لخّصلي

نبذة عن التمهيدية
تعتبر الدراسة, التمهيدية من اه رلك الس بالنشية لاى امنطوية بحي

تتضمن شرح المشكلة بالكامل دنا امد د لالحلل وحروبه وامكانية

تحويله إلي النظام المقترح

وتتضمن هذه المرحلة مايلي :-

تعريف النظام الحالى:-

يتمثل النظام. الحالي في وجود امجلد ورفي يعرف بدليل الهواتف يتم تدوين بياناته

وفق نظام يدوى إدارى متبع داخل وحدة الدليل بالشركة العامة للبريد وتتمثل بيانات

الدليل في أسماء الأشخاص وأرقام هواتفهم وأسماء بعض الجهات العامة والمركزية

وأرقام هواتفهم مرتبة كلا حسب المديئةالواقعة فيها ومفاتيح بعض الدول والمدن

'داخل الجماهيرية.

عيوب النظام الحا :3
1 فقدان أوضياع مفكرة دليل الهواتف مما يؤدي إلي ضياع البيانات

المدرجة بها كذلك تعرض المفكرة للتاف نتيجة للعوامل الجوية ولكثرج

الاستخدام.

صعوبة البحث وضياع الوقت والجهد في الوصول إلي معلومات معينة.

صعوبة التعديل في الأرقام والأسماء نتيجة لعدم وجودقاعدة بيانات.

عدم التجديد الدوري للبيانات مما يؤدي إلي فقدان أهميتها.

دليل الهواتف يعتمد علي نوع واحد من وسائل الأتصال .

دليل الهواتف يقتصر على الجهات العامة المركزية فقط

الاقتصار في توزيع عدد النسخ نتيجة للأستهلاك الورقي والتكلفة

الباهظة.

تعريف النظام المقترح:-
شال التخام المفترح في ركه 002

ألتي يوفرها الحاسب الألي في حفظ كم هائل من البيانات وعرض المعلومات بحيث

ثم إنشاء منظومة يتم من خلالها الأتي :- /

0 إدخل بيانات الأتخاض المشتركين والجهات العاه
والمدن داخل الجماهيرية من قبل الأشخاص |
وبشكل مؤمن.

آذ دن إلى 065
0 عرض هده البيانات في سور ا ا 0 00
يتمكن أي شخص من الحصول أي ي معلومة معينة والبحث عنها فقط دون السماح له
ار

6 احتوى المنظومة على جزء يمثل كمفكرة شخصية للمستخدم

يمكنه فيها إضافة أي أرقام هواتف شخصية وتعديلها.

أهداف ومزايا النظام المقترح:-

1( مواكبة التنطوير الحضاري والتقنية عند أستخدام نظام ألكتروني

0( السهولة في عملية أسترجاع البيانات وتعديلها نتيجة لوجود قاعدة البيانات.

6 سرع حول ليد

4. 
   

   أمكانية وجود أكثر من وسيلة أتصال لشخص أو لجهة معينة .

   
   


5. 
   

   يمكن تخزين كميات هائلة من المعلومات دون أى أهدار ورقي بحيث تم تخزين
   المعلومات داخل قرح 1 نل نك آى لص دن الحصول طلية

   
   

6( التجديد الدوري والمستمر لمعلومات الدليل نتيجة لوجود قاعدة بيانات مخزنة.
7) ضمان عدم ضياع وتلف المعلومات.

دراسة الجدوى: 5
تنقسم إلي عدة أقسام والتي إذا تحققت نتائجها الايجابية فإنه من الممكن تحويل
النظام الت القائم إلي النظام المقترح.
وتتمئل دراسة الجدوي في الأتي:-
تهتم ا الجدوي 0 هذه الناحية في مقارنة الأماكانيات والمصاريف التي
يمكن أن يكلفها النظام المقترح أثناء تنفيذه للوصول إلي العائد المتوقع لحصول عليه
وفد تم إجراء مقارنة بين النظامين (القائم -المقترح) من حيث توفير النتائج ووجدنا
النتيجة الحتمية والأفضل للنظام المقترح وكانت له الأفضلية في التعامل معه من
الناحية الأقتصادية .
دراسة الجدوى الفنية:

تهتم الدراسة الفنية بالنظام من حيث توفير المر
بالأضافة إلي سرعة أنجاز العمل وتقليل الأخطا
بإمكان النظام المقترح توفير كل هذه

ونة والسهولة في الأستعمال
1 ء وإمكانية التعديل ووجدنا أنه
الامتيازات بصورة سليمة

دراسة الجدوى التنفيذية :-

فيها يتم التأكد أن المشروع في حال تنفيذه لايخلف أي عقبات ومدي قابلية
العاملين لأدخال النظام المقترح حيت انفلك تقل التإسان للنطام بسكل حيد وائه
يوفر الكثير من الجهد والوقت.

الجدول الزمني:_

! المراحل المدة الزمنية
| الدراسة التمهيدية السبوع

|الدراسة التحليلية 15 يوم

| الاراسة التصميمية مارو
ذه عن الأراسة التخليل: إلا

المقصود بعملية التحليل هو تجميع وتحديد المتطلبات الخاصة بالنظام وتعر
النظام ثم تجزئته إلي مكوناته الأساسية البسيطة لكن يسهل فهمه والتعامل معه.

شرح وتحليل النظام الحالء :5

تتبع الشركة العامة للبريد نظام محددا لإصدار دليل الهواتف الورقي بالرغه
أن هذا النظام لايتبع إلاعلى فترات زمنية متباعدة ويتجسد هذا النظام في المر
الاتية:
[) يتم تجميع بيانات المشتركين بالهواتف سواء كانو أشخاص أوجهات عام
مؤسسات من المقسمات التابعين لها بالمنطقة.
2) تدون البيانات و تقسم حسب المناطق ثم حسب نوع المشترك (أفراد» مؤب
مركزية).
3) يتم التاكد من صحة البيانات ومراجعتها.
4) يتم تحديد شكل النهائي للدليل من قبل المشرفين ومن ثم يطبع في أوراق و
ويوزع داخل المناطق بالجماهيرية.
ينحصر تحليل المدخلات 0 5 5 7
اي 3 مجلد دليل الهاتف لمعرفة البيانات

مات عن الاشخاص كلا حسب المددلة ال 11 ؛
ركه 00 5000/0

2. رقم الهاتف.

لجهات العامة المركرلة "7

[. أسم الجهة.

2. أرقام هواتفها.

مفاتيح المدن داخل الجماهيرية: ‏

[. أسم المدينة .

2. مفتاح المدينة .

مفاتيح الدول.

[. أسم الدولة .

2. مفتاح الدولة.

تتمثل مخرجات النظام الحالي في نفس البيانات المدخلة والمدونة في سجلات
بحيث يتم طباعتها في مجلد الدليل الورقي ويتم توزيعه لمختلف المناطق.
زبذة عن التصميميه

بعد الانتهاء من حمل الجن “يتكون لدى المحلل كم هائل من البيانات
والمعلومات والخرائط البيانية التي تمتل مهام الككلام ومن ا 000
التصميم للنظام المقترح.
توصيف محرجات النطل ل
مخرجات عن الأشخاص وتتمثل في:-
[. أسم الشخص .
2. رقم الهاتف .
3 رقم المحمول .

مخرجات عن الدول:-

الات

2. مفتاح الدولة.

مخرجات عن المدن داخل الجماهيرية:-

[. أسم المدينة .

2. مفتاح المدينة

نوصيف مدخللات النظام المقترح:- ا : ‎١‏
‏تتمثل مدخلات النظام المقترح في نفس المخرجات المطلوب عرضها والتي سبق
سردها.
| ل.-الشاشة الرئيسية:_
نوي الشاشة الرئيسية علي خيارين :-
.. إدخال بيانات الدليل:-
وهو الخيار الذي لا يسمح إلا للعاملين

ب إدخال كلمة السر الصحيحة. علي إدخال بيانات الدليل بالدخول إليه وذلك
2 .عرض معلومات الدليل:-
وهو خيار يسمح لأي شخص بالدخول إليه

ومعرفة أي معلومة معينة و البحث عنها

22111111711111

زدالموافق | سمه
بعد أن يتم إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الصحيحة يتم الضغط على زر
موافق للذهاب إلى الشاشة التالية ,

»هد لعا

خيع |
يلم الخر > الخاض ةق 5 ضشاشة الر كنكنة
وج من الشاشة والعودة إلى الشاشة الرئيسية . د به
14 حل
ننيا:.شاشة إدخال بيانات الدليل :-

عند النقر على الاختيار إدخال بيانات ‎١‏ :
ل ل ا 500
ب وشة كلمة امسر وإذا قم إدخال كلرة رو