لخّصلي

المطلب الاول: لتنظيم كعامل حيوي في عملية الإنتاج يعتبر التنظيم أحد الركائز الأساسية التي تقوم عليها العملية الإنتاجية، التنظيم هو عملية تحديد المهام وتوزيعها بين الأفراد وتحديد المسؤوليات والسلطات، ومن خلال تنظيم عمليات الإنتاج، تستطيع المنظمات تحقيق مستويات أعلى من الكفاءة والإنتاجية، والنمو في الأسواق المتطورة باستمرار. بحيث يتم تقسيم هذه المَهام أو الأنشطة حسب اختصاص كُلّ موظف، ونستطيع القول إنّ التنظيم هو عملية إدارية تهتم بتجميع المهام، والأنشطة المراد القيام بها في وظائف أو أقسام، والتنسيق بين الأنشطة والأقسام، ٢)اهمية التنظيم : ويمكن تلخيص أهمية التنظيم في عدة نقاط من أهمها: الاهتمام بتوزيع الأعمال والمهام بين الأفراد مما يؤدي إلى قصر التركيز والانتباه على مهمة واحدة وموضوع واحد وليس أكثر. سهولة وانسيابية العمل بفضل التوضيح التنظيمي للإجراءات الواجب اتباعها في كل قسم وفي كل مرحلة. وإبلاغ هذه القرارات إلى جميع المستويات الإدارية الأدنى والأعلى، وتزويد جميع الموظفين بالمعلومات اللازمة للقيام بالمهمة. فهو يخلق الجو المناسب لتدريب الأعضاء وتنمية مهاراتهم وتلبية احتياجاتهم مما يؤدي إلى مستوى أعلى من الإنتاجية وحب العمل. ٣)معايير تقسيم التنظيم : معايير تقسيم التنظيم يتم العمل على تقسيم معايير التنظيم بناءً على عدة عوامل وهي:

المطلب الاول: لتنظيم كعامل حيوي في عملية الإنتاج يعتبر التنظيم أحد الركائز الأساسية التي تقوم عليها العملية الإنتاجية، حيث أنه يقطع شوطا طويلا في تنسيق جهود الموارد المختلفة لتحقيق الأهداف بفعالية وكفاءة. التنظيم هو عملية تحديد المهام وتوزيعها بين الأفراد وتحديد المسؤوليات والسلطات، مما يضمن التدفق المنظم للعمل.
يدمج الجهود في جميع أنحاء المنظمة. تساهم المنظمة الفعالة في تحسين استخدام الموارد البشرية والمادية وتساعد على تحقيق التوازن بين عناصر الإنتاج المختلفة. ومن خلال تنظيم عمليات الإنتاج، تستطيع المنظمات تحقيق مستويات أعلى من الكفاءة والإنتاجية، مما يحسن قدرتها على المنافسة.
والنمو في الأسواق المتطورة باستمرار.

١)تعريف التنظيم : وفي الإدارة يُعرَّف التنظيم على أنه عدد من الأنشطة التي يَجب تنفيذها لتَحقيق الأهداف بالتعاون بين عدد من الموظفين؛ بحيث يتم تقسيم هذه المَهام أو الأنشطة حسب اختصاص كُلّ موظف، وفي هذه الحالة يبرُز دور كل مُوظف من خلال مُساهمته في أداء المُهمّة الموكلة إليه. ونستطيع القول إنّ التنظيم هو عملية إدارية تهتم بتجميع المهام، والأنشطة المراد القيام بها في وظائف أو أقسام، وتحديد السلطات والصلاحيات، والتنسيق بين الأنشطة والأقسام، من أجل تحقيق الأهداف بأفضل كفاءة ممكنة.
٢)اهمية التنظيم : ويمكن تلخيص أهمية التنظيم في عدة نقاط من أهمها:
.الاهتمام بتوزيع الأعمال والمهام بين الأفراد مما يؤدي إلى قصر التركيز والانتباه على مهمة واحدة وموضوع واحد وليس أكثر.
.سهولة وانسيابية العمل بفضل التوضيح التنظيمي للإجراءات الواجب اتباعها في كل قسم وفي كل مرحلة.
. إرسال واستقبال القرارات الصادرة عن مراكز السلطة المختلفة، وإبلاغ هذه القرارات إلى جميع المستويات الإدارية الأدنى والأعلى، وتزويد جميع الموظفين بالمعلومات اللازمة للقيام بالمهمة.
. إنشاء اتصالات رسمية وغير رسمية بين مختلف أجزاء الهيئة الإدارية وهذا يسهل مهمة تبادل المعلومات بين المستويات المختلفة.
. فهو يخلق الجو المناسب لتدريب الأعضاء وتنمية مهاراتهم وتلبية احتياجاتهم مما يؤدي إلى مستوى أعلى من الإنتاجية وحب العمل.
٣)معايير تقسيم التنظيم : معايير تقسيم التنظيم يتم العمل على تقسيم معايير التنظيم بناءً على عدة عوامل وهي:
حسب نوع الوظيفة.
حسب نوع المنتج.
حسب مراحل العمل.
حسب الفئات المستهلكة.
حسب توزيع المناطق الجغرافية.
حسب التوقيت الزمني.