لخّصلي

2 الموضوعية: أن اإلدارة العامة ليست شخصا عاديا يتصرف وفق مزاجه وهواه بل هي تنظيم جماعي بشري هادف . أن وجود اإلدارة العامة يعطي للمراسلة نوعا من األهمية والجدية والمكانة ويطبعها بالطابع الرسمي ، فاإلدارة من خالل القيام بأعمالها المختلفة ، تهدف إلى تحقيق المصلحة العامة وبعبارة موجزة على المحرر االبتعاد عن النزعة الفردية ويلتزم الحياد والعواطف . ، ويفضل استعمال العبارات التالية: يشرفني ، لي الشرف. ، ألتمس. ، أرجو . 2 الوضوح والبساطة: حين يقوم المحرر بكتابة مراسلة إدارية ما يجب أن يضعه أمام عينيه األشخاص المخاطبين بها والذين يختلفون في مستوى إدراك مضمون ما كتب ذل ،

2- خصائص األسلوب اإلداري:
-0.2 الموضوعية: أن اإلدارة العامة ليست شخصا عاديا يتصرف وفق
مزاجه وهواه بل هي تنظيم جماعي بشري هادف . أن وجود اإلدارة العامة
يعطي للمراسلة نوعا من األهمية والجدية والمكانة ويطبعها بالطابع الرسمي ،
فاإلدارة من خالل القيام بأعمالها المختلفة ، تهدف إلى تحقيق المصلحة العامة
ويجب أن يتجسد ذالك في كتاباتها ، وبعبارة موجزة على المحرر االبتعاد عن
النزعة الفردية ويلتزم الحياد والعواطف .
وعليه يجب إبعاد العبارات التالية عن التحرير: يسرني،... في انتظار
قراءتكم... ، في انتظار ردكم... ، ويفضل استعمال العبارات التالية: يشرفني
... ، لي الشرف... ، ألتمس... ، أرجو .
-2.2 الوضوح والبساطة: حين يقوم المحرر بكتابة مراسلة إدارية ما يجب
أن يضعه أمام عينيه األشخاص المخاطبين بها والذين يختلفون في مستوى
إدراك مضمون ما كتب ذل ، لك يجب على محرر الوثيقة اإلدارية أن يمتنع
عن اللجوء إلى األسلوب البيروقراطي المعقد ، وحتى إن أجبرنا على استعمال
مصطلحات قانونية أو فنية يجب االختيار األكثر بساطة والجاري العمل بها وفقا للقاعدة " خاطبو الناس على قدر عقولهم" وعليه دائما يجب طرح
السؤال التالي: من أراسل ولمن أكتب وماذا أكتب؟ ولتحقيق الوضوح
و البساطة في نص المراسلة اإلدارية على محررها التقيد بما يلي:

• يستحسن أن يكون نص البالغ متآلفا من ألفاظ سهلة ومتداولة وعبارات
  موجزة ؛


• تجنب األلفاظ الغريبة والكلمات المستحدثة التي لم يشع بعد استعمالها؛


• ينبغي تجنب الخيال مما قد يسبب لبسا في المعنى وغموضا فيه ؛


• كما يجب أن تكون لغة الرسالة اإلدارية لغة سهلة مألوفة في مستوى لغة
  الصحف والمجالت أو أرقى منها قليال .