Online English Summarizer tool, free and accurate!
مدى استخدامها في الأعمال اليومية.
في هذه المرحلة، يتم تداول الوثيقة بين الإدارات المختلفة أو الجهات الخارجية وفقا للحاجة.
يمكن أن يشمل التداول:
إرسال الوثيقة للموافقة أو التوقيع.
تلعب الوثائق الإدارية دورًا مهما في أي مؤسسة أو جهة حكومية، حيث تعد الوسيلة الأساسية لحفظ المعلومات ونقلها داخل النظام الإداري. ولضمان إدارة فعالة لهذه الوثائق، تخضع لسلسلة من المراحل التي تعرف باسم دورة الوثائق الإدارية". تهدف هذه الدورة إلى تنظيم الوثائق منذ لحظة إنشائها حتى اتخاذ القرار بحفظها أو التخلص منها. فى هذا البحث، سنناقش بالتفصيل المراحل المختلفة التي تمر بها الوثائق الإدارية وعناصرها الأساسية.
أولا: إنشاء الوثيقة :
تمثل مرحلة إنشاء الوثيقة البداية الفعلية لدورة الوثائق الإدارية سواء ورقية او الكترونية وهي تتضمن هذه المرحلة إعداد الوثائق لأول مرة استجابة لاحتياجات العمل الإداري، سواء كانت تقارير مراسلات رسمية مذكرات داخلية، أو قرارات إدارية. ويعتمد إعداد الوثيقة على
مجموعة من المعايير، منها:
تحديد الهدف من الوثيقة.
-3- طريقة الحفظ المعلق وتناسب هذه الطريقة الأوراق النشطة عند حفظها في ملفات معلقة كما تناسب أيضاً الوثائق كبيرة الحجم وذلك بتعليقها فى رفوف مفتوحة بواسطة مشابك خاصة. -4- طريقة الحفظ الرأس وتناسب هذه الوثائق المحفوظة في حافظات ورقية وهي من أشهر
طرق حفظ الوثائق وأكثرها اقتصاداً.
أما الحفظ غير التقليدى :
فيتم باستخدام التقنية الحديثة حيث تحول الوثائق إلى مصغرات فلمية أو أقراص ضوئية وتساعد هذه التقنية فى استيعاب أكبر قدر ممكن من الوثائق ورغم المزايا التي تنتج عن استخدام الأساليب الحديثة لأغراض الحفظ فإنها لا تغنى عن الحفظ التقليدى وخاصة الوثائق المهمة مثل الوثائق النادرة وأصول الوثائق التنظيمية وسجلات الماحكم وتحفظ الوثائق في خزائن وغرف خاصة يراعى في تصميمها متطلبات الأمن والسلامة وفقا للوائح وقواعد تحددها الدولة لهذا الغرض.
" اساليب الحفظ الحديثة "
-3 السياسات والإجراءات الداخلية :
تشمل لوائح المكتبة سياسات الإعارة ، قواعد السلوك، وإجراءات العمل اليومية
تهدف إلى تنظيم العمليات داخل المكتبة
ادلة الموظفين ، اللوائح الحكومية ، السياسات المؤسسية
4 - خطط العمل والاستراتيجيات :
تتضمن خطط تطوير المكتبة ، الخطط الاسترايجية وسياسات الإعارة والاسترجاع تساعد في وضع رؤية مستقبلية للمكتبة . دراسات الجدوى ، تلاستبيانات ، البيانات الإحصائية.
5- المراسلات الادارية (الخطابات الرسمية) :
التوثيق :
المصطلحات
أشتقت كلمة التوثيق من كلمة وثيقة وقد سار مصطلح التوثيف حتى أصبح من الدراجة لدى المعنيين فى كل مجالات المعرفة ولهذا نجد أوصافاً تضاف الى مصطلح التوثيق لتخصيص مجال العمل الموثق وتحديده مثل التوثيق التربوى، التوثيق الإدارى. والتوثيق بمعناه الواسع يعنى تنظيم البيانات والحقائف وتحليلها والوصول بها الى نوع معين من المعلومات ينتظر للباحث مفهومات وحقائق جديدة ومفيدة وفق قواعد مقننة ومعايير محددة ويمكن الوصول بالتوثيق إلى هذا المستوى بتصميم نظم . حديثة تمتاز بالدقة والسرعة في عمليات تخزين المعلومات وتحليلها وبتها وهكذا أصبح الهدف من التوثيق توفير المعلومات وتسهيل أستخدامها لانها ضرورية لجميع الفئات
الوثائق :
يعد مصطلح ( الوثائق ) من المصطلحات الشائعة الأستخدام لدى الكثير من الباحثين في مختلف المجالات ولذلك أختلف الباحثون فى تحديد ماهية الوثائق وفي الوقت نفسة تعددت المصطلحات المرادفة لمصطلح الوثائق مثل : الأرشيف المحفوظات ، السجلات ، الاوراق ، نحوها ورغم محاولة بعض الباحثين فى تحديد ماهية كل مصطلح بشكل مغاير للآخر.
فإن الوثائق في نظر المكتبيين هى كل مدون أو وسيط يحتوى على بيانات أو معلومات أو حقائق وهى فى نظر ( الاداريين) كل مدون رسمى محتوى على معلومات تنظيمية أو تنفيذية وفي نظر القانونيين هي كل مدون يثبت أو يمنع حقاً خاصاً أو عاماً وفى نظر المؤرخين كل مدون يحتوى على معلومات ذات قيمة تاريخية اقتصادية كانت أم سياسية أم أجتماعية . ويبقى للوثائق أهمية خاصة بصرف النظر عن ماهيتها وهذا ما يعبر عنه الوثائقي الأوربي بوسنر بقوله " إن حركة
البحث عن الوثائق في أوروبا و العناية بها مرتبطة ارتباطاً وثيقاً بنمو الشعور الوطنى . " الوثائق الأدارية "
11
هي العملية التي تتبعها الوثائق خلال حياتها داخل المؤسسة من حين أنشائها حتى التخلص منها وتشمل جميع الأوراق أو الوسائط الناتجة عن العمل اليومى للمؤسسات الرسمية سواء كانت
عامة حكومية أو خاصة مثل شركات وبنوك .
مما تتكون دورة الوثائق الإدارية ؟
١ - التصنيف الموضوعى .
٢ - التصنيف الجغرافي .
٣- التصنيف الزمني .
الخاتمة
دفاتر المحاضر والتسجيلات الصوتية وملفات الوثائق الالكترونية.
8- القوائم الببليوغرافية والفهارس :
Summarize English and Arabic text using the statistical algorithm and sorting sentences based on its importance
You can download the summary result with one of any available formats such as PDF,DOCX and TXT
ٌYou can share the summary link easily, we keep the summary on the website for future reference,except for private summaries.
We are working on adding new features to make summarization more easy and accurate
قانون رقم 18 لسنة 2016 م بشأن تعديل بعض أحكام قانون رقم 6 لسنة 1994 م بشأن أحكام القصاص والدية صدر ف...
مختلف الأنشطة التي تديرها مؤسسات الدولة، بالاشتراك مع مؤسسات المجتمع المدني ومؤسسات القطاع الخاص وال...
Coulée par centrifugation: Permet d'obtenir une bonne liaison sans mélange entre les deux nuances de...
المحور األول: تاريخ المغرب أوال: جوانب من خصائص المجال المغربي الطبيعية والبشرية يتمتع المغرب بوضعي...
بالرغم من عدم ملاءمة الظروف الطبيعية فالفلاحة اليابانية تحقق نتائج مهمة(الأرز المرتبة 9 و الشاي المر...
شهد عام 2023 تباطؤًا طفيفًا في النمو الاقتصادي العالمي إلى 3.2% مقارنة بـ 3.5% في 2022، مع تراجع في ...
Saudi Vision 2030 is a national plan for the Kingdom's development in many areas. It focuses on redu...
شكل السطح والتضاريس : يهتم الجغرافي بدراسة شكل السطح في أي منطقة بشكل موضوعي ومن شأنها أنها تمثل قط...
Greet customers with a friendly smile and avoid sitting on the chair when they arrive. Respond to ca...
اثنيا- دور األسرة يف وقاية الطفل من املخدرات: و سرم مرحلا اووفووا، وهي اشرحلا األوىل من حيا اإلنسران...
اول المفاهيم تقييس العلاقات بين متغيرين هو تجريد ذهني وتصور لما تعنيه الكلمه بالنسبه لفكره ما في ذهن...
بالتأكيد، إليك استخلاص مهام كل وظيفة من الوظائف التي ذكرتها في النص: مهام الوظائف في الدستور الرومان...