Lakhasly

مقدمة
يمثل الأرشيف ذاكرة الأمم و المجتمعات وهو عنصر أساسي للحفاظ على هويته، وضمان تواصل نشاط الهياكل والوصول الى المعلومة الإدارية و للشعوب الحق في التعرف على تاريخها.لقد ازداد الإهتمام بالأرشيف في العصر الحالي كونه أداة من أدوات الإدارة الحديثة حيث لا تنجح أي إدارة بإهماله فهو الذي يقوم بتنظيم و حفظ الوثائق الإدارية كي يسهل الرجوع إليها عند الحاجة.تعد معالجة الأرشيف من المجالات الحيوية في إدارة الوثائق و المعلومات، حيث تمثل مجموعة من العمليات المنهجية التي تهدف إلى تنظيم و تصنيف و حفظ الأرشيفات في شكل يضمن سهولة الوصول إليها و الحفاظ على قيمتها التاريخية و الثقافية و العلمية فالأرشيف لا يقتصر فقط على حفظ المستندات و الوثائق،و المعالجة الرقمية للوثائق.ولكي يتمكن من استرجاع المعلومات و الرجوع إالى الرسائل و المستندات و الوثائق التي تحتوي على هذه المعلومات بسهولة و يسر،

مقدمة
يمثل الأرشيف ذاكرة الأمم و المجتمعات وهو عنصر أساسي للحفاظ على هويته، وضمان تواصل نشاط الهياكل والوصول الى المعلومة الإدارية و للشعوب الحق في التعرف على تاريخها.
لقد ازداد الإهتمام بالأرشيف في العصر الحالي كونه أداة من أدوات الإدارة الحديثة حيث لا تنجح أي إدارة بإهماله فهو الذي يقوم بتنظيم و حفظ الوثائق الإدارية كي يسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
تعد معالجة الأرشيف من المجالات الحيوية في إدارة الوثائق و المعلومات، حيث تمثل مجموعة من العمليات المنهجية التي تهدف إلى تنظيم و تصنيف و حفظ الأرشيفات في شكل يضمن سهولة الوصول إليها و الحفاظ على قيمتها التاريخية و الثقافية و العلمية فالأرشيف لا يقتصر فقط على حفظ المستندات و الوثائق، بل يشمل ايضا جميع الإجراءات التي تساهم في الحفاظ على بنية الارشيف مثل:
الفهرسة، التحليل، التوثيق،.و المعالجة الرقمية للوثائق.
ولكي يتمكن من استرجاع المعلومات و الرجوع إالى الرسائل و المستندات و الوثائق التي تحتوي على هذه المعلومات بسهولة و يسر، يمكننا الإعتماد على نظام معالجة الأرشيف و حفاظ عليه قدر المستطاع.