Lakhasly

الخطوة السادسة: استخدام أداة صياغة الهدف الفعال SMART

من أجل أن تضع أهدافاً متميزة فعالة عليك أن تصيغها بسمات محددة ... ولقد جمعها الدكتور جورج دوران في كلمة واحدة وهي SMART ... حيث كل حرف من هذه الكلمة يدل على صفة من صفات الهدف ليكون فعالاً ... ولا يفوتنا أن معنى الكلمة الانجليزية هو ذكي ... فهي من التوافقات الجميلة.

محدد : Specific

قابل للقياس : Measurable

يمكن تحقيقه : Attainable

واقعي : Realistic

مقدر بوقت : Time bound

سمات الهدف الفعال:

1- أن يكون الهدف محدداً Specific

فعندما تضع أهدافك لابد أن تجيب بتحديد شديد على الأسئلة الخمسة (5Ws)

لماذا .. متى .. أين .. ماذا ... من ؟

هكذا

• 
  

  ماذا تريد؟

  
  


• 
  

  لماذا تريده؟

  
  

من سيحققه؟

اين تريد تحقيقه؟

متى تريد تحقيقه؟

وبغير ذلك تكون أهدافك عامة ناقصة التحديد. مهارات تحديد الأهداف الحياتية.

-- أن يكون الهدف قابلاً للقياس Measurable

حتى تستطيع متابعة التقدم في انجاز الأهداف لابد أن تكون الأهداف كمية، وذلك باستخدام الأرقام غالباً، وهذا يسهل قياسها .

ومقارنتها بالوضع المطلوب.

أن يكون الهدف قابلا للتحقيق Attainable

فلابد أن تكون أمينا في تقدير مهاراتك وقدراتك والتي على أساسها تستطيع أن تقول أن هذا الهدف يمكن تحقيقه أم لا ... كذلك لابد أن تضع في اعتبارك وبحسابات دقيقة الظروف الخارجية التي يمكن أن تؤثر في تحقيق الهدف.

أن يكون الهدف واقعياً Realistic فإذا كانت قابلية التحقيق السابقة خاصة بصاحب الهدف، فإن واقعية الهدف تخص الهدف نفسه، فجميع الأهداف الغير واقعية غير قابلة للتحقيق في حين أن كثير من الأهداف الواقعية قد لا تكون قابلة للتحقيق بالنسبة لفرد معين، أو لظروف معينة.

أن يكون الهدف مرتبطاً بوقت Time - bound

فلابد من وضع وقت للبدأ ، وآخر للانتهاء من تحقيق الهدف، حيث يضعك ذلك دائماً على طريق الانجاز بجانب أنه يمنع كثير من

الأهداف الصغيرة اليومية أن تعوقك عن التقدم نحو الهدف.

ثم إن وضع الأهداف هو الخطوة الأولى لرسم خطة التنفيذ ... وهل تصلح خطة بلا زمن محدد ؟!

ضوابط لهدف أكثر فاعلية:

1- ضع الهدف الواحد في جملة واحدة.

٢- لا تستعمل النفي في صياغة أهدافك قل: أن أفعل كذا ولا تقل : أن لا أفعل كذا

كن أكثر دقة عند كتابة الوقت، والتاريخ، والكمية حتى تصل بالهدف إلى أعلى قابلية للقياس والتحديد.

• رتب أولوياتك

وذلك في حالة وجود أكثر من هدف تتنازعها الأوقات ... فعليك باستخدام طريقة ( أبجدية الأولويات) لترتيب تلك الأهداف: فقد ابتكر أدوين بلس في كتابه (Done Getting) فكرة ترتيب الأولويات على أساس (٤) حروف أبجدية ( أ - ب - جـ - د )

ويمكن استخدام طريقة بسيطة لتنفيذ هذه الطريقة ... وهي:

كتابة قائمة الأهداف.

اعطاء كل هدف أحد الحروف الأربعة ( أ - ب - جـ - د) حسب أولوية

الهدف حيث (أ) هو أكثر الأهداف أولوية . و (د) هو أقلها .

الآن أعد ترتيب القائمة على حسب الحروف الأبجدية.

قد يكون هناك أكثر من هدف في الحرف الواحد (أ) مثلاً فيها أربعة

أهداف ... عليك أن تعيد الترتيب مرة أخرى ولكن باستخدام الأرقام هذه المرة ( ١١ - ٢١ - ٣١ - ٤١).

ابدأ الآن في تنفيذ الهدف (۱۱).

استخدم الورق

فإن كتابة أهدافك تجعلها في دائرة الاهتمام، ويسهل مراجعتها، ويعطيها قوة نحو الانجاز. - اجعل أهدافك الإجرائية صغيرة بقدر الإمكان، بحيث تعطيك دافع لانجازها، حيث تبدو الأهداف الكبيرة كأنها لن تنجز. ضع احتمال تأثير العوامل الخارجية عند تنفيذ الأهداف، فلا تصاب بالإحباط إذا كانت النتائج أقل من المتوقع. لا تدع أحد يضع لك أهدافك ... إن أهدافك الذي تضعها أنت بنفسك هي الأكثر واقعية، وقابلية للتحقق .... حيث إنك أكثر الناس معرفة

بقدراتك، ورغباتك، وطموحاتك.

ابحث عن رفيق لهدفك ... فهناك الكثيرون الذين قد تتفق معهم في بعض، أو كل أهدافك اعقد معهم صفقات مشاركة للتحفيز، والمتابعة

وتحقيق المستهدف الزمني، والكمي لهذه الأهداف.

١٠- راقب المعوقات

وتعلم من أخطاءك، واعمل على إزالة كل ما يمكن أن يمنعك من الوصول إلى هدفك استخدم أكثر من استراتيجية لعبور المعوقات قبل أن تقول لن أستطيع.

تحقيق الأهداف:

اذكرك أنك قد وضعت أهدافك بداية من تلك التي تتصف بالمدى

الطويل ثم القصير ... ثم الإجرائية، والتي سنركز عليها عند التنفيذ :

أولاً : حول الأهداف إلى أنشطة

وحتى تستطيع تنفيذ الأهداف عليك بتحويلها إلى أنشطة عن طريق الخطوات التالية:

1 جزىء الهدف إلى مجموعة من الأهداف الصغيرة التي تسمى

هنا أنشطة، وبتنفيذها يكون هذا الهدف قد تحقق.

استخدم العصف الذهني للإجابة عن هذا السؤال: هل توجد

طرق مختلفة للوصول إلى هدفي؟

اكتب كل شيء ....

الآن حاول أن تختار من بينها .

اكتسب طاقة للتنفيذ

يمكنك أن تكتسب طاقة للتنفيذ عن طريق

أ- التخيل ... حيث تغمض عينيك، وتتخيل نفسك عند هدفك أين أنت الآن؟ كيف جئت إلى هنا؟ كيف تشعر ؟

تذكر هدفك الآن

ب اقرأ قصص الانجازات

وخاصة في مجال هدفك فهي ستعطيك الكثير من التحفيز، وترفع روحك المعنوية، بل وقد تكسبك الكثير من الخبرات على

طريقة تنفيذ الهدف.

ابحث عن مرشد

وتذكر أنه لن يستطيع أحد تحقيق أهدافك، ولكن فقط ادرس الخبرات وابحث عن اجابات لأسئلتك واتخذ قدوة، ولكن دون أن تقلد .

المعلومات

وهي من أقوى الأسلحة التي تساعدك على السير في تنفيذ أهدافك ... فالمعلومات هي مصباح الرأس العامل المناجم... وكلما

تزودت بالمعلومات الأقوى كلما تعمقت في البحث عن الكنوز.

1- كن إيجابيا

واحتفظ دائما بإيمانك أنك ستحقق هدفك. ففي اللحظة التي ستفقد فيها هذا الإيمان أعلم أنك قد فشلت.

ثانيا : على طريق التنفيذ :

سجل كل نجاحاتك السابقة في نفس مجال هدفك حتى لو كانت

صغيرة. راجع هذه النجاحات فهي حافز كبير.

راجع بعض أخطاءك السابقة واكتب الدروس المستفادة منها.

استمتع بشعورك أنك تنجز عند كل خطوة تتم، واحتفل بتلك

العلامات التي بدأت تظهر دالة على الاقتراب من تحقيق

الهدف، واعلم أن كل هدف تحققه يعني أنك تخطو خطوة نحو

هدف جديد من أهداف الحياة.

تحقيق بعض الأهداف هو تراكم الخيراتك مما يجعلك قادر الآن

على مراجعة خططك. فإذا كان تحقيق الهدف الأول سهلاً، فعليك أن تجعل التالي أصعب ... وإذا أخذ الهدف الأول وقتاً طويلاً

في التنفيذ، فيجب أن يكون الهدف التالي أسهل.

ه إذا تعلمت شيء يدعوك إلى تغيير ملامح بعض أهدافك فافعل ..

• إذا وجدت نقص في مهاراتك عند انجاز بعض الأهداف... ضع أهدافاً لتعويض ذلك النقص.

الآن وبعد تلك الخبرات المتراكمة أصبح الفشل في تنفيذ هدف ما لا يعني بالنسبة لك أكثر من فرصة لوضع بعض التعديلات

أو إضافة هدف جديد أكثر نجاحاً.

الآن أصبحت تؤمن أن أهدافك غير ثابتة، بل هي مرنة قابلة للتغيير مع الوقت حيث ستنمو معارفك وخبراتك ... بل إن بعض تلك الأهداف التي كنت قد وضعتها لن تتناسب مع وضعك الجديد، وأصبحت لا تحقق الكثير من طموحاتك، بل ولا تتناسب مع

مهاراتك المكتسبة ببساطة تخلي عنها .