريق عمل، أن المشاريع وقتية: أي أنها ذات فترة زمنية محددة لها بداية محددة ونهاية محددة. حيث تكون نهايتها هي تحقيق الأهداف التي تم تنفيذ المشروع من أجلها وبالطبع فإن طول مدة المشروع تتباين بين مشروع وآخر وحسب طبيعته حيث أن بعضها قصير والبعض الآخر طويل المدة قد تستغرق عدة سنوات كذلك تجدر الإشارة إلى أن الفريق الذي يتم تشكيله لإدارة المشروع ينتهي إلخ) : أو نتيجة واحدة يكون المشروع عادة وحيد في خصائصه ولم يسبق أن نفذ بنفس المواصفات بشكل كامل حيث أن لكل مشروع ظروفه وأنشطته وأسلوب تنفيذه، هذا الأمر يجعل مهمة إدارة المشروع معقدة وصعبة وهو ما أدى إلى ظهور حقل مستقل في علم حيث لم تعد إدارة الإدارة يسمى إدارة المشروع" والمتخصص فيها مدير مشروع بحسب معهد إدارة المشاريع مدير المشروع شخص منظم وشغوف وموجه نحو الهدف ويدرك القواسم المشتركة بين المشاريع ودورها الاستراتيجي في نجاح المؤسسات وتعلمها وتغيرها يعمل معظم رواد الأعمال من أجل إنجاز جميع المهام الموكلة لهم خلال ساعات العمل،

لتحسين عملية العمل أو بناء مبنى أو جسر أو جهود الإغاثة بعد وقوع كارثة طبيعية أو وتوسيع المبيعات في سوق جغرافية جديدة. وكلها يجب أن تدار بخبرة لتقديم النتائج في المواعيد المحددة
ضمن الميزانية والتعلم والاندماج التي تحتاجها المنظمات. بالتالي فإن إدارة المشاريع هي تطبيق المعرفة والمهارات والأدوات والتقنيات الأنشطة المشروع لتلبية متطلبات المشروع. ولطالما كانت تمارس بشكل غير رسمي، لكنها بدأت تظهر كمهنة متميزة في منتصف القرن العشرين المعالم الرئيسية في تطور إدارة المشاريع، ويحدد العناصر - الدليل المعرفي الإدارة المشاريع من معهد إدارة المشاريع الأمريكي دليل
المتكررة وتنقسم عمليات إدارة المشروع إلى خمس مجموعات يمكن للمرء قياس فعالية
المشروع من خلال تقييم جودة المنتج، وحسن توقيته.
-3- مهارات إدارة ومدير المشروع :
إدارة مشروع فني تستوجب مجموعة من المهارات التقنية ومهارات الأعمال ومهارات التواصل. كما تتطلب عقلا هادنا يضع الجداول الزمنية ويلتزم بها وفي الوقت نفسه يضمن لك تحقيق المعالم الأساسية إن أي مشروع يحتاج إلى فريق عمل فاعل لإنجاحه أو بعبارة والتي يمكن أن تعرف بأنها أخرى، إدارة تتمتع بكفاءة عالية وإتقان الآليات إدارة المشروع مجموعة من المهارات الإدارية والمعارف والأدوات التي يستلزم تطبيقها لأنشطة المشروع ومرحلة ومرحلة الرقابة للوفاء بمتطلبات إنجاز المشروع بالكامل ابتداء من المرحلة الابتدائية مروراً بمرحلة التخطيط وانتهاء بمرحلة التشطيب وإغلاق المشروع. وبهذا فإن إدارة التنفيذ المشروع عليها أن تتعامل بدقة وانتباه الأزمنة إنجاز المشروع وتكاليفه وجودة العمل وتجنب للمخاطر ومعرفة بما يطلبه المستفيدون من المشروع، إنها مهمة ليست بالسهلة، وتحتاج إلى مهارات مختلفة وأساليب عمل فعالة للوصول إلى نتائج مقبولة خصوصاً وأن بيئة الأعمال اليوم
تتميز بكونها بيئة ديناميكية سريعة التغير فضلاً عن كون كل مشروع يتمتع بخصائص تميزه
6
6- المهام التي يؤديها مدير المشروع لاستكمال المشروع في تقنية بطبيعتها على العكس من ذلك، فإن المهام التي يتم تنفيذها لتنفيذ البرنامج بنجاح، تعتبر استراتيجية بطبيعتها
7- هناك جيل من المخرجات المحددة التي يطلبها المشروع في المقابل، ينتج البرنامج النتائج العامة الضرورية لنمو المؤسسة وبقائها على المدى الطويل
-2- إدارة المشاريع حسب جمعية إدارة المشاريع (بريطانيا) :
إدارة تدبير المخاطر في المشاريع حسب جمعية إدارة المشاريع البريطانية هي تطبيق العمليات والأساليب والمهارات والمعرفة والخبرة لتحقيق أهداف المشروع المحددة وفقا لمعايير قبول المشروع ضمن المعايير المتفق عليها إدارة المشروع لها نواتج نهائية مقيدة بفترة زمنية
محدودة وميزانية محدودة.
تتميز "إدارة المشروع" عن مجرد "الإدارة هو أن لديها هذا الإنجاز النهائي وفترة زمنية محدودة، على عكس الإدارة التي هي عملية مستمرة وبسبب هذا، يحتاج المحترف في
المشروع إلى مجموعة واسعة من المهارات في كثير من الأحيان المهارات التقنية، وبالتأكيد
مهارات إدارة الأفراد والوعي الجيد
تعريف معهد إدارة المشاريع الأمريكي
بشكل أكثر تحديدا ما هو المشروع؟ إنه مسعى مؤقت يتم إجراؤه لإنشاء منتج أو خدمة أو نتيجة فريدة المشروع مؤقت لأنه يحتوي على بداية ونهاية محددة في وقت محدد، وبالتالي هناك تحديد النطاق العمل والموارد المطلوبة للتنفيذ والمشروع فريد من نوعه لأنه ليس عملية روتينية بل مجموعة محددة من العمليات المصممة لتحقيق هدف فردي لذلك غالبا ما يشتمل فريق المشروع على أشخاص لا يعملون معا في بعض الأحيان وأحياناً يتكون من منظمات
مختلفة ويمتد تواجد أعضاء الفريق على مناطق جغرافية متعددة ومن أمثلتها تطوير البرمجيات
5
التدرج والتتابع في التنفيذ: يتم تنفيذ المشاريع بشكل متدرج وبخطوات متتالية حيث هناك زيادة في قيمة العمل المنجز وبعبارة أخرى فإن العمل بكل مراحله يجب أن ينجز بعناية ودقة لكافة التفاصيل. وهذا الأمر يحتاج إلى تعريف واضح وموسع للمشروع وتحديد نطاق المشروع.
إن هذه الخصائص الثلاث الرئيسية للمشاريع ليست هي الوحيدة بل هناك سمات أخرى منها : أن المشروع يتكون من أنشطة عديدة وميزانية محددة كما أنه يستخدم موارد مالية وبشرية
. ويستلزم جهداً ووقتاً حسب نوع المشروع والفترة المقدرة لإنجازه
وفي إطار تحديد مفهوم المشروع لابد من توضيح مصطلح آخر قد يستخدم أحياناً بشكل مرادف والذي يعني خطة أحادية موسعة بعيدة المدى قد تتضمن حزمة مع المشروع الا وهو البرنامج
كبيرة من المشاريع قد تكون متشابهة وضمن إطار تخصص معين
بعبارة أخرى، يمكن رسم الاختلافات بين المشروع والبرنامج بوضوح على الأسس التالية:
-1- النشاط المؤقت الذي يتم تنفيذه لإنشاء منتج أو خدمة مميزة له أهداف محددة يسمى المشروع تسمى حزمة من المشاريع المرتبطة ببعضها البعض، بعقلانية لتحقيق الفوائد المشتركة.
-2- في حين أن المشروع خاص بالمحتوى والذي يركز على تقديم النتيجة المطلوبة.
وعلى العكس من ذلك. فإن البرنامج مخصص للسياق، والذي يربط بين المشاريع المختلفة المرتبطة ببعضها البعض وذلك لتحقيق الهدف النهائي للمنظمة
3 مشروع متميز وهو لمدة محددة من ناحية أخرى هناك برنامج دائم يتم تنفيذه في العمل للحصول على نتائج الكيان بشكل مستمر.
-4- يتعامل المشروع مع نتائج محددة، في حين أن البرنامج يهتم بالمنافع المستلمة. من تنفيذه
-5- نطاق البرنامج أوسع مقارنة بالمشروع، ويعمل المشروع على وحدة وظيفية واحدة
بينما يعمل البرنامج على وحدات وظيفية مختلفة
4
ثانياً: الموضوع
-1- مفهوم المشروع وخصائصه
يعتبر المشروع مهاما محددة تستخدم لحل مشكلات معينة، وتعتمد على وجود نقطني بداية ونهاية لها، وتشمل مجموعة من المكونات مثل الأهداف المطلوبة، والاعتماد على ميزانية مالية واستخدام فريق عمل يتميز بمهارات فنية لتحقيق الأهداف، وتعرف المشاريع بأنها أعمال مخطط لها ومعتمدة على مجموعة من المعلومات التي تستخدم لتأسيس شيء ما أو تطوير شيء
بالتالي فإن المشروع هو مجموعة أنشطة وعمليات متسلسلة ومترابطة هدفها إنتاج منتج سلعة أو خدمة ... إلخ) وحيد وفريد في خصائصه وكل مشروع له بداية ونهاية محددتين كما أنه ذي صفة مؤقتة ويتم تنفيذه بشكل تدريجي ويمكن أن توجد المشاريع وتنفذ في مختلف المستويات الإدارية في المنظمات وقد يضم فريق العمل فرد واحد أو فريق عمل، وانطلاقا من هذا التحديد
يستخلص أن هناك ثلاثة خصائص رئيسية للمشروع هي
أن المشاريع وقتية: أي أنها ذات فترة زمنية محددة لها بداية محددة ونهاية محددة. حيث تكون نهايتها هي تحقيق الأهداف التي تم تنفيذ المشروع من أجلها وبالطبع فإن طول مدة المشروع تتباين بين مشروع وآخر وحسب طبيعته حيث أن بعضها قصير والبعض الآخر طويل المدة قد تستغرق عدة سنوات كذلك تجدر الإشارة إلى أن الفريق الذي يتم تشكيله لإدارة المشروع ينتهي
بانتهاء المشروع
منتج وحيد ( سلعة أو خدمة ... إلخ) : أو نتيجة واحدة يكون المشروع عادة وحيد في
خصائصه ولم يسبق أن نفذ بنفس المواصفات بشكل كامل حيث أن لكل مشروع ظروفه وأنشطته وأسلوب تنفيذه، فمثلاً هناك آلاف العمارات التي يتم بناؤها وتشييدها، ولكن لكل
منيا مالك مختلف وتصميم مختلف ومقاول مختلف وموقع مختلف.
3
عن بقية المشاريع مما يجعل عنصر المخاطرة حاضراً وقد تكون المخاطرة كبيرة جداً في المشاريع المبتكرة والتي لم يسبق أن أنجز ما يشابهها مسبقاً. كذلك تشترك أحياناً جهات كثيرة أو تتدخل في تنفيذ مشروع معين فضلاً عن الفترة الزمنية الطويلة التي يتطلبها إنجازه. هذا الأمر يجعل مهمة إدارة المشروع معقدة وصعبة وهو ما أدى إلى ظهور حقل مستقل في علم حيث لم تعد إدارة الإدارة يسمى إدارة المشروع" والمتخصص فيها مدير مشروع
المشاريع مجرد فن يكتسب بالخبرة والممارسة، وإنما أصبح علماً له أصوله وقواعده ونظرياته وله باحثود المعروفون إن دور مدير المشروع هو دور حيوي وأساسي في نجاح المشروع أو فشله، لذا فإن حزمة المعارف والمهارات التي يجب أن يتقنها كثيرة وقد حددها بدقة معهد إدارة
المشاريع
مهارات مدير المشروع
بحسب معهد إدارة المشاريع مدير المشروع شخص منظم وشغوف وموجه نحو الهدف ويدرك القواسم المشتركة بين المشاريع ودورها الاستراتيجي في نجاح المؤسسات وتعلمها وتغيرها يعمل معظم رواد الأعمال من أجل إنجاز جميع المهام الموكلة لهم خلال ساعات العمل، لكن كثرة الانشغال لا تعني بالضرورة أنك إنسان ناجح وفي حين يستطيع معظم رواد الأعمال وأصحاب المشاريع الصغيرة إنجاز مهامهم خلال الوقت المتاح لهم، يعجز آخرون عن فعل ذلك
والسبب هو أن نهجهم في العمل خاطئ تماماً
كما أشار أحد المهتمين بموضوع إدارة المشاريع والبرامج القائمة على المعرفة العلمية، إن السبب الحقيقي لهذه المشكلة هو الافتقار إلى العقلية الصحيحة لتنظيم المهام اليومية والتعامل معها، وتحقيق أقصى استفادة من الوقت وتشبه العقلية التي يحتاج إليها الموظفون لتعزيز
الإنتاجية إلى حد كبير عقلية مدير مشروع محترف.
7