Lakhasly

حيث ان المخازن تتنوع حسب تنوع المؤسسة اما اقتصادية او عمومية، حيث اختلفت طرق تسير هذه المخزونات سابقا من التقنيات التقليدية اليدوية بطرق وأنظمة كلاسيكية قديمة شائعة مثل تسجيل المنتجات المخزنة والكميات المتاحة واعداد قوائم الطلبيات كلها تتم بالطرق اليدوية، وللتوثيق أهمية كبيرة في إدارة المخازن يساعد في التسجيل وتتبع حركة المواد وفهم كميات المخزون المتاحة والمباعة وكذلك فهو يساعد أيضا في تحليل البيانات واتخاذ القرارات الاستراتيجية المتعلقة بإعادة تعبئة المخزون وتخطيط الطلبات بفضل التوثيق الدقيق في حركة المخزون وهي تتبع جميع العمليات التي تحدث في المخزن تشمل هذه العمليات الوارد والصادر فهي اداه هامة لإدارة المخزون بشكل فعال واتخاذ القرارات المستنيرة بشان إعادة تعبئة المخزون وتخطيط الطلبات.

قال تعالى: { قال اجعلني على خزائن الأرض إني حفيظ عليم } [ سورة يوسف 55 ]، يعتبر التخزين مصطلح قديم وان له أهمية في القران الكريم ما يدل على ان التخزين مهم في الحفاظ على الموارد وتوفيرها في الأوقات الصعبة ويتم حثنا للتخزين بحكمة وعدل وتوزيع الموارد بشكل عادل بين الناس والتخزين الحكيم يساعد في تلبية احتياجات الناس وتحقيق الاستقرار الاقتصادي والاجتماعي، فهو عملية حفظ وتجميع الموارد والبضائع في مكان محدد للاستخدام المستقبلي ويتم ذلك للحفاظ على الموارد وتنظيمها بطريقة تسهل الوصول اليها عند الحاجة.
يعد التخزين جزءا أساسيا في مؤسسة أي ان التسيير الجيد للمخازن يسمح بضمان توفر الموارد وتلبية الاحتياجات، إضافة الى تحقيق بعض اهداف الأساسية كالتوازن في توافر المواد وتواجدها بشكل مستمر، حيث ان المخازن تتنوع حسب تنوع المؤسسة اما اقتصادية او عمومية، وتتنوع المخازن حسب تنوع المؤسسات العمومية كالمستشفيات.
حيث اختلفت طرق تسير هذه المخزونات سابقا من التقنيات التقليدية اليدوية بطرق وأنظمة كلاسيكية قديمة شائعة مثل تسجيل المنتجات المخزنة والكميات المتاحة واعداد قوائم الطلبيات كلها تتم بالطرق اليدوية، ومع التطورات التي شهدها العلم على ضوء التقنيات الجديدة الكترونية وأنظمة حديثة أصبحت هناك حلول الكترونية وبرامج متخصصة لإدارة المخزونات في و بتسارع التغيرات التقنية نتيجة تدفق المعرفة وازدياد قوتها وتأثيرها لذا شاع استعمال بعض المصطلحات التي لم تكون معروفة من قبل كالعولمة والتكنولوجيا والاعلام والاتصال وغيرها وقد أدى هذا المزيج من التقدم التقني، وعلى هذا الأساس يتم استخدام التقنيات للاحتفاظ بالمستوى الأمثل للمخزون واستخدام هذه التقنيات الالكترونية لتوثيق حركة المخزون بدلا من العمل اليدوي وتساعد في تحسين دقة المخزون، وللتوثيق أهمية كبيرة في إدارة المخازن يساعد في التسجيل وتتبع حركة المواد وفهم كميات المخزون المتاحة والمباعة وكذلك فهو يساعد أيضا في تحليل البيانات واتخاذ القرارات الاستراتيجية المتعلقة بإعادة تعبئة المخزون وتخطيط الطلبات بفضل التوثيق الدقيق في حركة المخزون وهي تتبع جميع العمليات التي تحدث في المخزن تشمل هذه العمليات الوارد والصادر فهي اداه هامة لإدارة المخزون بشكل فعال واتخاذ القرارات المستنيرة بشان إعادة تعبئة المخزون وتخطيط الطلبات.