لخّصلي

المخزون عنصر أساسي في معظم المنظمات، سواء صناعية أو خدمية، إلا أن إدارته تفتقر غالباً للاهتمام الكافي رغم تأثيرها المباشر على الأداء. فزيادة المخزون تُترجم إلى خسائر مالية واستغلال غير مثمر للمساحات التخزينية، بينما نقصانه يُعطل الإنتاج. لذا، يمثل تحديد الكمية المثلى للمخزون وتوقيت الطلبات من الموردين تحدياً رئيسياً. يعرف المخزون بأنه كمية من المواد تحتفظ بها المنظمة لفترة محددة قبل استخدامها أو بيعها، وتشمل الخامات، الأجزاء المصنعة، الآلات، الإنتاج قيد التشغيل، مواد التعبئة، الخردة وغيرها. ينتج الاختلاف بين معدلات الطلب الفعلية ومخرجات عمليات لاحقة، ومعدلات التوريد الفعلية ومدخلات العملية السابقة، عن تراكم المخزون.

تعريف المخزون:

بعد المخزون، المخزون من الأشياء التي لا يمكن الاستغناء عنها في معظم المنظمات، فالشركات الصناعية والموارد بمخزون المواد الخام ومستلزمات الإنتاج، والمؤسسات الخدمية تحتاج لبعض المواد المستخدمة في هذه الخدمات مثل الأطعمة للمطاعم والملابس لمحلات الملابس وهكذا. ولكن التحكم في المخزون قد لا يلقى الاهتمام المناسب على الرغم من تأثير ذلك على أداء المؤسسة.

فزيادة المخزون تشكل مشكلة ونقصان المخزون يشكل مشكلة أخرى. فنقصان المخزون يؤدي إلى تعطل الإنتاج بينما زيادة المخزون تعني عدم استثمار قيمة المخزون الزائد واستغلال المساحة التخزينية بدون فائدة. لذلك الأراضي نواجه دائما مشكلة تحديد قيمة المخزون المثلي والوقت المناسب لإصدار أمر لتوريد للموردين والكمية المثلي لكل أمر توريد

ويمكننا أن نخلص إلى أن المخزون يمثل كمية من المواد، المخصصة لها المنظمة لفترة زمنية معينة في حالة سكون انتظارا لاستخدامها أو بيعها، ويقصد بالمواد التوصيف الهيكلي للمخزون، الخامات، الأجزاء المشتراة والمصنعة، والآلات والمعدات وقطع الغيار المخزنة، والأدوات والعدد والإنتاج تحت التشغيل، التجميعات الفرعية، التحكم التام، ومواد التعبئة

التعبئة والتغليف، والمهمات، والخردة، والبواقي.

ويتكون المخزون نتيجة لاختلاف معدلات الطلب الفعلية (معدلات السحب) ومخرجات عمليات لاحقة، عن معدلات التوريد الفعلية (معدلات الإضافة) ومدخلات العملية السابقة على طول مراحل الإنتاج والبيع.