لخّصلي

إدارة المشاريع

تعني عملية إدارة المشروع تطبيق الأساليب، والمهارات، والمعرفة، والخبرة اللازمة من أجل تحقيق أهداف المشروع المحددة وفقًا للمعايير المتفق عليها، وهي عملية تتبعها مخرجات نهائية ضمن فترة زمنية، وميزانية محدودة، كما أنَّ أهم ما يميز إدارة المشروع عن عملية الإدارة هو أنَّ لدى إدارة المشروع ناتج نهائي ضمن زمنية محدودة، على عكس عملية الإدارة التي تعتبر عملية مستمرة، وبهذا فإنَّ مدير المشروع يجب أن تكون لديه مجموعة واسعة من المهارات، والتي غالبًا ما تكون مهارات تقنية، بالإضافة إلى مهارات إدارة الأفراد، والوعي الجيد بالأعمال.

المهارات اللازمة لإدارة المشاريع:
تتطلب عملية إدارة المشروع مجموعة من المهارات التي يجب أن تتوفر في مدير المشروع الناجح، والتي من أهمها ما يأتي:
العمل بعقلية إستراتيجية.
مهارات بناء الفريق والقدرة على حل النزاعات.
امتلاك خبرة إدارة التغيير.
يجب أن يُظهر مدير المشروع مهارات القيادة مع القدرة على تحفيز أعضاء الفريق.
القدرة على تحديد الأولويات،
وحل المشكلات. القدرة على التكيف.
القدرة على مواجهة المشاكل التي قد تحدث خلال فترة المشروع.
مراحل إدارة المشروع
يمكن تقسيم مراحل عملية إدارة المشروع إلى المراحل الآتية:
البدء بالمشروع: والهدف من هذه المرحلة هو تحديد ما هو المشروع.
التخطيط: وتتضمن هذه المرحلة تطوير الخطة التي سوف يتبعها جميع العاملين على المشروع.
التنفيذ والمراقبة:
خلال هذه المرحلة يتم بناء فريق المشروع، أيضًا مراقبة وقياس أداء المشروع لضمان سيره بالشكل الصحيح.
مرحلة الإنهاء: وهي المرحلة التي يتم فيها اكتمال المشروع وتحويله إلى فريق آخر مختص بالصيانة.
أهمية عملية إدارة المشروع
فيما يأتي بعضٌ من أهم فوائد عملية إدارة المشروع للمؤسسات والشركات:
أن يكون لدى المؤسسة خطة للمشروع مع إمكانية وجود قابلية التنبؤ بهذه الخطة.
الالتزام بالميزانية المخصصة للمشروع والجداول الزمنية الموضوعة.
تحديد وإنهاء المشاريع التي ليس لها قيمة تجارية.
تحسين التعاون بين فريق العمل على المشروع.
تحديد المخاطر المحتملة والتخطيط لها.
مهام مدير المشروع
خلال مرحلة التخطيط هناك مجموعة من المهام التي يتعين على مدير المشروع إكمالها خلال مرحلة التخطيط بمساعدة فريقه، والتي من أهمها ما يأتي:
عملية تحديد أصحاب المصلحة المعنيين بالمشروع.
تطوير خطة إدارة المشروع.
تخطيط وتحديد وتطوير الجداول الزمنية اللازمة، والأنشطة، وتقدير الموارد.
تخطيط وتقدير التكاليف وتحديد الميزانيات.
تخطيط وتحديد متطلبات الجودة.
تحديد للمخاطر المحتملة، مع إجراء التحليل النوعي والكمي للمخاطر، والعمل على التخطيط لاستراتيجيات التخفيف من المخاطر.
تخطيط وتحديد الأدوات المطلوبة.
مهام مدير المشروع خلال مرحلة التنفيذ والمتابعة
توضح النقاط الآتية بعضًا من مهام مدير المشروع خلال مرحلتي التنفيذ والمتابعة: توجيه وإدارة جميع الأعمال التي تتضمنها خطة المشروع.
اختيار فريق المشروع وتطويره وإدارته.
اتخاذ الإجراءات الضرورية لتأمين المشتريات اللازمة للعمل بالمشروع.
مراقبة سير عمل المشروع والتحكم فيه وإدارة أي تغييرات ضرورية.