Lakhasly

الفصل الثاني: التطبيقات المستخدمة في اعداد التقارير
مقدمة
ت ستخدم في مجاالت متعددة
لتحليل البيانات وتقديمها بشكل ي والقرارات
تتنوع هذه التطبيقات وتشمل ميزات مثل إنشاء الرسوم البيانية، الجداول،وتنسيقات التمثيل المرئي األخر ى.أو األدوات الشبكية والب ارمج الملحقة على الحاسب دون الحاجة الي الوصول
الي االنترنت . ويمكن تصنيفها الي برامج معالجة النصوص وبرامج الجداول
الحسابية وبرامج العروض التقديمية والبرامج اإلحصائية وبرامج تحليل االعمال.38
تصنيف تطبيقات اعداد التقارير
يمكن تصنيف التطبيقات المستخدمة في اعداد التقارير الي
- تطبيقات معالجة النصوص: إلنشاء التقارير وتحريرها.- برامج جداول البيانات: لتنظيم البيانات وتحليلها.- برامج العروض التقديمية: لعرض البيانات ونتائج االعمال.- أدوات تصميم الرسوم البيانية: إلنشاء تمثيالت بصرية للبيانات.- نظم المعلومات الجغرافية: لتحليل البيانات المكانية وتقديمها.- برامج إدارة قواعد البيانات: لتخزين البيانات واسترجاعها بكفاءة.- أنظمة التقارير المتخصصة: إلعداد التقارير المالية واإلدارية.39
تطبيقات معالجة النصوص
تطبيقات معالجة النصوص هي برامج كمبيوتر مصممة لتحرير
تشمل هذه التطبيقات معالجات الكلمات، ت
من خالل
التعليم، وا
تواصل تطبيقات
ا وفعالية.معالجة النصوص التطور لتقديم م ازيا أكثر تقدم
تكنولوجيا المعلومات،متعددة.Docs، التي توفر مجموعة واسعة من الخيارات للمستخدمين لتحسين جودة
كما تشمل أي
المستندات وا
مثل
وأخرى ت
إضاف
نطاق عالمي.برامج جداول البيانات تعتبر أداة أساسية في عالم األعمال والتحليالت
اليوم،وقابلة للتفسير.بمجموعة واسعة من الوظائف مثل الجداول المحورية، والرسوم البيانية، وأدوات
باإلضافة إلى ذلك، والتي تقدم تجربة تعاونية
مما
41
هذه البرامج ال تقتصر على االستخدامات المكتبية فحسب،تمتد لتشمل مجاالت مثل إدارة المشاريع،تطبيقات مخصصة لألنشطة التجارية من خالل منصات مثل AppSheet
لكتابة الكود.وفي حاالت عدم النشاط،برامج العروض التقديمية
المهنية والتعليمية، حيث تساعد على تنظيم المعلومات وعرضها بطريقة مرئية
من أشهر هذه البرامج هو PowerPoint Microsoft،مجموعة واسعة من األدوات إلنشاء عروض تقديمية احترافية.ذلك، كما يوجد
للمؤسسات التعليمية،نشاء المحتوى التعليمي
وللباحثين عن بدائل مجانية،Beautiful التي تقدم أدوات مفيدة إلنشاء عروض تقديمية
دون الحاجة إلى االشت اركات المدفوعة.الذي يلبي احتياجات المستخدم ويتوافق مع نوع المحتوى الم ارد تقديمه.أدوات تصميم الرسوم البيانية
ا حاسم
البيانية دور
الرسوم البيانية بكفاءة وفعالية. من بين هذه األدوات، باإلضافة إلى ذلك،قصص بصرية مقنعة.خيا ارت لتحليل البيانات وتقديمها بطرق مرئية متنوعة، مما يساعد في اتخاذ
الق ار ارت القائمة على البيانات.كبيرة في إنشاء مخططات تفصيلية للعمليات التجارية والمشاريع التقنية. بعض األدوات تقدم واجهات
فالت بسيطة تناسب المبتدئين، بينما تقدم أدوات أخرى خيا ارت
تخصيص متقدمة تناسب المصممين ذوي الخبرة.44
ا للجمهور المستهدف. في النهاية، الرسوم البيانية ليست مجرد
وجذابة بصري
بل هي وسائل للتواصل والتعبير عن األفكار بطريقة
هي تقنيات متقدمة ت
ُعد
ت
ُمكن من تحليل
دارة الموارد الطبيعية، حيث ت
التخطيط الحضري،األنماط الزراعية، وتخطيط البنية التحتية
ً كانت هناك نقلة نوعية في استخدام
ُ سنو هذه التقنية لتحديد مصدر وباء الكوليرا في لندن عام 1854 ظهر
مما ي
القدرة الهائلة لهذه األنظمة في تحليل البيانات المكانية والوصفية.ُستخدم
برامج إدارة قواعد البيانات
دارة
ب ارمج إدارة قواعد البيانات تعتبر حجر ال ازوية في تنظيم وا
هذه البرامج األدوات الالزمة لتخزين البيانات، استرجاعها، من أبرز برامج إدارة قواعد البيانات التي تميزت في عام ،ألكثر من 20 قاعدة بيانات مختلفة ويدعم دمج أكثر من 150 تقنية، كما يبرز
DbVisualizer كأداة مفضلة للمطورين والمحللين،Analyzer Performance Database الذي يوفر تحليالت معمقة
الستعالمات SQL،ذلك، MySQL و Database Oracle يستمران في تقديم حلول موثوقة
تتميز هذه البرامج بقدرتها على
التعامل مع كميات هائلة من البيانات وتوفير مستويات عالية من األمان
46
المناسب يعتمد على حجم البيانات، نوع البيانات، ومتطلبات األداء الخاصة
ومع تقدم التكنولوجيا،المعقدة مثل التعلم اآللي وتحليل البيانات الكبيرة، مما يوفر رؤى قيمة التخاذ
القرارات االستراتيجية. وبالتالي، فإن االستثمار في برنامج إدارة قواعد البيانات
المناسب يعد استثما ارً في مستقبل المؤسسة وقدرتها على التنافس في سوق
المجاالت، فهي توفر البيانات
الضرورية لتحليل األداء واتخاذ القرارات االستراتيجية. يقوم
المرصد الصحي العالمي بإصدار تقارير عن األوضاع واالتجاهات الصحية
الراهنة،ا في تعزيز الشفافية والمساءلة، حيث تتيح
ا حيوي
للجهات المعنية مراقبة التقدم المحرز وتقييم النتائج بشكل دقيق.في السياق الحقوقي،المبادئ التوجيهية لتقديم التقارير إطار
للدول إلعداد تقاريرها بشكل يضمن شمولية المعلومات وتوحيدها،على اللجان المعنية تقييم االلتزام بالمعايير الدولية وتقديم التوصيات الالزمة.االتفاقيات الدولية والتدابير المتخذة لتنفيذ التوصيات .ُظم
تساهم أنظمة التقارير المتخصصة في تحسين ن
المعلومات الصحية من خالل توفير بيانات دقيقة ومحدثة تدعم القدرة على
حرز في مجاالت مثل الصحة العامة والسياسات الصحية.رصد التقدم الم
وتعتبر هذه األنظمة أداة حاسمة للتخطيط الفعال وتنفيذ البرامج الصحية بنجاح.التعاون بين الدول والمنظمات الدولية،المجتمع المدني والجهات الفاعلة األخرى في إعداد التقارير.48
في تبادل الخبرات والممارسات الجيدة،مع التحديات الجديدة والمتغيرة. وهي تساهم بشكل كبير في تحقيق األهداف التنموية
إن االستثمار في
تطوير هذه األنظمة وتحديثها يعتبر استثمار
أدوات التعاون عبر اإلنترنت
أدوات التعاون عبر اإلنترنت ت
ُمّكن الفرق من العمل مع
المعاصر، تشمل هذه األدوات مجموعة واسعة من البرمجيات
والتطبيقات التي ت
اإلنترنت مثل Zoom وTeams Microsoft وMeet Google م
والتي ت
كما
ُ توجد أدوات إدارة المهام مثل Asana وTrello ساعد في تنظيم المهام
وتتبع التقدم وتعزيز التعاون بين أعضاء الفريق. باإلضافة إلى ذلك،

الفصل الثاني: التطبيقات المستخدمة في اعداد التقارير
مقدمة
ت ستخدم في مجاالت متعددة

ُ
عد تطبيقات إعداد التقارير أدوات مهمة ت

ُسهل فهمها واستخالص النتائج
لتحليل البيانات وتقديمها بشكل ي والقرارات
منها .تتنوع هذه التطبيقات وتشمل ميزات مثل إنشاء الرسوم البيانية، الجداول،
وتنسيقات التمثيل المرئي األخر ى.

ويمكن تقسيمها وتصنيفها بعدة اعتبارات منها المنصات االلكترونية
أو األدوات الشبكية والب ارمج الملحقة على الحاسب دون الحاجة الي الوصول
الي االنترنت . ويمكن تصنيفها الي برامج معالجة النصوص وبرامج الجداول
الحسابية وبرامج العروض التقديمية والبرامج اإلحصائية وبرامج تحليل االعمال.

في هذا الفصل سيتم تناول التطبيقات المختلفة لمعرفة إمكانيات كل
تطبيق واستخداماته لنتمكن من اختيار التطبيق المناسب للتقرير المراد انشاءه.

38
تصنيف تطبيقات اعداد التقارير
يمكن تصنيف التطبيقات المستخدمة في اعداد التقارير الي

• 
  

  تطبيقات معالجة النصوص: إلنشاء التقارير وتحريرها.

  
  


• 
  

  برامج جداول البيانات: لتنظيم البيانات وتحليلها.

  
  


• 
  

  برامج العروض التقديمية: لعرض البيانات ونتائج االعمال.

  
  


• 
  

  أدوات تصميم الرسوم البيانية: إلنشاء تمثيالت بصرية للبيانات.

  
  


• 
  

  نظم المعلومات الجغرافية: لتحليل البيانات المكانية وتقديمها.

  
  


• 
  

  برامج إدارة قواعد البيانات: لتخزين البيانات واسترجاعها بكفاءة.

  
  


• 
  

  أنظمة التقارير المتخصصة: إلعداد التقارير المالية واإلدارية.

  
  


• 
  

  أدوات التعاون عبر اإلنترنت: للعمل الجماعي على التقارير.

  
  

39

تطبيقات معالجة النصوص
تطبيقات معالجة النصوص هي برامج كمبيوتر مصممة لتحرير
وتنسيق وتحليل النصوص الرقمية. تشمل هذه التطبيقات معالجات الكلمات،
أدوات التدقيق اإلمالئي والنحوي، ب ارمج التعرف على الكالم، وأنظمة الترجمة
ُستخدم هذه التطبيقات على نطاق واسع في مجاالت مثل النشر
اآللية. ت

دارة المستندات في الشركات. من خالل

األدبي، التعليم، البحث العلمي، وا
استخدام تقنيات مثل التعلم اآللي والذكاء االصطناعي، تواصل تطبيقات

ا وفعالية.
ً
معالجة النصوص التطور لتقديم م ازيا أكثر تقدم

تعتبر تطبيقات معالجة النصوص من األدوات األساسية في مجال
تكنولوجيا المعلومات، حيث تسمح بإنشاء وتحرير وتنسيق النصوص بطرق
متعددة. تشمل هذه التطبيقات برامج مثل Word Microsoft و Google
Docs، التي توفر مجموعة واسعة من الخيارات للمستخدمين لتحسين جودة
ًضا أدوات متخصصة في التدقيق

نتاجية العمل. كما تشمل أي

المستندات وا

ُستخدم في برمجة الكمبيوتر لتحرير األكواد، مثل

اللغوي واإلمالئي، وأخرى ت

40

ًة Text Sublime وCode Studio Visual إلى ذلك، هناك تطبيقات

. إضاف

معالجة النصوص التي تستخدم الذكاء االصطناعي لتحليل النصوص وفهم
المعاني، مثل التطبيقات المستخدمة في الترجمة اآللية أو في أنظمة الرد اآللي.
عد تطور هذه التطبيقات خطوة مهمة نحو تسهيل التواصل واألعمال على
ُ
ي
نطاق عالمي.

برامج جداول البيانات
برامج جداول البيانات تعتبر أداة أساسية في عالم األعمال والتحليالت
اليوم، حيث توفر منصة متكاملة لتنظيم البيانات وتحليلها وتقديمها بطرق مفيدة
وقابلة للتفسير. من أشهر هذه البرامج هو Excel Microsoft، الذي يتميز
بمجموعة واسعة من الوظائف مثل الجداول المحورية، والرسوم البيانية، وأدوات
التحليل اإلحصائي، ولغة البرمجة VBA إلنشاء الوحدات النمطية المخصصة.
باإلضافة إلى ذلك، يوجد جداول بيانات Google، والتي تقدم تجربة تعاونية
ممتازة عبر اإلنترنت، مع ميزات مثل الملء الذكي واقتراح المعادالت، مما
يسهل على المستخدمين تحليل البيانات والحصول على اإلحصاءات بسرعة

41

وبأخطاء أقل. هذه البرامج ال تقتصر على االستخدامات المكتبية فحسب، بل
تمتد لتشمل مجاالت مثل إدارة المشاريع، وتتبع المخزون، وحتى تصميم
تطبيقات مخصصة لألنشطة التجارية من خالل منصات مثل AppSheet
التي تتيح إنشاء تطبيقات تعتمد على جداول بيانات Google دون الحاجة
ًضا من العوامل المهمة التي توفرها هذه

لكتابة الكود. األمان والخصوصية أي
البرامج، حيث تتميز بتدابير أمنية متقدمة لحماية البيانات وتشفيرها أثناء النقل
وفي حاالت عدم النشاط، مما يضمن االمتثال للمتطلبات التنظيمية ويحافظ
على سالمة المعلومات.

برامج العروض التقديمية
برامج العروض التقديمية تعتبر أداة أساسية في العديد من المجاالت
المهنية والتعليمية، حيث تساعد على تنظيم المعلومات وعرضها بطريقة مرئية
وجذابة. من أشهر هذه البرامج هو PowerPoint Microsoft، الذي يوفر
مجموعة واسعة من األدوات إلنشاء عروض تقديمية احترافية. باإلضافة إلى
ذلك، هناك ب ارمج أخرى مثل Slides Google و Prezi التي تقدم خصائص

42

متنوعة مثل العمل التعاوني عبر اإلنترنت والتصاميم التفاعلية. كما يوجد
Canva، الذي يتميز بسهولة االستخدام وتوفير قوالب جاهزة تساعد في إنشاء
عروض تقديمية بتصاميم مبتكرة. للمؤسسات التعليمية، توفر بعض البرامج
نشاء المحتوى التعليمي

مي ازت خاصة تساعد المعلمين والطالب على التعاون وا
بطريقة فعالة. وللباحثين عن بدائل مجانية، هناك خيارات مثل LibreOffice
Impress و ai.Beautiful التي تقدم أدوات مفيدة إلنشاء عروض تقديمية
دون الحاجة إلى االشت اركات المدفوعة. من المهم اختيار البرنامج المناسب
الذي يلبي احتياجات المستخدم ويتوافق مع نوع المحتوى الم ارد تقديمه.
أدوات تصميم الرسوم البيانية
في عالم اليوم حيث تعتبر المعلومات أحد أهم األصول، تلعب الرسوم
ا في تبسيط البيانات المعقدة وتقديمها بطريقة يمكن فهمها
ً
ا حاسم
ً
البيانية دور
بسهولة. هناك مجموعة متنوعة من األدوات المتاحة التي تساعد في تصميم
الرسوم البيانية بكفاءة وفعالية. من بين هذه األدوات، Canvaيبرز كخيار
شائع بفضل واجهته السهلة االستخدام ومكتبة القوالب الواسعة التي توفر

43

للمستخدمين نقطة انطالق ممتازة إلنشاء تصاميم جذابة. باإلضافة إلى ذلك،
توجد أدوات مثل Visme وPiktochart، والتي تقدم ميزات متقدمة لتصميم
الرسوم البيانية واإلنفوجرافيك، مما يتيح للمستخدمين تحويل البيانات إلى
قصص بصرية مقنعة.

من ناحية أخرى، تقدم أدوات مثل Charts Google و Infogram
خيا ارت لتحليل البيانات وتقديمها بطرق مرئية متنوعة، مما يساعد في اتخاذ
الق ار ارت القائمة على البيانات. للمستخدمين الذين يبحثون عن حلول أكثر
ا، توجد أدوات مثل
ً
تخصص EdrawMax وLucidchart، والتي توفر مرونة
كبيرة في إنشاء مخططات تفصيلية للعمليات التجارية والمشاريع التقنية.

من المهم أن نذكر أن اختيار األداة المناسبة يعتمد على االحتياجات
الخاصة للمشروع ومستوى الخبرة لدى المستخدم. بعض األدوات تقدم واجهات
فالت بسيطة تناسب المبتدئين، بينما تقدم أدوات أخرى خيا ارت
سحب وا
تخصيص متقدمة تناسب المصممين ذوي الخبرة. بغض النظر عن األداة
المختارة، الهدف األساسي يظل هو تقديم المعلومات بطريقة واضحة وموجزة

44

ا للجمهور المستهدف. في النهاية، الرسوم البيانية ليست مجرد
ً
وجذابة بصري
أدوات لعرض البيانات، بل هي وسائل للتواصل والتعبير عن األفكار بطريقة
تفاعلية ومؤثرة.

نظم المعلومات الجغرافية
ُ نظم المعلومات الجغرافية )GIS ستخدم لجمع

( هي تقنيات متقدمة ت

وتحليل وعرض البيانات المكانية والوصفية بطريقة تساعد في اتخاذ القرارات

ُعد
ال. ت
ّ

االست ارتيجية والتخطيط الفع GIS أداة حيوية في مجاالت متعددة مثل
ُمكن من تحليل

دارة الموارد الطبيعية، حيث ت

الز ارعة، التخطيط الحضري، وا
األنماط الزراعية، تحديد أنواع المحاصيل المناسبة، وتخطيط البنية التحتية
للمدن. تاريخيا GIS عندما استعمل جون ،ً كانت هناك نقلة نوعية في استخدام
ُ سنو هذه التقنية لتحديد مصدر وباء الكوليرا في لندن عام 1854 ظهر
، مما ي
القدرة الهائلة لهذه األنظمة في تحليل البيانات المكانية والوصفية. في العصر
ُستخدم
الحديث، ت GIS على نطاق واسع في تحليل البيانات الجغرافية للمساعدة
في حل المشكالت المعقدة وتحسين الكفاءات في مختلف القطاعات.

45

برامج إدارة قواعد البيانات

دارة
ب ارمج إدارة قواعد البيانات تعتبر حجر ال ازوية في تنظيم وا
البيانات الضخمة التي تتعامل معها المؤسسات في عصر المعلومات. توفر
هذه البرامج األدوات الالزمة لتخزين البيانات، استرجاعها، وتحديثها بكفاءة
وأمان. من أبرز برامج إدارة قواعد البيانات التي تميزت في عام ،2024
Manager Applications ManageEngine، الذي يقدم حلوالً متكاملة
ألكثر من 20 قاعدة بيانات مختلفة ويدعم دمج أكثر من 150 تقنية، مما
ً للشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة. كما يبرز

يجعله خيا ارً مثاليا
DbVisualizer كأداة مفضلة للمطورين والمحللين، بفضل واجهته المستخدم
البديهية وقدرته على تحليل وتطوير قواعد بيانات SQL. وال يمكن إغفال
Analyzer Performance Database الذي يوفر تحليالت معمقة
الستعالمات SQL، مما يساعد في تحسين أداء قواعد البيانات. باإلضافة إلى
ذلك، MySQL و Database Oracle يستمران في تقديم حلول موثوقة
وآمنة إلدارة تطبيقات SQL المهمة لألعمال. تتميز هذه البرامج بقدرتها على
التعامل مع كميات هائلة من البيانات وتوفير مستويات عالية من األمان

46

والمرونة في التعامل مع مختلف أنواع البيانات والتطبيقات. إن اختيار البرنامج
المناسب يعتمد على حجم البيانات، نوع البيانات، ومتطلبات األداء الخاصة
بكل مؤسسة. ومع تقدم التكنولوجيا، أصبحت هذه البرامج تدعم العمليات
المعقدة مثل التعلم اآللي وتحليل البيانات الكبيرة، مما يوفر رؤى قيمة التخاذ
القرارات االستراتيجية. وبالتالي، فإن االستثمار في برنامج إدارة قواعد البيانات
المناسب يعد استثما ارً في مستقبل المؤسسة وقدرتها على التنافس في سوق
متغير باستمرار.

أنظمة التقارير المتخصصة
أنظمة التقارير المتخصصة تعد ركيزة أساسية في العديد من
المجاالت، وخاصة في القطاعات الصحية واإلدارية. فهي توفر البيانات
الضرورية لتحليل األداء واتخاذ القرارات االستراتيجية. على سبيل المثال، يقوم
المرصد الصحي العالمي بإصدار تقارير عن األوضاع واالتجاهات الصحية
الراهنة، مما يساعد في تحديد األولويات وتوجيه الجهود نحو القضايا الصحية

47
ا في تعزيز الشفافية والمساءلة، حيث تتيح
ً
ا حيوي
ً
الهامة. كما تلعب التقارير دور
للجهات المعنية مراقبة التقدم المحرز وتقييم النتائج بشكل دقيق.

في السياق الحقوقي، تقدم ا
ً
المبادئ التوجيهية لتقديم التقارير إطار
للدول إلعداد تقاريرها بشكل يضمن شمولية المعلومات وتوحيدها، مما يسهل
على اللجان المعنية تقييم االلتزام بالمعايير الدولية وتقديم التوصيات الالزمة.
وتشمل هذه التقارير معلومات حول كيفية إعمال الحقوق المنصوص عليها في
االتفاقيات الدولية والتدابير المتخذة لتنفيذ التوصيات .

ُظم
ُ
من ناحية أخرى، تساهم أنظمة التقارير المتخصصة في تحسين ن
المعلومات الصحية من خالل توفير بيانات دقيقة ومحدثة تدعم القدرة على
حرز في مجاالت مثل الصحة العامة والسياسات الصحية.
ُ
رصد التقدم الم
وتعتبر هذه األنظمة أداة حاسمة للتخطيط الفعال وتنفيذ البرامج الصحية بنجاح.

باإلضافة إلى ذلك، تعمل أنظمة التقارير المتخصصة على تعزيز
التعاون بين الدول والمنظمات الدولية، وتشجع على المشاركة الفعالة من قبل
المجتمع المدني والجهات الفاعلة األخرى في إعداد التقارير. هذا التعاون يسهم

48

في تبادل الخبرات والممارسات الجيدة، ويعزز من قدرة األنظمة على التكيف
مع التحديات الجديدة والمتغيرة.

ا ال يتج أز من اإلدارة
ً
في الختام، تعد أنظمة التقارير المتخصصة جزء
الفعالة والحوكمة الرشيدة، وهي تساهم بشكل كبير في تحقيق األهداف التنموية
وتحسين جودة الحياة لألفراد والمجتمعات على حد سواء. إن االستثمار في
ا في مستقبل أكثر استدامة وصحة.
ً
تطوير هذه األنظمة وتحديثها يعتبر استثمار
أدوات التعاون عبر اإلنترنت

ُعد ركيزة أساسية في عالم األعمال

أدوات التعاون عبر اإلنترنت ت

ا بكفاءة عالية بغض النظر عن
ً
ُمّكن الفرق من العمل مع

المعاصر، حيث ت
الموقع الجغرافي ألعضائها. تشمل هذه األدوات مجموعة واسعة من البرمجيات
دارة المشاريع ومشاركة

ل عملية االتصال والتواصل وا
ّ
ُسه
والتطبيقات التي ت
الملفات. من أبرز األمثلة على هذه األدوات: تطبيقات االجتماعات عبر
اإلنترنت مثل Zoom وTeams Microsoft وMeet Google م
ّ
قد
ُ
، والتي ت
حلوالً لعقد االجتماعات االفت ارضية والتفاعل المرئي والصوتي بين األف ارد. كما

49

ُ توجد أدوات إدارة المهام مثل Asana وTrello ساعد في تنظيم المهام

، التي ت

ُعتبر
وتتبع التقدم وتعزيز التعاون بين أعضاء الفريق. باإلضافة إلى ذلك، ت
األدوات التعاونية مثل Docs Google و 365 Office Microsoft أساسية
للتحرير المشترك للمستندات والجداول البيانية والعروض التقديمية في الوقت
الفعلي. وال يمكن إغفال األدوات المتخصصة في التعاون البصري مثل Miro
ُ وFigma تيح للمستخدمين إنشاء وتبادل األفكار بصورة تفاعلية عبر
، التي ت

ُسهم في تعزيز اإلنتاجية

لوحات بيضاء رقمية. إن استخدام هذه األدوات ي

قلل من الحاجة إلى السفر
ُ
وتسريع وتيرة العمل وتحسين جودة النتائج، كما ي

عد والمرونة
ُ
وفر الوقت والموارد. ومع ت ازيد االعتماد على نماذج العمل عن ب
ُ
وي
في أماكن العمل، أصبحت أدوات التعاون عبر اإلنترنت ضرورية ال غنى عنها
في البيئة العملية الحديثة. ومن المهم أن تختار الشركات والمؤسسات األدوات
ال وتتوافق مع ثقافتها التنظيمية وأهدافها
ّ
لبي احتياجاتها بشكل فع
ُ
التي ت

مكن القول إن أدوات التعاون عبر اإلنترنت قد
ُ
االست ارتيجية. وفي النهاية، ي

ا ال يتج أز
ً
ُشّكل جزء
أحدثت ثورة في طريقة إدارة األعمال والمشاريع، وأصبحت ت
من نجاح الفرق والمؤسسات في عصر المعلوماتية.

50
عوامل اختيار التطبيق المناسب في اعداد التقرير
عند القيام باختيار التطبيق المناسب إلعداد التقرير، يجب التأكد من
أن التطبيق يالئم االحتياجات الخاصة بالمستخدم ويسهل عملية تجميع البيانات
وتحليلها بكفاءة. من الضروري أن يتمتع التطبيق بالقدرة على معالجة حجم
كبير من البيانات وأن يقدم خيارات متنوعة لعرض البيانات بشكل مرئي
وجذاب. إضافة إلى ذلك، يعد دعم التطبيق للغات المتعددة وتوافقه مع أنظمة
ا في تحديد جودته. وال يجب إغفال أهمية واجهة
ً
التشغيل المختلفة عامالً مهم
المستخدم السهلة والدعم الفني المستمر.

اختيار التطبيق ا
ً
ًال دقيق
المستخدم في إعداد التقرير يتطلب تحلي
للمعايير األساسية مثل سهولة االستخدام، حيث يجب أن تكون واجهة
ًضا عامل حاسم، إذ ينبغي أن تتضمن

المستخدم واضحة وبديهية. األمان أي
التطبيقات آليات تشفير قوية لحماية البيانات. باإلضافة إلى ذلك، القدرة على
التكامل مع أنظمة أخرى تسمح بسالسة تدفق العمل وتبادل المعلومات. من

51

المهم اختيار التطبيقات التي تقدم تحليالت متقدمة وتوليد تقارير دقيقة وسريعة،

على بيانات موثوقة.