"أولاً: تقديم طلب التأهيل ( جديد- إضافة )
يتم تقديم معاملة طلب التأهيل الجديد من خلال ايميل رسمي إلى الإدارة العامة للصيانة ويرفق معه ملف يحتوي
الآتي:
١. الملف التعريفي.
٢. القريق الفني المتخصص المطلوب تأهيله.
٣. بيانات أجهزة القياس والفحص والمعايرة لفئة الجهاز المراد تأهيله وبيان تجهيزات الشركة/المؤسسة (الورشة، المستودعات، القوى العاملة، وسائل التنقل).
٤. نماذج الشركة/المؤسسة الفنية: (عقد صيانة-اتفاقية صيانة، تقرير فني-تقرير تركيب وصيانة- تقرير خدمة،
عرض سعر).
٥. نسخة حديثة من بيان مقيم العمالة التابعة + استمارة التأهيل.
٦. خطاب التعهد موثقًا من الغرفة التجارية.
٧. نسخة من الشهادة للأوراق الرسمية التالية: (شهادة تسجيل الشركة في وزارة التجارة والصناعة، السجل التجاري، العنوان الوطني، شهادة تصليف المقاولين (إن وجدت)، شهادة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، شهادة الهيئة العامة الزكاة والدخل، شهادة ضريبة القيمة المضافة، شهادة المؤسسة العامة للتأميدات الاجتماعية، شهادة الغرفة التجارية، ترخيص الهيئة العليا للأمن الصناعي (لنظام اطفاء الحريق وإنذار الحريق ونظام المراقبة الامنية )، ترخيص مزاولة النشاط (لمكافحة الحشرات)، صورة من تسجيل وتداول مبيد آفات الصحة العامة للمواد المستخدمة من قبل الشركة / المؤسسة من الهيئة العامة للغذاء والدواء لتأهيل لمكافحة الحشرات) على أن تكون جميع المستندات المطلوبة سارية.
٨, خطة التدريب المستمر للقوى العاملة المتخصصة" "يتم تقديم المعاملة الخاصة بتجديد التأهيل والإضافة وفقا للثالي:
- طلب الإضافة للتأهيل على أجهزة جديدة:
تقدم كافة الأوراق الخاصة بالشركة عند طلب التجديد بغض النظر عن التأهيل السابق مرفقاً بالتالي:
(نسخة من التأهيل السابق- استمارة طلب إضافة تأهيل- نموذج رقم (ش١) بيانات الفريق الفني- شهادة تسجيل الشركة في وزارة التجارة والصناعة، السجل التجاري، العنوان الوطني، شهادة تصنيف المقاولين (إن وجدت)، شهادة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، شهادة الهيئة العامة الزكاة والدخل، شهادة ضريبة القيمة المضافة، شهادة المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، شهادة الغرفة التجارية، ترخيص الهيئة العليا للأمن الصناعي (لنظام اطفاء الحريق وإنذار الحريق ونظام المراقبة الأمنية)، ترخيص مزاولة النشاط (لمكافحة الحشرات)، صورة من تسجيل وتداول مبيد آفات الصحة العامة للمواد المستخدمة من قبل الشركة/ المؤسسة من الهيئة العامة للغذاء والدواء لتأهيل لمكافحة الحشرات) على أن تكون جميع المستندات المطلوبة سارية.
ثانيا: فترة التقديم على التأهيل
أ- تكون مدة التأهيل متاحة بشكل مستمر وذلك بدءاً من تاريخ ١-٣-٢٠٢٤ م ل (إصدار - إضافة) التأهيل على أن يكون فعالية اعتماد التأهيل حتى تاري ٣١-١٢-٢٠٢٥ م
ب- في حال رغبة أي مقاول مؤهل بالإضافة على تأهيل، تضاف على مدة التأهيل الساري.
ثالثا: الملف التعريفي
يتم تقديم الملف التعريفي في مجال النظام غير الطبي المطلوب بحيث يتم تقديم كل تخصص في معاملة منفصلة تشمل على الاتي:
١- أسم النظام غير الطبي المطلوب التأهيل فيه.
٢- نبذة عن نشاط الشركة/المؤسسة (تعريف بالأعمال والأهداف، إرفاق أعمال سابقة موثقة بالمستندات من الجهة المستفيدة، الفروع ...).
٣- الأوراق الرسمية التالية: شهادة تسجيل الشركة في وزارة التجارة والصناعة، السجل التجاري، العنوان الوطني، شهادة تصغيف المقاولين (إن وجدت)، شهادة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، شهادة الهيئة العامة الزكاة والدخلية شيادة جريبة القيمة المضافة، شهادة المؤسسة العامة كلتأمينات الاجتماعية، شهادة العرفة التجارية، شهادم الحزاج بحماية الأجور، ترخيص الهيئة العليا للأمن الصناعي (لنظام اطفاء الحريق وإنذار الحريق ونظام المراقبة الامنية ترخيص مزاولة النشاط (لمكافحة الحشرات)، صورة من تسجيل وتداول مبيد آفات الصحة العامة للمواد المستخدمة من قبل الشركة/ المؤسسة من الهيئة العامة للغذاء والدواء لتأهيل لمكافحة الحشرات) على أن تكون جميع المستندات المطلوبة سارية.
٤- يتم ملء استمارة طلب التأهيل لتدوين كافة المعلومات المطلوبة من واقع المستندات المرفقة.
٥- في حالة تم إعادة ملف التأهيل لعدم اكتمال البيانات لأكثر من ٣ مرات فسيتم رفض تأهيل الشركة خلال سريان هذه اللائحة ولمدير عام الصيانة العامة طلب الاستثناء.
" "رابعاً: بيانات الفريق الفني المطلوب للتأهيل
يتم تقديم ملف بيانات تفصيلية عن الفريق الفني المطلوب اعتماده للشركة/المؤسسة من مهندسين وقتيين لكل
فريق متخصص (لكل نظام غير طبي) ويشمل الأتي:
١. السيرة الذاتية مفصلة.
٢. صورة إثبات الهوية/الإقامة سارية الصلاحية.
٣. بالنسبة للأفراد السعوديين: يتم تقديم ما يثبت توظيف الشخص في الشركة/ المؤسسة (شهادة اشتراك التأمينات الاجتماعية باسم المنشأة للمهندسين والفنيين السعوديين).
٤. شهادة الاعتماد المهنية: الهيئة السعودية للمهندسين (مهندس إلكترونيات/ فني إلكترونيات مهندس ميكانيكا/مهندس كهرباء/مهندمن كيمياء/فني كيميائي/فتي ميكانيكي/فني كهربائي/كيميائي).
٥. شهادات التدريب الخاصة في مجال النظام غير الطبي صادرة من جهة رسمية وفقاً للمعايير المحددة بهذه اللائحة.
٦. شهادات الخبرة التي تفيد بالعمل في نفس مجال التخصص، على أن تكون مطابقة للشروط والمعايير الخاصة بذلك والمحددة ضمن هذه اللائحة.
٧. لا يتم قبول المهندس/الفني في أكثر من شركة/مؤسسة خلال مدة التأهيل السارية.
٨. يتم ملء نموذج بيانات الفريق الفني (مرفق ضمن اللائحة) لتدوين كافة المعلومات المطلوبة من واقع المستندات المرفقة." "خامساً: بيانات أجهزة القياس والمعايرة المملوكة للشركة - المؤسسة
يتم ملء النموذج الخاص بنوعية وكميات أجهزة القياس والمعايرة والأدوات المستخدمة في أعمال صيانة وإصلاح الأنظمة غير الطبية المطلوب التأهيل فيها.
سادساً: نماذج العقود وأعمال الصيانة والإصلاح والمعايرة
تقوم الشركة/المؤسسة بتقديم النماذج الخاصة بها لأعمال الإصلاح والصيانة في الجهاز المطلوب التأهيل فيه، ويتم ملاحظة أن يكون ختم الشركة/المؤسسة عليها، وتشمل:
١. نموذج عقد الباطن الموحد موضح فيه كافة بنود وشروط العقد.
٢. نموذج تقرير فني لعمل الصيانة الوقائية/ الإصلاح/ تركيب قطع الغيار/ الاختبار والمعايرة.
٣. نموذج قائمة التحقق (check list) لكافة الموديلات المطلوب التأهيل فيها على أن تكون مطابقة لتوصيات الجهات المصنعة
٤. نموذج عرض سعر وطلبات قطع الغيار (موضح عليها شعار الشركة/المؤسسة).
سابعاً: الزيارات الميدانية لموقع الشركة - المؤسسة
١- يحق للإدارة العامة للصيانة زيارة موقع الشركة - المؤسسة بعد دراسة الملف للاطلاع على التجهيزات والإمكانيات الموجودة ومعاينة الورشة الفنية والأدوات وأجهزة القياس والمعايرة ومستودعات قطع الغيار وفريق العمل.
٢- يحق للإدارة العامة للصيانة بديوان الوزارة بزيارات إعادة تقييم للشركة - المؤسسة كلما دعت الحاجة لذلك.
ثامنا: توريد قطع الغيار
1- يحق للإدارة العامة للصيانة طلب تقديم عرض سعر من الشركة - المؤسسة المؤهلة لديها لأي قطع غيار للأنظمة غير الطبية المؤهلة فيها لتكون ضمن البدائل المتاحة لدى الوزارة في توريد قطع الغيار. ٢- في حالة تعميد الشركة - المؤسسة لتوريد قطع غيار فيجب عليها الالتزام بمعابير السلامة والجودة من وزارة التجارة والجهات الرسمية الأخرى قطع الغيار ويجب تقديم قطع غيار أصلية وجديدة (لم يتم استخدامها مسبقاً) ويلزم تقديم المستندات الدالة على ذلك في حالة طلبها (شهادة المنشأ - شهادة الفسح من الجمارك).
٣- يجب على مقاول الباطن الالتزام بتوريد قطع الغيار في خلال الفترة المحددة بعرض الأسعار كما يجب ألا تزيد هذه الفترة عن (٣٠ يوم) ثلاثون يومّا وفي حالة عدم الالتزام بذلك فسوف يعتبر تقصيرًا في مسئولياتها مما يستلزم معه توجيه إنذار للشركة/المؤسسة وبالتالي سوف يؤثر على تجديد تأهيلها مستقبلا" "تاسعاً: السلامة والمظهر العام
يجب على الشركة/المؤسسة استخدام العلامات الإرشادية والتحذيرية أثناء العمل وفقا لمعابير السلامة (يتم إرفاق
النماذج المستخدمة لذلك).
عاشراً: الحالات الطارئة وبعض الحالات الاستثنائية
١- يجب على مقاول الباطن الاستجابة للنداءات الطارئة بحد أقصى ٢٤ ساعة من إبلاغ الموقع وتعميد الشركة/المؤسسة المتخصصة، وطبقاً لعقد المقاول الرئيمي في حالة التعاقد معه.
٢- لا يحق لمقاول الباطن رفض أو تأخير القيام بأي زيارة صيانة وقائية أو استجابة لنداءات إصلاح مهما كانت الأسباب. وفي حالة وجود مشكلة أو خلاف مع المقاول الرئيمي بالموقع يتم رفع كافة التفاصيل الخاصة بذلك إلى (المديرية - التجمع) وفي حال عدم حلها يتم الرفع إلى الإدارة العامة للصيانة بديوان الوزارة لإيجاد حل لها. على ألا يكون هناك تأخير في القيام بأي مواعيد زبارة وقائية أو استجابة لنداءات الإصلاح أو التأثير على مستويات تقديم خدمات الدعم الفني المختلفة.
٣- على مقاول الباطن عدم سحب أي جزء من الأنظمة غير الطبية المختلفة محل التعاقد من المواقع حيث يلزم القيام بكافة أعمال الإصلاح والصيانة لها داخل الموقع مع توفير كافة الإمكانات المتاحة في الموقع واستخدام كافة الأدوات والوسائل الموجودة في ورشة الصيانة بالموقع لأغراض الصيانة والإصلاح.
٤- لا يستثى من منع سحب الاجزاء إلا الحالات الضرورية القصوى مع ضرورة تحديد الأسباب الخاصة بسحب الجهاز في مثل تلك الحالات بشكل واضح وتفصيلي في محضر الاستلام مع الالتزام بالشروط والقواعد الخاصة بإجراءات الاستلام من الموقع وإعداد محضر رسي بذلك موضح به تاريخ إعادة الجهاز للموقع وبتوقيع كل من (إدارة الصيانة الغير طبية بالموقع - إدارة المستودعات بالموقع - مدير المستشفى). مع ضرورة الالتزام بالتوصيات والمعايير الدولية الخاصة بنقل أجزاء الأنظمة غير الطبية.
٥- في حالة وجود تقصير من المقاول الرئيمي بالمستحقات المالية للشركة/المؤسسة، يتم مخاطبة (المديرية - التجمع)
دون اللجوء لإيقاف العمل حتى يتم اتخاذ الإجراءات النظامية." "الحادي عشر: تقييم أداء المقاول
١- يحق للإدارة العامة للصيانة توجيه إنذار لمقاول الباطن في الحالات التالية:
أ- عدم الالتزام بمواعيد الزيارة الدورية الوقائية المجدولة للأجهزة التي لها عقود باطن.
ب عدم الاستجابة أو التأخير في الاستجابة لنداءات الإصلاح الطارئة الموجهة له.
ج- تكرار التأخير في توريد قطع الغيار في المواعيد المحددة بدون سبب واضح ومقبول.
د- رصد أخطاء أو شكاوى متعلقة بأداء مقاول الباطن مقدمة من المواقع المتعاقدة مع الشركة/المؤسسة ه- ظهور تقصير أو خلل واضح خلال المتابعات الدورية على مقاول الباطن أو من خلال التقييم الفني للأنظمة المتعاقد عليها في مواقع الوزارة المختلفة.
٢- يحق للإدارة العامة للصيانة إلغاء أو إيقاف تأهيل مقاول الباطن بعد توجيه إنذار له، أو لم تكن هناك استجابة ملحوظه منه لتصحيح النقاط التي بموجبها تم إصدار الإنذار.
٣- يحق للإدارة العامة للصيانة إلغاء أو إيقاف تأهيل مقاول الباطن في حالة ثبوت وجود تلاعب أو تزوير في أي من البيانات الخاصة بوثائق الشركة/المؤسسة أو الفريق الفني التابع لها أو المستندات المقدمة. ومن ذلك التقارير الفنية وعروض الأسعار وإحالة ذلك للجهات المختصة.
٤- يجب على الشركة/المؤسسة الرفع بكافة المستجدات والمتغيرات التي تطرأ على الموقف النظامي لها أو على بيانات الفريق الفني المؤهل لديها أو ضابط الاتصال وذلك فور حدوث تلك المستجدات. أما في حالة رغبتها في تحديث البيانات أو طلبات إضافة أفراد في الفريق الفني لديها، يتم ذلك خلال مدة التأهيل الساري. وتتحمل الشركة/المؤسسة المسئولية كاملة في حالة عدم الالتزام بذلك." "إقرار وتعهد
[بصدق من الغرفة التجارية)
نحن شركة/مؤسسة (.....) سجل تجاري رقم (.....) ومقرها (.....) نقر ونتعهد بالآتي:
أولا: أن كافة البيانات والمعلومات التي تخص الشركة/المؤسسة صحيحة لا لبس فيها ولا تحريف ولا تحوير وتطابق صحيح الواقع كما تلتزم بالمسئولية الكاملة في حالة عدم صحة كل أو بعض هذه البيانات والمعلومات أو عن الخطأ أو النقص أو عدم الدقة ونقبل النتائج المترتبة عن كافة هذه الأمور بما فيها استبعاد الشركة/المؤسسة من هذا التأهيل.
ثانيا: تتعهد الشركة/المؤسسة بالالتزام بكافة التوجيهات والتعاميم والضوابط التي تصدر من الإدارة العامة لصيانة بالوزارة طوال فترة سريان تأهيلها وتتحمل الشركة/المؤسسة المسئولية الكاملة عن عدم تطبيق تلك التوجيهات أو التقصير فيها.
ثالثًا: تتعهد الشركة/المؤسسة بالالتزام بتقديم قطع غيار أصلية لم يتم استخدامها سابقًا. وتتحمل كافة المسئولية الناتجة عن عدم صحة ذلك أو الإخلال بهذا التعهد.
رابعًا: تتعهد الشركة/المؤسسة بالتزامها ومسئوليتها عن تدريب، وبشكل دوري، كافة أعضاء الفريق الفني المعتمد لها من الإدارة العامة لصيانة وفقاً للمعايير والضوابط في هذا الشأن وتتحمل الشركة/المؤسسة النتائج المترتبة عن عدم الالتزام بذلك والذي يشمل إلغاء اعتماد أعضاء الفريق أو استبعاد الشركة/المؤسسة كاملًا من هذا التأهيل.
خامسا: تتعهد الشركة/المؤسسة بأن كافة بيانات شهادات التدريب والخبرة المقدمة لتأهيل المهندسين والفنيين صحيحة ومطابقة لشروط التأهيل المطلوبة، حيث يتم التعاون مع الجهات المختصة والمعنية كلاً فيما يخصه للتحقق من صحة تلك الشهادات. وتتحمل الشركة/المؤسسة كافة المسئوليات والنتائج المترتبة على عدم صحة أي من تلك البيانات أو الإخلال بهذا التعهد بالإضافة إلى تحمل مسئولية كل ما يترتب على إحالة الموضوع إلى الجهات المسئولة حسب النظام.
وفي حالة ثبوت الإخلال بصحة شهادات التدريب والخبرة، سوف تتم المحاسبة وبأثر رجعي في الجزء المالي.
سادساً: في حال حصول الشركة على موافقة تأهيل، لا يعني حصولها على عقد الباطن وتنفيذه.
أسم القائم بالتوقيع على التعهد ....
وظيفته ..
توقيعه ....
ختم الشركة/المؤسسة:
التاريخ:"