لخّصلي

تلخص هذه الوثيقة مميزات قواعد البيانات، وهي: إضافة ملفات جديدة، إضافة بيانات جديدة إلى الملفات الموجودة، استرجاع البيانات، تحديث البيانات، حذف البيانات، إزالة الملفات الفارغة، تعديل البرامج دون التأثير على البيانات والعكس، رؤية الملفات كوحدة متكاملة، تلبية احتياجات جميع المستخدمين، فرض قيود أمنية على بيانات حساسة، والحصول على بيانات جديدة من البيانات الموجودة. كما تصنف قواعد البيانات حسب طبيعة البيانات إلى: ببليوغرافية، قواعد بيانات فهرس الكتب، قواعد بيانات ملخصات، قواعد بيانات نص كامل، قواعد بيانات رقمية، قواعد بيانات صور، وقواعد بيانات مرجعية. وتوضح الوثيقة وظائف المساهمين في قواعد البيانات: المنتج (منشئ البيانات)، الموزع (يسير القاعدة ويسوقها)، الممول (يوفر المنتج النهائي)، والناشر (يوفر نسخًا من قاعدة البيانات). وتتناول الوثيقة نماذج لقواعد البيانات، وارتباطها بتطور الحواسيب، مع التركيز على أهمية هيكلة البيانات في نظم المعلومات، مع مراعاة التغيرات التكنولوجية، وطول عمر قاعدة البيانات، وبساطة هيكلها، وعزل المستخدمين عن التغيرات النظامية. وتذكر الوثيقة قواعد بيانات عالمية رئيسية: قاعدة بيانات Elsevier (تغطي 42 تخصصًا، وتكلف 50,000 دولار سنويًا)، قاعدة بيانات Medline (طبية أمريكية)، قاعدة بيانات Agricola (زراعية، متوفرة مجانًا على الإنترنت)، وقاعدة بيانات أسك زاد العربية (تغطي أكثر من 700 صحيفة ودورية، وتكلف 5520 دولارًا سنويًا). وتختتم الوثيقة بالتأكيد على دور قواعد البيانات في حل مشاكل بيئة نظم الملفات، مثل تكرار البيانات وتضارب المعلومات.

وباختصار فان مميزات قواعد البيانات تتمثل في:
1-امكانيه اضافه ملفات جديده
2-اضافه بيانات جديده على الملفات الموجوده في القاعده
3-استرجاع بيانات من الملفات المكونه لقاعده البيانات
4-تحديث البيانات
5-حذف البيانات من الملفات
6-ازاحه ملفات خاليه
7-يمكن تعديل البرامج دون تعديل البيانات والعكس صحيح
8-يمكن للمستخدم النظر اليها على انها ملفات متكامله
9-تلبي حاجات كافه المستخدمين للبيانات
10-يمكن فرط قيود التامين والسريه على بعض البيانات الهامه
11-امكانيه الحصول على بيانات جديده من البيانات الموجوده على الملفات

د-انواع قواعد البيانات:
حسب طبيعه تصميم قواعد البيانات وحسب المعلومات التي تحتويها يمكن تقسيمها الى الانواع التاليه:
حسب طبيعه البيانات: من اهم انواعها:
1-قواعد البيانات البيبليغرافيه: توفر البيانات الاساسيه للكتب والمقالات والتقارير والرسائل الجامعيه واوعيه المعلومات الاخرى
2-قواعد بيانات فارس الكتب: هذا نوع من قواعد البيانات الذي يجمل مقتطيات مكتبه ما او شبكه مكتبات
3-قواعد بيانات المستخلصات: توفر معلومات بيبليوغرافية مع خلاصه مكونه من 50 الى 300 كلمه حسب قاعده المعلومات
4-قواعد بيانات النص الكامل: اذا تعتبر المهمه الذي يحتاجه الباحث والمستفيد الا وهو النص الكامل للمقاله او البحث والكاتب واضافه الى البيانات البيبليوغرافيه والمستخلص
5-قواعد البيانات الرقميه: هي قواعد رقميه تتوافر في العلوم واداره الاعمال والاقتصاد بوجهه خاص وتستخدم هذه القواعد لاسترجاع الحقائق الرقميه بطريقه مباشره مثل مجموعه احصائيات عن الاقتصاد والصناعه والمالية
6-قواعد بيانات الصور: تختص فقط في اعطاء المعلومات عن الصور بالاضافه الى الصور ذاتها فهي مزيج من قواعد البيانات البيبليوغرافيه والصوريه معا
7-قواعد البيانات المرجعيه: تتضمن المراجع الرقميه مثل الموسوعات والادله والمعاجم التي اصبحت تستخدم بطريقه رقميه مختلفه تماما عن شكل التقليدي وتضمن نصوص الكامله والربط بين النصوص والاشكال والرسوم والمجلدات على مستوى العالمي

هـ-وظائف المساهمون في قواعد البيانات:
ان كل شخص من الاشخاص المساهمه في انشاء قواعد البيانات وبالتالي في استغلالها وكما ذكرنا انفا يقوم بوظيفه معينه وكلهم يهدفون الى حسن سير هذه القواعد وبلغه الهدف المرجوه منها وهذه الوظائف تتمثل في:
وظائف المنتج:
يكمن دور المنتج في كونه هو المنشئ اطلاقا من بيانات مبدئيه ومصنفات كما يقوم بتنسيقها وتنظيمها وهيكلتها وتجدر الاشاره الى انه من النادر ان يكون المنتج هو مبدع البيانات بل مؤلف وعلى هذا الاساس فان مهمه المنتج تنحصر في تحديد النظام الملائم للبيانات التي ستدخل في تشكيل وهيكله قاعده البيانات وحاليا يوجد حوالي ثلاث الاف منتج لقواعد البيانات عالميا وهذا العدد لم يكن يتعدل 200 في عام 1975
وظائف الموزع:
يتمثل دوره في تسيير قاعده البيانات والاشهار بها كما ان وضع هذه القواعد تحت تصرف المستهلكين يستوجب توفر نظام على قوى ومكلف لهذا السبب نجد المنتجين عاده يلجاون الى المختصين في التوزيع واهم دور يقوم به الموزع هو تسويق قواعد البيانات كما يلتزم بضمان ادخال وتوفير البيانات وتحليل مطالب المستعملين وكذلك بث البيانات للمستهلكين كما ان العقد الذي يضم المنتج والموزع يجب ان يتوافر على بنوت تحدد شروط الدخول للقاعده وكذلك التزامات الموزع ومنها التزامه بمجموعه الوسائل والتقنيه لضمان امن القاعده من اي اعتداء
ولا على اهم هدف من وجود هذا الموزع هو الربط بين كل من المنتج والمستعمل اي انه يلعب دور الوسيط بينهما في السلسله التي تبدا بالمنتج وتنتهي بالمستعمل
وظائف الممول:
يقوم الموال بتوفير منتج نهائي يضم مجموعه بيانات اعدها منتج وحيد او عده منتجين يستفيد منها المستلمون
وظائف الناشر:
يظهر دورا ناشر قاعده البيانات على دعامه ورقيه او الكترونيه في كونه هو الذي يوفر نسخه من قاعده البيانات فعمله بمثابه عمل ناشر كتاب معين

و-نماذج عن قواعد البيانات
لقد ارتبطت قاعده البيانات اساسا بظهور وتطور الحواسيب في العالم وتطور تقنيات النشر والحفظ والاسترجاع حيث تعتبر الدوله المتقدمه دول زائده في انتاج قواعد البيانات بمختلف الانواع والاغراض التي يطغى عليها الجانب العلمي باعتبارها مخرجات المؤسسات الاكاديميه ومن ابرز نبات القواعد البيانات في العالم

الاحتياج لقواعد البيانات في نظم المعلومات:
-عاده ما تحتوي قواعد بيانات نظم المعلومات على كميات ضخمه من البيانات (سواء احداثيات او وصفيه) ومن المهم جدا هيكله هذه البيانات (والتي اذا لم يتم هيكلتها بطريقه رشيده فان سرعه رد النظام على العمليات المختلفه ستكون طويله جدا) حيث يتم ذلك من خلال نظم اداره قواعد البيانات والتي تساعد ايضا في الرد على الاستفسارات من خلال اختيار انواع معينه من البيانات او اجزاء معينه من قاعده البيانات
-من المهم قبل انشاء قاعده البيانات ان يكون لدينا Conceptual model لكيفيه تنظيم البيانات وكيفيه هيكلتها وتسمى عمليه انشاء هذا النموذج بنمذجة قاعده البيانات وتاخذ عمليه نمذجه البيانات في اعتبارها كل المشاركين وكذا تغطي النواحي الفنيه والغير فنيه ومنها:
1-التغير السريع للتكنولوجيا: حيث لابد ان تكون الطرق التقنيه مستقره (من ناحيه المعدات والبرامج) مع مرور الزمن لكي لا يكون من الضروري ان يتغير هيكل قاعده البيانات مع اي تغير سريع في الطرق التقنيه الخاصه بالمعدات والاجهزه (الهيكل ثابت مع التكنولوجيا المتغيره)
2-قاعده البيانات غالبا ما تكون طويله العمر وبالتالي ينبغي التخطيط لها على هذا الاساس (ان تعيش فتره طويله من الزمن)
3-هيكل قاعده البيانات ينبغي ان يكون بسيطا قدر الامكان يسهل من خلاله تغييرات وادخال و اخراج البيانات و من هنا فليس من الضروري التفكير في حلول معقده عند حل المشاكل البسيطه
4-يجب عزل المستخدمين عن التغيرات التي تتم في نظام قاعده البيانات وبالتالي فان التغيرات التي تحدث في التكنولوجيا (ظهور برامج ومعدات جديده) لا تؤثر في عمليتي التعامل مع البيانات (تعديل/ادخال /استخراج) او الاتصال بين قاعده البيانات وواجهه المستخدم
تعتبر قواعد البيانات احد الحلول الجيده لمشاكل بيئه نظم الملفات وابرازها مشكله تكراريه البيانات وانعكاساتها السلبيه على استخدام وسائط التخزين وتضارب المعلومات وما يستتبع ذلك من تكاليف لحفظها وتشغيلها وصيانتها ناهيك عن انا تحديث اي عنصر بيان لا يعني تحديثه على مستوى النظام بل يقتصر على ملف المعنى بهذا التحديث مما يسبب عدم تكاملات البيانات وعدم امكانيه فرص اداره المركزيه وسيطره امنيه تقي المعلومات من مخاطر التدخل فيها او الاخلال بها او سرقتها
وعلى ضوء ذلك يمكن تعريف نظام قواعد البيانات على انه تجمع منظم للسجلات البيانات والبرامج وذلك باقل قدر ممكن من التكراريه واكبر قدر متاح من التكامليه مع اتاحه المشاركه على البيانات لمختلف المستخدمين دون ادنى ارتباط بين البيانات وبين برامج التطبيقات

رابعا قواعد البيانات العالميه:
قاعده البيانات:
تصدرها شركه Elesvier حيث يبلغ عدد القواعد التي تعطيها 24 قاعده تغطي 42 تخصص ويصل عدد دورياتها الالكترونيه 2000 دوريه متخصصه في المجالات التاليه: الزراعه والبيولوجيا والفنون والعلوم الانسانيه والكيمياء الحيويه والاجنه والاقتصاد والاداره والمحاسبه والهندسه الكيميائيه والعلوم الاداريه وعلوم الارض وعلوم البيئه والطب...
وتقدم النصوص الكامله للمقالات والابحاث منذ عام 1996 حتى اليوم وتوفر خيار العدد السنوات التي ترغب كل مؤسسه او كليه الاشتراك فيها وتحدد مده الاشتراك حيث يكلف الاشتراك الكلي في كل القواعد حوالي 50,000 دولار لمده سنه كامله واصدارات اربع سنوات الى الخلف

قاعده بيانات مدلاين:
قاعده البيانات الطبيه الامريكيه عده تخصصات في الطب والتمريض وطب الاسنان والطب البيطري توفر مدخلات الملخصات الابحاث ومقالات علميه طبيه نشرت في 4000 دوريه من مختلف انحاء العالم وتوفر كثير من المؤسسات الطبيه والجمعيه مداخل قاعده البيانات هذه واشكال وطرق مختلفه
قاعده البيانات الزراعيه:
قاعده بيانات بيبليوغرافيه للزراعه صدرت عن المكتبه الوطنيه الزراعيه في الولايات المتحده الامريكيه وهي قاعده واسعه
وتعتبر من اكبر قواعد المعلومات العالميه وتحوي ابحاثا ومقالات منذ منتصف القرن 15 حتى الان في مختلف التخصصات الزراعيه والبيطريه
ثم تنظيمAgricola في مجموعتين بيبليوغرافتين:
-الاولى: تعرف ب:(NAL) توفير معلومات عن الكتب والمواد السمعي بصريه
-الثانيه:(Data Bas Citation Article): توفر ملخصات مقالات الدوريات الزراعيه وتتوفر مجانا على الانترنت
قاعده البيانات العربيه:
قاعده بيانات اسك زاد تقوم بانتاجها الشركه العربيه لنظم برامج الحاسبات الاليه بجمهوريه مصر وتغطي ما يزيد على 700 صحيفه ودوريه ورقيه تم تحويلها الكترونيا من مختلف الدوله العربيه حيث تتيح خدمه بنك المعلومات الصحفيه الاطلاع على النصوص الكامله للمقالات التي نشرت في الصحف والمجلات العربيه خلال الفتره من 1998 الى 2005 تحوي كشافه تحليليا لمعظم المقالات المنشوره في هذه المجالات والصحف وتوفر النصوص الكامله للمقالات كما نشرت تماما من خلال رقمنتها وتحويلها الى صفحات pdf
تبلغ قيمه الاشتراك الثانوي لهذه القاعده 5520 دولار تعطي مقالاتها الموضوعات باللغه العربيه و غالبيه موضوعاتها هي عباره عن مقالات صحفيه في الشؤون العربيه والعلوم السياسيه وعلوم الشريعه والعلوم الفقهيه والنقد والادب والثقافه العربيه والعلوم الانسانيه والعلوم الاجتماعيه علم النفس والاداره والكمبيوتر والانترنت بالاضافه الى اخبار الصحف العربيه موثقه وهي القاعده العربيه الوحيده المتوفره الكترونيه بهذا الحجم الهائل من المعلومات