لخّصلي

هي كل رسالة موجهة إلى مسؤول أو إدارة يتكون المعروض من : الافتتاح ويشتمل على عدة عناصر : التوجيه : صاحب السمو . التحية الافتتاحية : وتلي التوجيه في السطر التالي مثل : السلام عليكم ورحمة الله نقطتان رأسيتان . تلخيص أضرار الشكوى . الختامية: وتكون وتقبلوا فائق الاحترام . والتوقيع: سم الا التاريخ : ويكون بعد الاسم والتوقيع . العنوان :وهو أولا : تخير اللقب المناسب

هوم المعروض
( الرسالة الإدارية )
:
هي كل رسالة موجهة إلى مسؤول أو إدارة
حكومية؛ طلبًا
لعمل، أو
شكوى
أو إبلاغً ،
ا عن حادثة ، أو تقرير
واقعة معينة .
أجزاء المعروض :
يتكون المعروض من :
1

الافتتاح ويشتمل على عدة عناصر :

البسملة :وتكون أعلى الصفحة في منتصف السط
ر .

التوجيه :
كتابة اسم المرسل إليه ووظيفته في السطر التالي مع اختيار صيغة الخطاب
التي تتناسب معه مثل : المكرم
–
– السادة
معالي – سعادة
–
صاحب السمو .

التحية الافتتاحية : وتلي التوجيه في السطر التالي مثل : السلام عليكم ورحمة الله
مة (بعد ثم وبركاته ثم فاصلة ،وتليها كل
نقطتان رأسيتان .
2

العرض : عرض موضوع الطلب أو الشكوى في جمل قصيرة ومباشرة مع ذكر مبررات الطلب أو
تلخيص أضرار الشكوى .
3

الخاتمة : وتشتمل على :

التحية
الختامية: وتكون
عبارة
قصيرة في منتصف السطر مثل : والله ولي التوفيق
،وتقبلوا فائق الاحترام ...

والتوقيع: سم الا
بعد التحية الختامية ويكون في الجانب الأيسر .

التاريخ : ويكون بعد الاسم والتوقيع .

العنوان :وهو
العنوان الذي يمكن الرد عليه ويكون مطبوعا في نهاية الورقة عند
المؤسسات والجهات الحكومية وكثير من الأفراد.
خصائص المعروض :
أولا :
تخير اللقب المناسب
الذي يخاطب به المسؤول أو الجهة ذات الاختصاص .
ثانيا : مراعاة الجانب الشكلي المتعلق بالبسملة والتحية والابتداء والختام .