لخّصلي

1 Section 01 : Generalites sur la comptabilite generale : Avant de presenter le champ d'application de la comptabilite, il est necessaire de la definir en premier lieu.L'inventaire des dettes de l'entreprise : On dresse un etat nominatif des fournisseurs comportant des montants des sommes dues, un travail similaire effectue pour les effets a payer et des diverses creances ainsi que les depenses qui n'ont pas encore ete facture par ces dernieres charges restantes a regler.Definition de l'inventaire comptable : L'inventaire comptable regroupe l'ensemble des operations de regularisation des comptes de gestion et de situation, en vue de les ajuster aux constatations physiques, ils comprennent entre autres :

o La constations des amortissements, des pertes de valeur et des provisions.En cas de problemes avec un fournisseur, client ou autre l'affaire est soumise a la justice, dans ce genre de situation, la comptabilite sert de preuve 1.5 Principes de la comptabilite generale : La tenue de la comptabilite generale doit se faire dans le respect des principes fondamentaux a savoir : 1.5.1 Principe de specialisation des exercices : Le principe de specialisation des exercices veut que soit effectivement rattaches a un exercice Comptable, les charges et les produits qui le concernent et lui seulement.Ces travaux repondent a une double necessite :

2.1 Obligation legale decoulant de plusieurs sources :

o La loi 07-11 portant systeme comptable financier, notamment en son article 14 ; o Le decret executif 08-156 du 26 mai 2008 pris en application de la loi 07-11 susvisee ; o L'arrete du Ministere des finances du 26 juillet 2008 fixant les regles d'evaluation et de comptabilisation, le contenu et la presentation des etats financiers ainsi que la nomenclature et le fonctionnement des comptes ; o L'ordonnance 75-59 du 26 septembre 1975 modifiee et completee portant code de commerce, notamment en ses articles 10 et 716.L'inventaire physique des investissements est une obligation legale et reglementaire, afin de suivre

L'etat de ces investissements, l'entreprise effectue des comparaisons entre ce que l'on appelle fiche d'inventaire et la realite, pour cela il faut proceder au comptage des investissements qui passe par trois etapes

• La phase preparatoire : cette phase consiste a : -Former un groupe-projet et definir les responsabilites de chacun.Il consiste a denombrer en quantite et En valeur tous les elements du patrimoine de l'entreprise en effectuant un inventaire physique ou reel qui sont regroupes dans le livre d'inventaire ; il comprend essentiellement :

• L'inventaire des immobilisations (classe2)

• L'inventaire physique des stocks (classe 3)

Ce travail doit etre fignole, c'est-a-dire fait avec ordre, methode et precision.o La feuille d'inventaire : Est un document comptable qui permet de recenser les investissements selon leur lieu d'implantation, elle se presente comme suit :

FEUILLE D'INVENTAIR E

Nom d'Unite : l'encenseur : Date de Magasin l'operation : Signature : Lot : Codification Designation Reference Quantite Localisation Observation Figure n?1 : la feuille d'inventaire

o L'etat d'inventaire : C'est une fiche qui permet de recenser les investissements par categorie dans les differents lieux au niveau de l'entreprise, elle se presente de la meme facon que la feuille d'inventaire.En effet, toute personne physique ou morale ayant la qualite de commercant est contrainte de faire a la fin de chaque annee un inventaire complet de tous les elements de l'actif et du passif de son entreprise et arreter tous ses comptes en vue d'etablir son bilan et le Tableau des Comptes de Resultat (TCR). 1.1 Definition de la comptabilite generale : a) Definition theorique : Du point de vue theorique, << la comptabilite est l'enregistrement journalier de toutes les operations economiques effectuees par l'entreprise selon le plan comptable >> b) Definition economique : Par contre du point de vue economique, <<la comptabilite est une technique quantitative de traitement de l'information, elle suppose l'existence d'un processus de saisie, d'enregistrement, de classement et de synthetisation de l'information >> 1.2 Domaines d'application de la comptabilite generale : Toutes les entreprises exercant une activite commerciale, artisanale, industrielle ou liberale doivent tenir une comptabilite generale.1.5.2 Principe de permanence des methodes : Appele egalement principe de fixite des methodes, il s'agit en fait de toujours respecter les memes principes d'enregistrement comptable pour une entreprise, ces derniers ne doivent pas etre modifies d'un exercice a l'autre afin de permettre la comparaison des comptes dans le temps.1 Stock initial en Valeur + Entree en Valeur

1.1

C. Inventaire des creances : Les creances representent l'ensemble des droits detenus par l'entreprise en termes de liquide au niveau des comptes banque, caisse et comptes courants postaux (CCP), ou au niveau des tiers a savoir les clients, titres de participations et titres de placements.1.5.7 Principe de la partie double : La notion de partie double implique que chaque ecriture dans un compte doit trouver une contrepartie << symetrique >> dans un autre compte ; Ainsi, tout montant porte en comptabilite sera transcrit deux fois : une fois au debit d'un compte, et une seconde fois au credit d'un autre compte.1.4 Roles de la comptabilite generale : Afin d'atteindre son objectif, l'entreprise doit ameliorer son rendement et minimiser ses Couts, le gestionnaire doit suivre quotidiennement l'activite de l'entreprise qui necessite des Prises de decisions, si ce dernier est base sur des informations comptables qui ne peuvent etre benefiques pour l'entreprise.La banque constitue un partenaire incontournable pour l'entreprise, de ce fait, cette derniere ne peut accorder d'emprunts sauf dans le cas de bonne sante financiere de l'entreprise et pour le savoir la banque fais alors recourt au bilan de cette entreprise.1.5.8 Principe d'entite : Ce principe signifie qu'il faut enregistrer uniquement les operations ou les flux qui concernent l'entreprise pour laquelle on tient une comptabilite

1.5.9 Principe de la periodicite des resultats : Ce principe signifie qu'il faut rattacher a chaque exercice les produits et les charges qui le concernent.Effet a recouvrir : Une liste dressee donnera par numero, le nom du client, le lieu, l'echeance de paiement et la valeur nominale de chaque effet existant ou portefeuille et ce qui sont au cours d'acceptation.Valeur mobiliere (bon de participation, action, obligation) : Doivent faire l'objet d'un recollement a celui des marchandises en tenant compte des titres detenus par les entreprises et de ceux en depot chez les banques.Objectifs d'inventaire comptable : Les travaux d'inventaire ont pour objectif de : o Controler l'existence des elements d'actif et de passif de l'entreprise sur le plan physique ou quantitatif et sur le plan valeur ; o Contribuer a l'elaboration des comptes annuels (bilan et compte de resultat).o Etablissement des etats d'inventaire quantitatifs : une fois l'inventaire physique est termine, il Ya lieu de proceder a :

• Etablir l'etat d'inventaire quantitatif sur la base des renseignements fournis par les feuilles d'inventaire et en presentant l'investissement par categories.Dates Stocks Montant 01 juillet Stock initial 4000 unites a 1 DA l'unite 07 juillet Entree 2000 Unites a 2 DA l'unite 18 juillet Stock 2500 Unites 20 juillet Entree 3000 Unites a 3 DA l'unite 25 juillet Sortie 4000 unites

Tableau No1 : calcul des entrees et sorties de la matiere premiere par la methode FIFO : Dates Libelles Quantites Cout unitaire Montant Dates Libelles Quantites Cout unitaire Montant 01 /07 Stock 4000 1 4000 18/07 Sortie 2500 1 2500 initial 07/07 Entree 2000 2 4000 25/07 1500 1 1500 20/07 Entree 3000 3 9000 Dito Sortie 2000 2 4000 Dito Sortie 500 3 1500 31 /07 Stock 2500 3 7500 final TOTAL 9000 17000 TOTAL 9000 17000 Source : realise par nos soins selon les donnees de l'exemple precedent.1.5.5 Principe de cout historique : En vertu du principe comptable du cout historique, les biens acquis a titre onereux sont enregistres a leur cout d'acquisition, les biens acquis a titre gratuit a leur valeur venale ou valeur d'usage, et les produits sont enregistres leur cout de production ou de construction.Il s'agit d'une technique comptable de valorisation des stocks reconnue fiscalement

Le calcul du cout unitaire moyen pondere peut etre effectue :

o Soit a l'occasion de chaque entree en stock.1.5.4 Principe de la compensation : La non-compensation designe l'interdiction de compenser une charge par un produit ou un passif par un actif, meme si les flux proviennent de la meme operation ou de deux entreprises a la fois creancieres et debitrices l'une de l'autre.Definition de la balance avant inventaire : La balance avant inventaire offre une vision synthetique des comptes de situation et de gestion avant les travaux d'inventaire ; il s'agit en d'autres termes de l'ensemble des ecritures de regularisation de fin d'exerciceB. L'inventaire des stocks : Les stocks representent l'ensemble de la classe 3, c'est-a-dire l'ensemble des biens acquis ou crees par l'entreprise pour etre vendus ou consommes pour les besoins de la fabrication ou d'exploitation.Il s'agit d'une methode de gestion des stocks dont l'objet est de faire sortir les marchandises et matieres premieres par ordre d'entree en

Stock.Fonds deposes aux comptes postaux (CCP) : Il suffit de consulter le dernier releve de compte, sachant que l'administration des postes adresse un releve pour chaque operation effectuee.L'inventaire comptable : A chaque fin d'annee le service de la comptabilite procede a la regularisation de tous les ecarts qu'il constate au cours de l'inventaire extracomptable par rapport a ces livres comptables.1.5.6 Principe de mesure monetaire : Ce principe signifie qu'il faut enregistrer les entrees et les sorties des biens selon leur valeur monetaire.En fin de periode, certaines ecritures de regularisation doivent etre passees pour rapprocher la situation de l'entreprise telle quelle apparait dans les comptes avec la realite, parmi les ecritures de regularisation inventaire extracomptable.Definition : L'inventaire extracomptable est un bulletin detaille de l'historique de l'entreprise de tout ce qu'elle possede (actif) et de tous ce qu'elle doit (passif).- Categoriser les biens a recenser.????????????????

1 Section 01 : Généralités sur la comptabilité générale :
Avant de présenter le champ d’application de la comptabilité, il est nécessaire de la définir en premier lieu.
1.1 Définition de la comptabilité générale :
a) Définition théorique :
Du point de vue théorique, « la comptabilité est l’enregistrement journalier de toutes les opérations économiques effectuées par l’entreprise selon le plan comptable »
b) Définition économique :
Par contre du point de vue économique, «la comptabilité est une technique quantitative de traitement de l’information, elle suppose l’existence d’un processus de saisie, d’enregistrement, de classement et de synthétisation de l’information »
1.2 Domaines d’application de la comptabilité générale :
Toutes les entreprises exerçant une activité commerciale, artisanale, industrielle ou libérale doivent tenir une comptabilité générale. La comptabilité intéresse de l’entreprise (fiscalité) en vérifiant le chiffre d’affaires et le résultat des exercices, afin de comparer avec ceux déclarés.

1.3 Objectifs de la comptabilité générale :
La comptabilité générale est fondamentale à la bonne gestion de l’entreprise, elle joue un Rôle majeur et dispose d’un nombre d’objectifs.

1.3.1 Objectifs de la comptabilité générale :
L’objectif de la comptabilité est de plusieurs ordres à savoir
• Objectif comptable : C’est la détermination d’un résultat comptable (bénéfice o une Perte) en respectant les principes comptables.
• Objectif fiscal : c’est de déterminer le résultat imposable par le calcul de l’impôt à Payer.

Exemple :
La taxe sur la valeur ajoutée (TVA), impôts sur le revenu global (IRG), impôts Sur le bénéfice des sociétés (IBS)…etc.

• Objectif social : c’est de déterminer la participation des salaires par rapport aux Résultats produits par la déclaration annuelle des salaires (DADS), auprès de la Direction Départementale des Services Fiscaux (DDSF).
1.4 Rôles de la comptabilité générale :
Afin d’atteindre son objectif, l’entreprise doit améliorer son rendement et minimiser ses Coûts, le gestionnaire doit suivre quotidiennement l’activité de l’entreprise qui nécessite des
Prises de décisions, si ce dernier est basé sur des informations comptables qui ne peuvent être bénéfiques pour l’entreprise.
La banque constitue un partenaire incontournable pour l’entreprise, de ce fait, cette dernière ne peut accorder d’emprunts sauf dans le cas de bonne santé financière de l’entreprise et pour le savoir la banque fais alors recourt au bilan de cette entreprise. En cas de problèmes avec un fournisseur, client ou autre l’affaire est soumise à la justice, dans ce genre de situation, la comptabilité sert de preuve
1.5 Principes de la comptabilité générale :
La tenue de la comptabilité générale doit se faire dans le respect des principes fondamentaux à savoir :
1.5.1 Principe de spécialisation des exercices :
Le principe de spécialisation des exercices veut que soit effectivement rattachés à un exercice
Comptable, les charges et les produits qui le concernent et lui seulement. On parlera aussi d’indépendance des exercices.

1.5.2 Principe de permanence des méthodes :
Appelé également principe de fixité des méthodes, il s’agit en fait de toujours respecter les mêmes principes d’enregistrement comptable pour une entreprise, ces derniers ne doivent pas être modifiés d’un exercice à l’autre afin de permettre la comparaison des comptes dans le temps.
1.5.3 Principe d’évidence des faits (objectivité) :
Chaque écriture (opération doit être justifiée (appuyée) par une pièce justificative datée et qui comporte la signature et la griffe du responsable de l’opération.
1.5.4 Principe de la compensation :
La non-compensation désigne l'interdiction de compenser une charge par un produit ou un passif par un actif, même si les flux proviennent de la même opération ou de deux entreprises à la fois créancières et débitrices l'une de l'autre.
1.5.5 Principe de cout historique :
En vertu du principe comptable du coût historique, les biens acquis à titre onéreux sont enregistrés à leur coût d'acquisition, les biens acquis à titre gratuit à leur valeur vénale ou valeur d'usage, et les produits sont enregistrés leur coût de production ou de construction.
1.5.6 Principe de mesure monétaire :
Ce principe signifie qu’il faut enregistrer les entrées et les sorties des biens selon leur valeur monétaire.

1.5.7 Principe de la partie double :
La notion de partie double implique que chaque écriture dans un compte doit trouver une contrepartie « symétrique » dans un autre compte ; Ainsi, tout montant porté en comptabilité sera transcrit deux fois : une fois au débit d'un compte, et une seconde fois au crédit d'un autre compte.

1.5.8 Principe d’entité :
Ce principe signifie qu’il faut enregistrer uniquement les opérations ou les flux qui concernent l’entreprise pour laquelle on tient une comptabilité

1.5.9 Principe de la périodicité des résultats :
Ce principe signifie qu’il faut rattacher à chaque exercice les produits et les charges qui le concernent.
De ce fait, à travers ces notions et concepts, le rôle de la comptabilité apparait comme étant très important dans une entreprise au point d’être appelé « l’organe de vision de l’entreprise », or la comptabilité donne une situation financière de cette dernière.

2 Section 02 : Généralités sur les travaux d’inventaire :

Les travaux d’inventaire ou les travaux de fin d’exercice sont effectués à la fin d’exercice. Ils permettent de déterminer la situation patrimoniale de l’entreprise et du résultat réalisé pendant l’exercice.
Ces travaux répondent à une double nécessité :

2.1 Obligation légale découlant de plusieurs sources :

• La loi 07-11 portant système comptable financier, notamment en son article 14 ;
• Le décret exécutif 08-156 du 26 mai 2008 pris en application de la loi 07-11 susvisée ;
• L’arrêté du Ministère des finances du 26 juillet 2008 fixant les règles d’évaluation et de comptabilisation, le contenu et la présentation des états financiers ainsi que la nomenclature et le fonctionnement des comptes ;
• L’ordonnance 75-59 du 26 septembre 1975 modifiée et complétée portant code de commerce, notamment en ses articles 10 et 716.
• Le code des impôts directs et taxes assimilées, notamment en son article 152.

La teneur des travaux d’inventaire dépend de la taille de l’entreprise et du volume de ses transactions. Selon l’article 27 de la loi 07-11 portant SCF, les états financiers doivent être arrêtés dans un délai maximal de 4 mois après la date de clôture. Ils doivent être émis dans les 6 mois suivant la date de clôture en application du paragraphe 210-3 de l’arrêté comptable.

2.2 Nécessité de gestion :
La gestion de l’entreprise nécessite des informations fiables sur sa situation, or cette situation est en changement d’où la nécessité de procéder périodiquement à des travaux d’inventaire.
En effet, toute personne physique ou morale ayant la qualité de commerçant est contrainte de faire à la fin de chaque année un inventaire complet de tous les éléments de l’actif et du passif de son entreprise et arrêter tous ses comptes en vue d’établir son bilan et le Tableau des Comptes de Résultat (TCR).
On distingue deux catégories des travaux d’inventaire :

2.2.1 L’inventaire extracomptable :
Les ressources et les emplois de l’entreprise représentent des montants importants. Ces derniers sont un outil de travail qui se déprécie soit par l’usage, soit par le temps. En fin de période, certaines écritures de régularisation doivent être passées pour rapprocher la situation de l’entreprise telle quelle apparait dans les comptes avec la réalité, parmi les écritures de régularisation inventaire extracomptable.
Définition :
L’inventaire extracomptable est un bulletin détaillé de l’historique de l’entreprise de tout ce qu’elle possède (actif) et de tous ce qu’elle doit (passif). Il consiste à dénombrer en quantité et
En valeur tous les éléments du patrimoine de l’entreprise en effectuant un inventaire physique ou réel qui sont regroupés dans le livre d’inventaire ; il comprend essentiellement :

− L’inventaire des immobilisations (classe2)
− L’inventaire physique des stocks (classe 3)

Ce travail doit être fignolé, c’est-à-dire fait avec ordre, méthode et précision. L’inventaire physique a pour objectif :
• Identification de façon détaillée de l’article (nature, marque, type, …etc.) ;
• Inscrire le numéro du code d’une façon apparente.
• Indiquer l’état physique et l’année d’acquisition.
• Réaliser un inventaire physique portant sur l’ensemble de marchandises, matières et fournitures, et produits finis par l’entreprise à cette date.
• Estimer et évaluer les travaux en cours de réalisation mais pas encore facturés.
• Etablir un état distinct pour les stocks morts à écoulement long ou endommagés.

Cet inventaire touche tous les éléments d’actif : les immobilisations, les stocks et les créances.

A. L’inventaire des immobilisations :
Les investissements sont des biens corporels et incorporels acquis par l’entreprise pour l’exercice de son activité. L’inventaire physique des investissements est une obligation légale et réglementaire, afin de suivre

L’état de ces investissements, l’entreprise effectue des comparaisons entre ce que l’on appelle fiche d’inventaire et la réalité, pour cela il faut procéder au comptage des investissements qui passe par trois étapes

• La phase préparatoire : cette phase consiste à :
  −Former un groupe-projet et définir les responsabilités de chacun.
  − Définir le délai de réalisation de l’inventaire des immobilisations.
  − Choisir le périmètre géographique.
  − Catégoriser les biens à recenser.


• Le recensement physique : il passe par les étapes suivantes :
  − La mise à jour du registre d’inventaire.
  − La préparation des feuilles d’inventaires.

• Etablissement des états d’inventaire quantitatifs : une fois l’inventaire physique est terminé, il Ya lieu de procéder à :
− Etablir l’état d’inventaire quantitatif sur la base des renseignements fournis par les feuilles d’inventaire et en présentant l’investissement par catégories.
− La transmission des états d’inventaire quantitatifs au service de comptabilité qui va procéder aux différents rapprochements avec les comptes.
− La conservation des feuilles d’inventaire qui peuvent être exigées en cas de rapprochement avec les états d’inventaire.

• La feuille d’inventaire :
Est un document comptable qui permet de recenser les investissements selon leur lieu d’implantation, elle se présente comme suit :

FEUILLE D’INVENTAIR E

Nom d’Unité : l’encenseur :
Date de Magasin l’opération :
Signature : Lot :
Codification Désignation Référence Quantité Localisation Observation
Figure n°1 : la feuille d’inventaire

• L’état d’inventaire :
C’est une fiche qui permet de recenser les investissements par catégorie dans les différents lieux au niveau de l’entreprise, elle se présente de la même façon que la feuille d’inventaire.

✓ Evaluation : les investissements sont évalués au
• Cout d’acquisition s’ils sont acquis,
Donc ; investissement acquis = le prix d’achat +frais d’achat (transport…etc.).
• Cout de production sil sont fabriqués sur place.
B. L’inventaire des stocks :
Les stocks représentent l’ensemble de la classe 3, c’est-à-dire l’ensemble des biens acquis ou créés par l’entreprise pour être vendus ou consommés pour les besoins de la fabrication ou d’exploitation. L’inventaire extracomptable des stocks consiste à évaluer les stocks en quantités et en valeurs.
 Evaluation des stocks :
Il existe plusieurs méthodes de valorisation des stocks :
 La méthode du premier entré, premier sorti (FIFO) :
FIFO représente les initiales de l'expression comptable anglophone First In First Out, littéralement en français premier entré premier sorti. Il s'agit d'une méthode de gestion des stocks dont l'objet est de faire sortir les marchandises et matières premières par ordre d'entrée en

Stock. Cette méthode consiste à évaluer les sorties des stocks à la baisse des prix.

Exemple :
Au cours de mois de juillet /N, les mouvements suivants ont été enregistrés sur la fiche de stock de la matière première.
Dates Stocks Montant
01 juillet Stock initial 4000 unités à 1 DA l’unité
07 juillet Entrée 2000 Unités à 2 DA l’unité
18 juillet Stock 2500 Unités
20 juillet Entrée 3000 Unités à 3 DA l’unité
25 juillet Sortie 4000 unités

Tableau No1 : calcul des entrées et sorties de la matière première par la méthode FIFO :
Dates Libellés Quantités Cout
unitaire Montant Dates Libellés Quantités Cout
unitaire Montant
01 /07 Stock 4000 1 4000 18/07 Sortie 2500 1 2500
initial
07/07 Entrée 2000 2 4000 25/07 1500 1 1500
20/07 Entrée 3000 3 9000 Dito Sortie 2000 2 4000
Dito Sortie 500 3 1500
31 /07 Stock 2500 3 7500
final
TOTAL 9000 17000 TOTAL 9000 17000
Source : réalisé par nos soins selon les données de l’exemple précédent.
 La méthode du cout moyen unitaire pondéré (CUMP) :
La méthode du coût unitaire moyen pondéré (CUMP) consiste à calculer un coût moyen pondéré en divisant le total des coûts d’acquisition (ou de production) par le total des quantités acquises (ou produites). Il s’agit d’une technique comptable de valorisation des stocks reconnue fiscalement

Le calcul du coût unitaire moyen pondéré peut être effectué :

• Soit à l’occasion de chaque entrée en stock.

• Soit à chaque fin de période.

La méthode du coût unitaire moyen pondéré (CUMP) est généralement utilisée pour la valorisation de stock de matières non périssables et pouvant être stockées sur une longue période. Cette méthode consiste à évaluer les sorties de stocks aux fluctuations des prix, tantôt à la hausse, tantôt à la baisse.

1 𝐒𝐭𝐨𝐜𝐤 𝐢𝐧𝐢𝐭𝐢𝐚𝐥 𝐞𝐧 𝐕𝐚𝐥𝐞𝐮𝐫 + 𝐄𝐧𝐭𝐫é𝐞 𝐞𝐧 𝐕𝐚𝐥𝐞𝐮𝐫

1.1

C. Inventaire des créances :
Les créances représentent l’ensemble des droits détenus par l’entreprise en termes de liquide au niveau des comptes banque, caisse et comptes courants postaux (CCP), ou au niveau des tiers à savoir les clients, titres de participations et titres de placements. Les créances sont classées selon leur délai d’exigibilité :
 Créances à court terme : délai allant de 0 à 2 années.
 Créances à moyen terme : délai allant de 2 à 5 années.
 Créances à long terme : délai dépassant (supérieur) à 5 années.
 Espèces en caisse :
Le caissier doit établir un bordereau des espèces en caisse Identique à celui utilisé par le banquier pour les versements d’espèce.
 Fonds en banque :
Ils sont vérifiés par un extrait de banque de compte qui est fourni par la banque et arrêté à la date d’inventaire.
 Fonds déposés aux comptes postaux (CCP) :
Il suffit de consulter le dernier relevé de compte, sachant que l’administration des postes adresse un relevé pour chaque opération effectuée.
 Effet à recouvrir :
Une liste dressée donnera par numéro, le nom du client, le lieu, l’échéance de paiement et la valeur nominale de chaque effet existant ou portefeuille et ce qui sont au cours d’acceptation.
 Valeur mobilière (bon de participation, action, obligation) :
Doivent faire l’objet d’un recollement à celui des marchandises en tenant compte des titres détenus par les entreprises et de ceux en dépôt chez les banques.
 Les clients :
La liste des clients est divisée en trois catégories
• Les clients solvables : recouvrent leurs créances à la date d’échéance.
• Les clients douteux : ce sont des clients dont la date d’échéance est déjà dépassée et qui ne se sont pas manifestés.
• Les créances totalement irrécouvrables : sont ceux qui vivent dans une situation financière c’est à dire en difficulté de paiement ou de recouvrement de ses crédits.

D. L’inventaire des éléments du passif
De même que les créances, les dettes, sont classées par ordre d’exigibilité croissant :

• Dettes à court terme : allant de 0 à 1 année.


• Dettes à moyen terme : allant de 1 à 5 années.


• Dettes à long terme : dépassant 5 années.

 L’inventaire des dettes de l’entreprise :
On dresse un état nominatif des fournisseurs comportant des montants des sommes dues, un travail similaire effectué pour les effets à payer et des diverses créances ainsi que les dépenses qui n’ont pas encore été facturé par ces dernières charges restantes à régler.
 L’inventaire comptable :
A chaque fin d’année le service de la comptabilité procède à la régularisation de tous les écarts qu’il constate au cours de l’inventaire extracomptable par rapport à ces livres comptables.

 Définition de l’inventaire comptable :
L’inventaire comptable regroupe l’ensemble des opérations de régularisation des comptes de gestion et de situation, en vue de les ajuster aux constatations physiques, ils comprennent entre autres :

• La constations des amortissements, des pertes de valeur et des provisions.
• La régularisation des comptes de bilan et de gestion.
• La détermination du résultat et l’édition des états financiers.
 Objectifs d’inventaire comptable :
Les travaux d’inventaire ont pour objectif de :
• Contrôler l’existence des éléments d’actif et de passif de l’entreprise sur le plan physique ou quantitatif et sur le plan valeur ;
• Contribuer à l’élaboration des comptes annuels (bilan et compte de résultat).
• Fournir des informations pertinentes concernant la situation et la gestion de l’entreprise.
• Garantir la fiabilité des informations fournis par les documents de synthèse.
• Corriger la situation comptable (avant inventaire) afin de la rendre correspondante à la situation économique de l’entreprise.

 Définition de la balance avant inventaire :
La balance avant inventaire offre une vision synthétique des comptes de situation et de gestion avant les travaux d’inventaire ; il s’agit en d’autres termes de l'ensemble des écritures de régularisation de fin d'exercice