Lakhasly

قم بتحسين سلسلة التوريد الخاصة بك من البداية إلى النهاية وتنفق أقل قدر ممكن من المال لتحقيق ذلك؟ ومن الواضح أن سلسلة التوريد الشاملة لديك تحتاج إلى التحسين. في الوقت الذي يريدونه، فهذا جيد بالنسبة لك. فإن سلسلة التوريد الشاملة لديك تحتاج إلى التحسين. وعلى النفقات العامة، من خلال مشاركة معلومات الطلب مع الموردين، مع أسوار زمنية محددة تحول تلك التنبؤات إلى طلب، فإن التخطيط السيئ في جميع أنحاء سلسلة التوريد الشاملة الخاصة بك يشكل حالة طوارئ لوجستية. مراقبة المخزون كيف يمكنك التأكد من أن ما يخبرك به نظام إدارة المستودعات أو نظام تخطيط الموارد لديك هو ما لديك بالفعل؟ يجب أن يكون هدف كل شركة هو دقة المخزون بنسبة 100٪ والطريقة الوحيدة لتحقيق ذلك هي إجراء عمليات جرد منتظمة ومنتظمة وجرد مادي.

( 7 طرق لتحسين سلسلة التوريد الشاملة الخاصة بك )
قم بتحسين سلسلة التوريد الخاصة بك من البداية إلى النهاية
بقلم غاري ماريون تم التحديث بتاريخ 17/09/20 سلسلة التوريد تحدث في كل مكان من حولك. إذا كانت شركتك تصنع منتجًا بطريقة أو بأخرى، أو تشتري منتجًا، أو تشتري منتجًا ثم تبيعه بعد ذلك إلى العميل، فلديك سلسلة توريد شاملة قد تحتاج إلى التحسين.
كيف يمكنك معرفة ما إذا كانت سلسلة التوريد الشاملة لديك بحاجة إلى التحسين؟ هذا هو اختبار عباد الشمس: هل تحصل على ما يريده عملاؤك عندما يريدون ذلك، وتنفق أقل قدر ممكن من المال لتحقيق ذلك؟

إذا لم تتمكن من الإجابة على هذا السؤال، فنعم، ومن الواضح أن سلسلة التوريد الشاملة لديك تحتاج إلى التحسين. إذا كنت تحصل على ما يريده عملاؤك، في الوقت الذي يريدونه، فهذا جيد بالنسبة لك. لقد قطعت 10% من الطريق إلى هناك. لأنه إذا كنت لا تنفق أقل قدر ممكن من المال لتحقيق أهداف توصيل العملاء، فإن سلسلة التوريد الشاملة لديك تحتاج إلى التحسين. وكيف يمكنك معرفة ما إذا كنت تنفق أقل قدر ممكن من المال على تكلفة البضائع، وعلى المخزون، وعلى الشحن، وعلى التخزين، وعلى العمالة، وعلى النفقات العامة، وما إلى ذلك؟ من المحتمل أنك قد تنفق أقل، وبالتالي تحتاج سلسلة التوريد الشاملة لديك إلى التحسين.

ولكن من أين تبدأ؟ فيما يلي سبع طرق يمكنك من خلالها البدء في تحسين سلسلة التوريد الشاملة الخاصة بك - والبدء في إنفاق أقل مع حصول عملائك على ما يريدون عندما يريدون ذلك.

إدارة الموردين من المستوى الثاني لا تبدأ سلسلة التوريد الشاملة الخاصة بك مع الموردين. موردو المستوى 2 الخاصون بك هم الموردون الذين يقدمون المكونات والمواد الخام وأحيانًا الخدمات لمورديك.
إذا كنت لا تعرف من هم موردو المستوى الثاني لديك - ولا تفهم المنتجات التي يقدمونها، وما هي تكاليفها، وما هي المهل الزمنية الخاصة بهم - فإن سلسلة التوريد الشاملة الخاصة بك تحتاج إلى التحسين.
من خلال التفاوض مع الموردين من المستوى 2، يمكنك خفض تكلفة البضائع الخاصة بالموردين وفترات التسليم. في كثير من الأحيان، قد يقوم مورد من المستوى 2 بتوريد أكثر من مورد واحد لديك
ومن خلال هذه الرؤية، يمكنك التفاوض على تسعير الحجم، حيث لا يمتلك موردوك الفرديون هذا النفوذ. أو يمكنك مساعدة الموردين المتعددين لديك في العثور على مورد واحد من المستوى 2، حيث يكون دمج الموردين من المستوى 2 منطقيًا.
إدارة تكلفة الموردين للبضائع المباعة (COGS). إدارة COGS تشبه صيانة السيارات. إن مجرد قيامك بتغيير الزيت وتدوير الإطارات بسرعة 10000 ميل لا يعني أن سيارتك ستعمل بسلاسة خلال الـ 100000 ميل التالية. وفقط لأنك تفاوضت على سعر منخفض مع المورد الخاص بك، فهذا لا يعني أنه لا ينبغي عليك إعادة التفاوض بمجرد قيام الموردين بتحسين عمليات الإنتاج الداخلية الخاصة بهم. في الواقع، عندما تتفاوض بشأن الأسعار مع الموردين، يجب أن تكون قادرًا على التفاوض بشأن تخفيضات الأسعار سنويًا - في حدود 3% إلى 5% - والتي تم تضمينها في اتفاقية التوريد الخاصة بك.
يجب أن يقوم موردوك بتحسين تكاليفهم الداخلية حتى لا يخسروا المال مع هذا الترتيب، على أساس سنوي. وداخل مؤسستك، يجب عليك خفض تكاليف العمليات الخاصة بك - باستخدام أدوات 6 سيجما، وLean، وغيرها من أدوات تحسين العمليات - حتى تتمكن من خفض تكاليفك السنوية. يجب أن يخبرك نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) الخاص بك إذا كان ذلك يحدث أم لا. ولكن الأمر متروك لك أن تفعل شيئا حيال ذلك.
إدارة مخزون الموردين يبذل موردوك ما في وسعهم لتزويدك بما تريده عندما تريده - ويحققون ذلك من خلال إنفاق أقل قدر ممكن من المال. ولكن إذا لم تقم أنت وموردوك بمشاركة معلومات الطلب، فإنهم يتعرضون لخطر عدم حمل ما يكفي من المخزون لتلبية احتياجاتك. أو، بنفس القدر من السوء، حمل الكثير من المخزون. إذا كان الموردون لديك يحملون الكثير من المخزون، فهذا يعني أنهم أنفقوا الكثير من المال على التصنيع لتلبية الطلب الخاص بك. وسيتم تمرير هذه التكلفة إليك (سواء كنت تعرف ذلك أم لا).
من خلال مشاركة معلومات الطلب مع الموردين، يمكن للموردين إجراء تخطيط الطلب الخاص بهم للتأكد من أنهم يقومون بتحسين إدارة المخزون لديهم. يمكن أن تكون معلومات الطلب هذه في شكل تنبؤات، مع أسوار زمنية محددة تحول تلك التنبؤات إلى طلب، أو أوامر شاملة.
كن حذرًا في فهم الآثار المالية لكلا السيناريوهين - أي. ما الذي ستلتزم به إذا اضطررت إلى إلغاء طلبك أو تعديله. يعد فهم المهل الزمنية لمورديك أمرًا بالغ الأهمية أيضًا في إدارة مخزونهم. إذا كان لدى الموردين مهلة مدتها ثلاثة أشهر لتوريد مادة خام، فيجب أن تفهم أنهم قد لا يتمكنون من الرد إذا قمت بزيادة الطلب الخاص بك خلال أفق 90 يومًا.
طلب عرض الأسعار (RFQ) أو طلب تقديم العروض (RFP) أو RFI إن الاهتمام بالنقاط والأسئلة الخاصة بك لا يقل أهمية في سلسلة التوريد الشاملة الخاصة بك كما هو الحال في آداب السلوك. (إن التعبير "اهتم بـ p's و q's" يعني أنه يجب عليك الاهتمام بأخلاقك.)
ولكن في حالة سلسلة التوريد الشاملة لديك، تشير الأسئلة P وQ إلى طلب العروض (RFPs)، وطلب عروض الأسعار (RFQs)، وطلب المعلومات (RFIs). تعتبر هذه العناصر الثلاثة والعناصر Q بمثابة أداة لمديري سلسلة التوريد والمصادر لضمان أن مورديهم يقدمون أعلى مستويات الجودة وأقل التكاليف وأحدث الابتكارات. في كثير من الحالات، يتم استخدام RFI لمسح مشهد الموردين. أنت تعرف الموردين الذين تستخدمهم بالفعل، وبالتالي فإن RFI يمثل فرصة لفهم البنية التحتية والقوة المالية وقدرات الموردين الجدد. يعد RFI أداة ممتازة لتحديد الموردين الجدد المحتملين.
يعد طلب تقديم العروض أداة رائعة للمساعدة في الإجابة على سؤال "هذا هو التحدي الذي يواجهني في مجال العرض - كيف يمكنك حله؟" في كثير من الأحيان، يكون موردوك هم الخبراء وسيتعاملون مع تحدي التوريد من خلال ابتكار أو عملية ربما لم تخطر على بالك.
بعد نشر طلبات المعلومات أو طلبات تقديم العروض وتحديد عدد قليل (3-10) من الموردين الذين يمكنك إرسال طلب عرض الأسعار إليهم. تستغرق مراجعة طلبات عروض الأسعار وقتًا وموارد، وغالبًا ما يكون إرسال طلبات عروض الأسعار إلى عدد كبير جدًا من الموردين أمرًا مرهقًا للغاية. إن طلبات عروض الأسعار لا تهدف فقط إلى الحصول على أفضل الأسعار - للمساعدة في خفض تكلفة البضائع المبيعة - ولكن أيضًا لضمان الجودة والإمداد المستمر.
يمكن أن تستغرق عملية طلب تقديم العروض/طلب المعلومات/عرض الأسعار من تسعة أشهر إلى ثلاث سنوات — اعتمادًا على شروط اتفاقيات التوريد. اللوجستية وعلى عكس ما قد يوحي به المثل القديم، "سوء التخطيط من جانبك لا يشكل حالة طوارئ بالنسبة لي"، فإن التخطيط السيئ في جميع أنحاء سلسلة التوريد الشاملة الخاصة بك يشكل حالة طوارئ لوجستية. في الواقع، قد تكون كلمة "طوارئ" هي الكلمة الخاطئة - فهي أشبه بـ "الرسوم العاجلة والليلية" والتي يمكن أن تكون أسوأ، إذا كنت مديرًا ماليًا، من حالة طارئة.
إذا كان هدفك هو شحن العميل ما يريده هذا العميل، عندما يريد ذلك العميل ذلك، فقد تقع في فخ الاعتماد على رسوم الشحن السريع والمبيت لتعويض التأخير في الإنتاج أو الشراء.
تعد هذه الرسوم المعجلة علامة على أنك لا تحقق توصيل العملاء عن طريق إنفاق أقل قدر ممكن من المال. يمكن أن يساعد التخطيط القوي للطلب وإدارة المهلة الزمنية في تقليل مقدار الأموال التي قد تنفقها على الرسوم اللوجستية السريعة والاندفاعية. إن فهم المهل الزمنية والوصول إلى الطلب على المدى الطويل هما أهم طريقتين للمساعدة في تقليل تكاليف الخدمات اللوجستية.
مراقبة المخزون كيف يمكنك التأكد من أن ما يخبرك به نظام إدارة المستودعات أو نظام تخطيط الموارد لديك هو ما لديك بالفعل؟ يجب أن يكون هدف كل شركة هو دقة المخزون بنسبة 100٪ والطريقة الوحيدة لتحقيق ذلك هي إجراء عمليات جرد منتظمة ومنتظمة وجرد مادي.
بدون دقة المخزون بنسبة 100%، قد تتمكن أو لا تتمكن من الشحن إلى عملائك في الوقت المحدد. ويعني عدم دقة المخزون أيضًا أنك تشتري المخزون الموجود لديك بالفعل أو أنك تشتري عناصر لا تحتاج إليها.
قم بتنفيذ برنامج العد الدوري الآن - وتأكد من أنك تقوم بالعد من الأرض إلى الورقة ومن الورقة إلى الأرض - لاختبار الضغط على دقة مخزونك.
تخطيط طلب العملاء نعم، قد يرسل لك عميلك توقعات. ونعم، قد يرسل لك عميلك طلبات طويلة الأجل أو شاملة. ولكن هل يعرف عميلك ما يريده بالفعل ومتى يريده؟ ربما تعرف أفضل منهم.
يمكنك استخدام معلومات طلب عميلك (التوقعات، الطلبات) كنقطة بداية. ولكن، يمكنك القيام بالمزيد في بيئة تخطيط الطلب القوية. يمكنك استخدام التاريخ، وتحليل السوق، والموسمية، والمشهد التنافسي، وعوامل أخرى لفهم احتياجات عملائك بشكل أفضل مما يفعلون. ويساعد التخطيط القوي للطلب على تقليل تلك الرسوم المعجلة والتكاليف اللوجستية الأخرى التي تؤدي إلى ارتفاع التكاليف في سلسلة التوريد الشاملة لديك.