لخّصلي

تحديد احتياجات الموزعين وصرفها
١ تحديد االحتياجات :
يتم تحديد الاحتياجات بالمشاركة مع الموزعين من المنتجات التي نقوم بتوريدها اليهم عن
أ. متوسط المسحوبات الشهرية من المنتجات الظاهرة بدفاترنا ونوعيه هذه المسحوبات من حيث
ب. الارتباط المباشر بين المؤسسات إلانتاجية ومتخذي القرارات الشرائية لدي منافذ التوزيع مثل
مستمرة عن احتياجات منافذ التوزيع .ج . التعرف علي شروط التعامل مع منفذ التوزيع وفقا لحجمه واهميته في السوق سواء فيما
يخص الكميات المطلوبة وشروط ومواعيد التوريد والشروط المالية .د. عاده ما يتم التوزيع اما باستخدام سيارات التوزيع الخاصة بالمنتج حيث تحدد الكميه المطلوبة
بشكل مباشر علي الطبيعة ويتم تسليم المنفذ علي الطبيعة ويتم البيع نقدا او باآلجل وهو ما يطلق
عليه مبيعات الفان ويتم ذلك لمتجر التجزئة صغير الحجم وعاده للمواد الغذائية والمشروبات
والادوات المنزلية. وفي حاله التعامل بكميات اكبر مثل متاجر السوبرماركت والجملة يتم
الحصول علي أوامر التوريد او طلبات الشراء بشكل مباشر من الموزعين عن طريق الباعة او
التلفون او الفاكس او االنترنت .-٢ تلقي أوامر التوريد من الموزعين وتنفيذها :
يقوم المسئولين عن الشراء لدي الموزع بتحرير امر التوريد وفيه معلومات تخص المنشأة
وعنوانها ورقم لامر واسم الصنف – الاصناف ووصفها ورقمها – الكميه المطلوبة – السعر –
امر التوريد بعده طرق باستخدام التليفون او الفاكس اوالانترنت او من خلال مندوبي المبيعات .وعند ذلك يتم دراسة الامر وتحديد الكميات الممكن توريدها وفقا لظروف الشركة المنتجة
واالتفاقات السابقة مع المورد ويتم اخطار الادارة المالية.

تحديد احتياجات الموزعين وصرفها
١ تحديد االحتياجات :
يتم تحديد الاحتياجات بالمشاركة مع الموزعين من المنتجات التي نقوم بتوريدها اليهم عن
طريق ما يلي :
أ. متوسط المسحوبات الشهرية من المنتجات الظاهرة بدفاترنا ونوعيه هذه المسحوبات من حيث
الحجم والاطوال ومواعيد البيع طبقا لحاجات السوق .
ب. الارتباط المباشر بين المؤسسات إلانتاجية ومتخذي القرارات الشرائية لدي منافذ التوزيع مثل
مديري المشتريات والمبيعات ومسئولي المخازن والمعارض بتلك المنشآت بما يوفر معلومات
مستمرة عن احتياجات منافذ التوزيع .
ج . التعرف علي شروط التعامل مع منفذ التوزيع وفقا لحجمه واهميته في السوق سواء فيما
يخص الكميات المطلوبة وشروط ومواعيد التوريد والشروط المالية .
د. عاده ما يتم التوزيع اما باستخدام سيارات التوزيع الخاصة بالمنتج حيث تحدد الكميه المطلوبة
بشكل مباشر علي الطبيعة ويتم تسليم المنفذ علي الطبيعة ويتم البيع نقدا او باآلجل وهو ما يطلق
عليه مبيعات الفان ويتم ذلك لمتجر التجزئة صغير الحجم وعاده للمواد الغذائية والمشروبات
والادوات المنزلية. وفي حاله التعامل بكميات اكبر مثل متاجر السوبرماركت والجملة يتم
الحصول علي أوامر التوريد او طلبات الشراء بشكل مباشر من الموزعين عن طريق الباعة او
التلفون او الفاكس او االنترنت .
-٢ تلقي أوامر التوريد من الموزعين وتنفيذها :
يقوم المسئولين عن الشراء لدي الموزع بتحرير امر التوريد وفيه معلومات تخص المنشأة
وعنوانها ورقم لامر واسم الصنف – الاصناف ووصفها ورقمها – الكميه المطلوبة – السعر –
تعليمات النقل والشحن – موعد التوريد – شروط السداد والخصم ويمكن الحصول علي
امر التوريد بعده طرق باستخدام التليفون او الفاكس اوالانترنت او من خلال مندوبي المبيعات .
وعند ذلك يتم دراسة الامر وتحديد الكميات الممكن توريدها وفقا لظروف الشركة المنتجة
واالتفاقات السابقة مع المورد ويتم اخطار الادارة المالية. واداره االائتمان كل في حدود اختصاصه
وتبلغ المخازن لتوفير الكميات المطلوبة في الوقت المطلوب وتتم عمليات التوريد والتحصيل.
3- تسجيل الاوامر الطلبات
عند وصول امر طلب الشراء الي المنشأة المنتجة الموردة يتم تسجيله في دفتر او علي
الحاسب في قسم التسجيل حيث يتم علي الاقل تسجيل رقم المسلسل للامر وتاريخ الاستلام
واسم العميل ) المنشأة المرسلة ألمر التوريد ( وذلك لمراعاة األولوية في تلبيه األوامر ثم يرسل
االمر لقسم االئتمان .
-٤ فحص االئتمان :
بمجرد وصول االمر لقسم االئتمان يتم مراجعه المركز المالي للعميل ) الشركة الموزعة( فاذا
كان مركزها المالي ال يسمح يرفض االمر – واذا كان المركز المالي يسمح يحول االمر الي
اداره المخازن .
-٥ تجميع وتجهيز الطلبية :
بعد االستالم لألمر في المخازن تحد األصناف ويتم تجميع مفردات الطلبية وتسجل في سجل
المخزن ) كمنصرف( ويتم ارسال الطلبية الي قسم اللف والحزم .
-٦ اللف والحزم :
يقوم بمراجعه مفردات الطلبية ومطابقتها بالبيانات في امر التوريد وعند المطابقة تلف وتحزم
وترسل الي قسم الشحن .
-٧ الشحن :
يقوم قسم الشحن بعنونه الطرود وتجهيز مستندات الشحن .
-٨ تجهيز الفواتير
يقوم قسم الفواتير بتجهيز الفواتير ويختلف عدد صور الفواتير المستخرجة من منشأه ألخري فقد
يكون اثنين وقد يصل الي عشره أحيانا وعلي أي حال فان اصل الفاتورة يرسل للعميل ) الشركة
الموزعة المشتريه( ويرسل االمر لقسم التسجيل ليؤشر عليه بما يفيد تلبيه الطلب .
-٩ المحاسبه :
يرسل االمر والفاتورة الي قسم المحاسبة إلتمام القيود في الدفاتر ) السجالت( ويتم القيد ويرسل
اال مر الي قسم الحفظ .
-١٠ الحفظ :
يقوم هذا القسم بحفظ نموذج امر التوريد والفاتورة لمده معينه تختلف من منشأه ألخري