لخّصلي

لقد تم بحمد الله تعالى انعقاد الدورة التأهيلية الثانية لطلاب المعهد السياحي لأقسام اللغة الإنجليزيةوإدارة الأعمال ؛ وفي مبنى (ب) للمواد التخصصية لأقسام الفندقة والسياحة، ويوضح بعض الجوانب الفنية المتعلقة بها، التي يمكن رفعها إلى اللجنة المنظمة؛ لمناقشتها في الاجتماعات القادمة: ولانشغال أغلب القاعات في مبنى "ج"، ومبنى" هـ" بطلاب مما اضطرنا إلى إقامة الدورة فى جزء من مبنى () هذا بالإضافة إلى أن الوقت لم يكن كافيا للإعداد وتحديد أوقاتها، وعلى الرغم من ذلك فلم ترد إلينا أية ملاحظات تتعلق بموعد بدء الدورة. مدينة جدة، لذلك كان لزاما ان تبدا في تمام الساعة الحادية عشرة مساء، ساعة للاستراحة، ساعة للاستراحة، ‏47 of 210 2- حضور الطلاب وبخاصة في الأسبوع الأول، وهذا يعود الأمور تتعلق بظروف الطلاب أنفسهم، وقناعة بعضهم الاخر بان ماحققوه في وتكوين تصوركامل عن مفردات المواد المسجلة لديهم. العامة حوالي ه طالبا، التخصصية حوالي 537 طالبا، حوالي طالبًا، الرسم الفندقة | علوم اللغة ا السابع

• 27 ـ 3 ـ
• هيئة التدريس ولم يكن هناك هناك بعض الغياب، أو التأخر عن بدء المحاضرة فى موعدها، وقد أو رئيس القسم المعني. وقد فيها أكثر من أستاذا ، بعضها على وسائل تعليمية وتكنولوجية، المواد التطبيقية للطلاب. 5- التنظيم العام للدورة استفساراتهم، وإرشادهم إلى المباني والقاعات، وقد قام المنظمون وعلى أبواب المباني الأخرى التي تقام فيها المحاضرات، وذلك لبيان مواعيد الدورة ومكان انعقاده، والمواد التخصصية على الطلاب، توزيع كشوف إثبات الحضور بشكل متواصل طوال أيام الدورة، وكان التنسيق حيث عرف كل منهم طبيعة المهام التي

د- المراقبة العامة الأولى، أ- لا زالت قلة توافر المعلومات بالنسبة للطلاب من حيـث الإعلان عن وأماكنها، من مناقشة الأعضاء هذا الموضوع في الاجتماع السابق، وتقديم بعض المقترحات والحلول. العلمية خلال أيام الدورة نظرا لحاجة الطلاب الشديدة إليه ج- قلة معرفة بعض أعضاء هيئة التدريس بالأهداف الحقيقة للدورة سبب اشكالا في بعض اللقاءات، لذا نقترح أن يقدم لكل أستاذ مشارك في الدورات القادمة ملف يحتوى على كل المعلومات المتعلقة بالدورة وأهدافها. د- عدم وجود اليا لفتح الشعب الجديدة التي يتم طلبها من قبل الطلاب في أثناء الدورة يؤدي إلى تأخرها، أوعدم تمكن الطلاب من التسجيل فيها. كتحديد أسماء الطلاب، وأسماء الغرف المعدة لهم، كتحديد أسماء الطلاب، وأسماء الغرف المعدة لهم، وغير ذلك مما يسهم في ز- ضرورة وجود فني متخصص في هندسة الحاسبات؛ الخاصة بالحاسب الآلي، ح- حل مشكلة الإضاءة، التي تقدم ومشاركاتهم في نجاح هذه الدورة، المشاركة، كما نأمل من الزملاء المكرمين أعضاء اللجنة العليا المنظمة لشؤون والمشرفة على تنظيم الدورات، معلوماد

نمودج تقرير
لقد تم بحمد الله تعالى انعقاد الدورة التأهيلية الثانية لطلاب المعهد السياحي
1429
/14294
في الفترة من هـ وحتى /11
//
15 11هـ، وذلك في مبنى ()
للمواد العامة والمواد التخصصية، لأقسام اللغة الإنجليزيةوإدارة الأعمال ؛
وفي مبنى (ب) للمواد التخصصية لأقسام الفندقة والسياحة، وعلوم السكرتارية.
وهذا التقرير يقدم معلومات وافية، ومفصلة عن كل ماتم خلال إقامة الدورة،
ويوضح بعض الجوانب الفنية المتعلقة بها، ويذكربعض التوصيات، والمقترحات
التي يمكن رفعها إلى اللجنة المنظمة؛ لمناقشتها في الاجتماعات القادمة:
1- موعد وأوقات
الدورة المحاضرات
كان موعد بدء الدورة في /هـ، اي بعد
11/اسبوع
1429من بداية
4
الدورة التدريبية الأولى غير مناسب؛ وذلك لتوالي الدورات في المعهد، وتداخل
أوقاتها، ولانشغال أغلب القاعات في مبنى "ج"، ومبنى" د"، ومبنى" هـ" بطلاب
الدورات التدريبية الأولى، مما اضطرنا إلى إقامة الدورة فى جزء من مبنى ()
وجزء من مبنى (ب)، هذا بالإضافة إلى أن الوقت لم يكن كافيا للإعداد
اسب، والإعلان عن موعد الدورة، وتحديد أوقاتها، وعلى الرغم من ذلك فلم
ترد إلينا أية ملاحظات تتعلق بموعد بدء الدورة.
أما بالنسبة لأوقات المحاضرات فقد أخذ في الاعتبار مواعيد الصلوات في
مدينة جدة، ووجود أربع محاضرات في اليوم، لذلك كان لزاما ان تبدا
المحاضرة الأولى في تمام الساعة الرابعة عصرا، وتنتهي المحاضرة الأخيـرة
في تمام الساعة الحادية عشرة مساء، ويفصل بين كل محاضرة وأخري نصف
ساعة للاستراحة، ولأداء الصلاة في وقتها.
ساعة للاستراحة، ولأداء الصلاة في وقتها.
‏47 of 210
أنواع الكتابة الوظيفية
2- حضور الطلاب
كان عدد الطلاب الحاضرين في بداية الدورة كبيرا كما كان متوقعًا
وبخاصة في الأسبوع الأول، ثم بدأ العدد في التناقص حتى انخفضت نسبة
الحضور في اليومين الآخرين من الأسبوع الثاني، بشكل ملحوظ، وهذا يعود
الأمور تتعلق بظروف الطلاب أنفسهم، وقناعة بعضهم الاخر بان ماحققوه في
الأسبوع الأول يمكن أن يكون كافيا لأخذ المعلومات، وتكوين تصوركامل عن
مفردات المواد المسجلة لديهم. هذا وقد بلغ عدد الطلاب المسجلين في المواد
86
العامة حوالي ه طالبا، بينما بلغ عدد الطلاب المسجلين في المواد
التخصصية حوالي 537 طالبا، وبذلك يصبح المجموع الكلي لطلاب الدورة
1113
حوالي طالبًا، والجدول التالي يوضح أعداد الطلاب بحسب التخصصات،
والمستويات الدراسية لكل قسم
إدارة
الأعمال
الرسم الفندقة | علوم اللغة
الهندسي والسياحة السكرتارية الإنجليزية
المستوى
الثالث
" ، " .
حسابا" .
ا السابع
ا المجموع

• 27 ـ 3 ـ
  ./13 8 100 37
  / / / / )
  18
  .


• هيئة التدريس
  3حضور أعضاء
  التزم أغلب أعضاء هيئة التدريس بالمواعيد المحددة لهم، ولم يكن هناك
  غياب، أو اعتذار عن المحاضرات لافت للنظر، غير أنه في حالات قليلة كان
  هناك بعض الغياب، أو الاعتذار، أو التأخر عن بدء المحاضرة فى موعدها، وقد
  تمت معالجة هذه الإشكالات في حينها؛ بالحديث مع أستاذ المادة نفسه، أو رئيس
  القسم المعني.
  .
  4- عدد المواد والساعات والقاعات الدراسية
  بلغ عدد المواد التخصصية التي قدمت في الدورة التأهيلية الثانية بالمعهد
  مادة دراسية، في حين كان عدد
  103 المواد العامة مواد دراسية، وقد
  7 بلغ
  عدد اللقاءات حوالي 75 لقاء الجميع شعب المواد العامة والتخصصية، وشارك
  قاعة دراسية، يحتوى
  33 141
  فيها أكثر من أستاذا ، استخدموا فيها أكثر من
  بعضها على وسائل تعليمية وتكنولوجية، أسهمت بشكل فعال في تقديم بعض
  المواد التطبيقية للطلاب.
  5- التنظيم العام للدورة
  كلف المعهد عددًا من الموظفين مع المشرف العام على الدورات التأهيلية
  بالتنسيق والإشراف على تنظيم الدورة، واستقبال الطلاب، والإجابة على
  استفساراتهم، وتساؤلاتهم، وإرشادهم إلى المباني والقاعات، وقد قام المنظمون
  بوضع عدد من الإعلانات واللوحات على مداخل المعهد، وعلى أبواب المباني
  الأخرى التي تقام فيها المحاضرات، وذلك لبيان مواعيد الدورة ومكان انعقاده،
  كما تم توزيع جداول المواد العامة، والمواد التخصصية على الطلاب، وكذلك تم
  توزيع كشوف إثبات الحضور بشكل متواصل طوال أيام الدورة، وكان التنسيق
  متكاملا بين الموظفين منذ بداية الدورة، حيث عرف كل منهم طبيعة المهام التي

41ناقص صفحه

د- المراقبة العامة
كان حضور أعضاء لجنة المراقبة العامة في هذه الدورة أفضل منه في
الدورات السابقة، حيث التزم أعضاء اللجنة بالحضور منذ بداية المحاضرة
الأولى، حتى نهاية المحاضرة الأخيرة من كل يوم.
7- الملاحظات العامة والمقترحات
أ- لا زالت قلة توافر المعلومات بالنسبة للطلاب من حيـث الإعلان عن
مواعيد الدورة، وأماكنها، وجداول المواد المقدمة فيها قائمة إلى حد ما، على الرغم
من مناقشة الأعضاء هذا الموضوع في الاجتماع السابق، وتقديم بعض المقترحات
والحلول.
ب- طالب المنظمون للدورة بأهمية تفعيل الإرشاد الأكاديمي في الأقسام
العلمية خلال أيام الدورة نظرا لحاجة الطلاب الشديدة إليه
ج- قلة معرفة بعض أعضاء هيئة التدريس بالأهداف الحقيقة للدورة سبب
اشكالا في بعض اللقاءات، لذا نقترح أن يقدم لكل أستاذ مشارك في الدورات
القادمة ملف يحتوى على كل المعلومات المتعلقة بالدورة وأهدافها.
د- عدم وجود اليا لفتح الشعب الجديدة التي يتم طلبها من قبل الطلاب في
أثناء الدورة يؤدي إلى تأخرها، أوعدم تمكن الطلاب من التسجيل فيها.
هـ- أهمية التنسيق بين الأقسام عند وجود مادة من خارج القسم المعني
وخاصة فيما يتعلق بتعيين اسم أستاذ المادة وتحديد الوقت المقترح للتدريس .
و- عدم وجود آلية لتوزيع الطلاب في المواد العامة ذات الأعداد الكبيرة؛
كتحديد أسماء الطلاب، وأسماء الغرف المعدة لهم، وغير ذلك مما يسهم في
توجيه الطالب إلى القاعات المخصصة لهم مباشرة.
و- عدم وجود آلية لتوزيع الطلاب في المواد العامة ذات الأعداد الكبيرة؛
كتحديد أسماء الطلاب، وأسماء الغرف المعدة لهم، وغير ذلك مما يسهم في
توجيه الطالب إلى القاعات المخصصة لهم مباشرة.
أنواع الكتابة الوظيفية
ز- ضرورة وجود فني متخصص في هندسة الحاسبات؛ لحل المشكلات
الخاصة بالحاسب الآلي، وأجهزة العرض داخل القاعات.
ح- حل مشكلة الإضاءة، والتجهيزات الكهربائية في القاعات، التي تقدم
فيها المواد ذات العلاقة بالحاسب الآلي والإنترنت.
وفي نهاية هذا التقرير، نقدم الشكر لكل الزملاء العاملين في المعهد، الذين
أسهموا بجهودهم، ومشاركاتهم في نجاح هذه الدورة، أيًا كان نوع تلك
المشاركة، كما نأمل من الزملاء المكرمين أعضاء اللجنة العليا المنظمة لشؤون
الطلاب، والمشرفة على تنظيم الدورات، مناقشة ما ورد في هدا التقرير من
معلوماد
ات، وتقديم ما يرونه مناسبًا من الحلول والمقترحات التي نرجو أن تسهم
في الارتقاء بالدورات، وتفيد في تقديم الدورات القادمة بشكل أفضل، إن شاء الله
تعالى.
كاتب التقرير
الال
التوقيع:
التاريخ: