Lakhasly

تحتاج المؤسسات إلى التعلم أكثر من أي وقت مضى لمواجهة المواقف الصعبة، فإنهم بحاجة إلى تعلم كيفية التكيف بسرعة مع ما لا يمكن التنبؤ به من أجل الحفاظ على قدرتهم التنافسية. وتشجع موظفيها على التفكير خارج الصندوق والعمل جنبًا إلى جنب مع الموظفين الآخرين للعثور على الأفضل". الإجابة على أي مشكلة ". مثل سجل الدروس المستفادة أو عبر wiki. يستفيد مدير المشروع من فرصة عظيمة للتعلم من تجارب الآخرين ومساعدتهم على تحسين ربحية العمل. تعكس الدروس المستفادة التجارب الإيجابية والسلبية للمشروع ويمكن تصنيفها على النحو التالي: إعلامية (على سبيل المثال، التقاط الاستجابات الفعالة للأزمة) المشكلة (على سبيل المثال، يجب أن يكون التقاط الدروس المستفادة جهدًا مستمرًا طوال حياة أي مشروع ويجب أن يبدأ منذ بداية المشروع. عملية الدروس المستفادة لدى المتخصصين أساليب مختلفة فيما يتعلق بمراحل عملية الدروس المستفادة : الالتقاط : يشير إلى جمع المعلومات أو المعرفة من مصادر مختلفة والتي يمكن أن تكون ذات قيمة للمشاريع المستقبلية. التوزيع أو النشر : ويعني نشر المعرفة في الدروس المستفادة إلى فريق أو قسم أو منظمة. التطبيق أو إعادة الاستخدام : يشير إلى جعل الدروس المستفادة مفيدة للمشاريع الحالية والمستقبلية. الانسحاب: يعني التعرف على الوقت الذي لم يعد فيه الدرس المستفادة مفيدًا للمشاريع الحالية والمستقبلية. أحد الخيارات لتحديد الدروس المستفادة هو تنظيم جلسات الدروس المستفادة مع فريق المشروع. سيُطلب من أعضاء الفريق الرد على استبيان يتضمن أسئلة تتعلق بالأنشطة التي تسير على ما يرام، يتم توثيق الدروس المستفادة في سجل الدروس المستفادة، والذي يهدف إلى مساعدة المنظمة في تحديد فرص أفضل لتحسين ممارساتها الإدارية وتعزيز الدروس المستفادة والأدلة على أفضل الممارسات التي تمت ملاحظتها من المشروع. بعض الحقول المهمة التي يجب تضمينها في سجل الدروس المستفادة هي: فئة وصف الوضع المشكلة/النجاح تأثير تم اتخاذ فعل توصية وقد يشتمل سجل الدروس المستفادة أيضًا على مجالات أخرى تعتبرها كل منظمة ذات صلة . يجب مشاركة المعرفة المكتسبة والمسجلة في سجل الدروس المستفادة واستخدامها من قبل مديري المشاريع وأعضاء الفريق والقيادة لاتخاذ قرار بشأن أنشطة المشاريع الإضافية. يجب على المنظمات أن تسعى جاهدة لبناء ثقافة تدرك متى تسير الأمور على ما يرام ومتى لا تسير الأمور كما هو مخطط لها. يمكنهم الاستفادة من كل تجربة وتحسين الأداء باستخدام الدروس المستفادة.

تحتاج المؤسسات إلى التعلم أكثر من أي وقت مضى لمواجهة المواقف الصعبة، مثل جائحة كوفيد-19 والمخاطر الاقتصادية. فإنهم بحاجة إلى تعلم كيفية التكيف بسرعة مع ما لا يمكن التنبؤ به من أجل الحفاظ على قدرتهم التنافسية. التحسين المستمر يعتمد على التعلم ونقل المعرفة لتعديل السلوكيات وتحقيق نتائج رائعة. تم تقديم مفهوم "منظمات التعلم" هذا في التسعينيات. مؤلف كتاب الانضباط الخامس: فن وممارسة منظمة التعلم ، وصف المنظمات التعليمية بأنها " منظمات تشجع التعلم التكيفي والتوليدي، وتشجع موظفيها على التفكير خارج الصندوق والعمل جنبًا إلى جنب مع الموظفين الآخرين للعثور على الأفضل". الإجابة على أي مشكلة ". تعد "الدروس المستفادة " أداة مهمة للمؤسسات التعليمية. وهي تتكون من المعرفة التي تم الحصول عليها خلال المشروع ويجب أخذها في الاعتبار في الإجراءات المستقبلية لتحسين الأداء. يجب تخزين هذه المعرفة في قاعدة بيانات، مثل سجل الدروس المستفادة أو عبر wiki. يستفيد مدير المشروع من فرصة عظيمة للتعلم من تجارب الآخرين ومساعدتهم على تحسين ربحية العمل. تعكس الدروس المستفادة التجارب الإيجابية والسلبية للمشروع ويمكن تصنيفها على النحو التالي: إعلامية (على سبيل المثال، كيف يمكن أن تتغير واجبات الموظفين في أوقات الطوارئ) ناجحة (على سبيل المثال، التقاط الاستجابات الفعالة للأزمة) المشكلة (على سبيل المثال، وصف أمثلة للإجراءات التي فشلت والطرق المحتملة لحلها). يجب أن يكون التقاط الدروس المستفادة جهدًا مستمرًا طوال حياة أي مشروع ويجب أن يبدأ منذ بداية المشروع. عملية الدروس المستفادة لدى المتخصصين أساليب مختلفة فيما يتعلق بمراحل عملية الدروس المستفادة : الالتقاط : يشير إلى جمع المعلومات أو المعرفة من مصادر مختلفة والتي يمكن أن تكون ذات قيمة للمشاريع المستقبلية. يمكن التقاط الدروس المستفادة من خلال النص أو الصوت أو الفيديو أو الصورة. المتجر : يتضمن تحديد البيئة التي سيتم تخزين الدروس المستفادة فيها واتخاذ قرار بشأنها. التحقق : يتكون من التحقق من صحة الدروس المستفادة للتأكد من صحتها واتساقها وتكرارها وملاءمتها. التوزيع أو النشر : ويعني نشر المعرفة في الدروس المستفادة إلى فريق أو قسم أو منظمة. التطبيق أو إعادة الاستخدام : يشير إلى جعل الدروس المستفادة مفيدة للمشاريع الحالية والمستقبلية. الانسحاب: يعني التعرف على الوقت الذي لم يعد فيه الدرس المستفادة مفيدًا للمشاريع الحالية والمستقبلية. أحد الخيارات لتحديد الدروس المستفادة هو تنظيم جلسات الدروس المستفادة مع فريق المشروع. سيُطلب من أعضاء الفريق الرد على استبيان يتضمن أسئلة تتعلق بالأنشطة التي تسير على ما يرام، والأنشطة التي لا تسير وفقًا للخطة، والتحسينات الموصى بها. يتم توثيق الدروس المستفادة في سجل الدروس المستفادة، والذي يهدف إلى مساعدة المنظمة في تحديد فرص أفضل لتحسين ممارساتها الإدارية وتعزيز الدروس المستفادة والأدلة على أفضل الممارسات التي تمت ملاحظتها من المشروع. بعض الحقول المهمة التي يجب تضمينها في سجل الدروس المستفادة هي: فئة وصف الوضع المشكلة/النجاح تأثير تم اتخاذ فعل توصية وقد يشتمل سجل الدروس المستفادة أيضًا على مجالات أخرى تعتبرها كل منظمة ذات صلة . يجب مشاركة المعرفة المكتسبة والمسجلة في سجل الدروس المستفادة واستخدامها من قبل مديري المشاريع وأعضاء الفريق والقيادة لاتخاذ قرار بشأن أنشطة المشاريع الإضافية. بمجرد تحديد الدروس المستفادة وتوثيقها، يجب على المنظمة إطلاق الموارد اللازمة لتطبيقها. ويمكن أن تشمل هذه أيضًا تغييرًا في الثقافة . يجب على المنظمات أن تسعى جاهدة لبناء ثقافة تدرك متى تسير الأمور على ما يرام ومتى لا تسير الأمور كما هو مخطط لها. يمكنهم الاستفادة من كل تجربة وتحسين الأداء باستخدام الدروس المستفادة.