لخّصلي

أو المرحلة الثالثة :-
في حياة المستندات (( وهي التي لا تطلب فيها المستندات للأستعمال الإداري )).ولعل هذا التعريف للعمر التاريخي يبدو غير مرض و لأن توقف الطلب الإداري للمستندات ليس معناه أن تصبح أرشيفا , ولكن معناه أنها قد تأهلت لكي يصدر الحكم علي قيمتها النهائية , فهي ((إما أن تهلك , أو تحول إلي دار الأرشيف التاريخي للحفظ الدائم إذا كانت لها قيمة دائمة )) .ويري بعض المتخصصين أن هذا العمر ((يبدأ عندما تكون الوثائق الأرشيفية معدة لكي تعار للجمهور الذي يطلبها . ويتحفظ الباحث أمام هذا الرأي , لأن العمر التاريخي للمستند يمكن أن يبدأ من وقت الحكم عليه بأنه يتضمن معلومات ذات فائدة للبحث , وقد تسبق هذه العملية إعداد الوثائق للجمهور بوقت طويل , كما أن هناك بعض الوثائق الإدارية التي يمكن تقرير قيمتها التريخية منذ إنشائها , نظرا لما تحويه من معلومات ذات فائدة مستقبلية أكيدة , مثل وثيقة تنازل الملك فاروق عن العرش منذ توقيعها في 26 يوليو سنة 1952 , واتفاق كامب ديفيد , وغيرها .أما مدة استبقاء الوثائق في هذا العمر , فليس لها متوسط وإنما هي أبدية غير محدودة .والوثائق في العمر هي مسؤلية الأرشيفين في المؤسسات الأرشيفية حيث مقرها خلال هذه المرحلة , أما ما ينبغي أن يكون , فهو ضرورة استمرار الصلة , فإن الإرشيفيين عندما يتناولون هذه الوثائق التي سوف تصبح أرشيفا , وتدخل ضمن مقتنيات المؤسسات الأرشيفية , يجدون أنفسهم بحاجة إلي مشورة إخصائي الوثائق الإدارية في مراكز , وتاريخ تطورها .كما أن الرجوع إلي أخصائي الوثائق الإدارية مطلوب بين وقت و آخر , لاستطاع رأيهم بشأن السماح بتقديم وثائق أرشيفية معينة الإطلاع العام ,

) العمر التاريخي , أو المرحلة الثالثة :-
في حياة المستندات (( وهي التي لا تطلب فيها المستندات للأستعمال الإداري )).
ولعل هذا التعريف للعمر التاريخي يبدو غير مرض و لأن توقف الطلب الإداري للمستندات ليس معناه أن تصبح أرشيفا , ولكن معناه أنها قد تأهلت لكي يصدر الحكم علي قيمتها النهائية , فهي ((إما أن تهلك , أو تحول إلي دار الأرشيف التاريخي للحفظ الدائم إذا كانت لها قيمة دائمة )) .
ويري بعض المتخصصين أن هذا العمر ((يبدأ عندما تكون الوثائق الأرشيفية معدة لكي تعار للجمهور الذي يطلبها . ويتحفظ الباحث أمام هذا الرأي , لأن العمر التاريخي للمستند يمكن أن يبدأ من وقت الحكم عليه بأنه يتضمن معلومات ذات فائدة للبحث , وقد تسبق هذه العملية إعداد الوثائق للجمهور بوقت طويل , كما أن هناك بعض الوثائق الإدارية التي يمكن تقرير قيمتها التريخية منذ إنشائها , نظرا لما تحويه من معلومات ذات فائدة مستقبلية أكيدة , مثل وثيقة تنازل الملك فاروق عن العرش منذ توقيعها في 26 يوليو سنة 1952 , واتفاق كامب ديفيد , ومعاهدة الحد من الأسلحة النووية , وغيرها .
أما مدة استبقاء الوثائق في هذا العمر , فليس لها متوسط وإنما هي أبدية غير محدودة .
والوثائق في العمر هي مسؤلية الأرشيفين في المؤسسات الأرشيفية حيث مقرها خلال هذه المرحلة , وليس لإخصائي التوثيق في مراكز المعلومات الإدارية صلة بها . هذا هو الواقع الكائن . أما ما ينبغي أن يكون , فهو ضرورة استمرار الصلة , فإن الإرشيفيين عندما يتناولون هذه الوثائق التي سوف تصبح أرشيفا , وتدخل ضمن مقتنيات المؤسسات الأرشيفية , يجدون أنفسهم بحاجة إلي مشورة إخصائي الوثائق الإدارية في مراكز , إذا لم يكن الأرشيفيون علي دراية تامة بالنظم الإدارية المعاصرة , وتاريخ تطورها .
كما أن الرجوع إلي أخصائي الوثائق الإدارية مطلوب بين وقت و آخر , لاستطاع رأيهم بشأن السماح بتقديم وثائق أرشيفية معينة الإطلاع العام , إذا كانت هذه الوثائق قد طلب تقييد الإطلاع عليها عند إيداعها المؤسسة الأرشيفية .