لخّصلي

LE SYSTEME D'INFORMATION HOSPITALIERE Introduction : L'information est devenue une des ressources strategiques de l'entreprise.Aujourd'hui, le support privilegie de l'information est constitue par les moyens mis a disposition par les disques des ordinateurs; cependant, le papier reste un support tres utilise en entreprise (conservation des archives papiers).Identifier, collecter et diffuser les besoins d'informations des differentes activites, Reduire les couts de la collecte et du traitement des informations, Actualiser les bases de donnees de l'entreprise, Partager les informations entre les services et le personnel,

4/ Enjeux du systeme d'information SI est le vehicule de la communication dans une entreprise ; SI constitue de ressources (personnes, materiels, logiciels) organisees pour collecter, stocker, traiter et communiquer les informations ; SI permet de gerer les ressources rares et prendre les decisions dans un environnement incertain ; SI constitue un outil strategique et operationnel pour conduire la politique de l'entreprise.3/ Objectifs d'un SI : L'objectif de la mise en place d'un systeme d'information est de permettre de : Declencher les decisions programmees; Faciliter la prise de decisions non programmees, grace a la disponibilite d'informations brutes ou deja traitees, en rapport avec le probleme pose ; Coordonner les taches des individus du systeme organisationnel, grace a une meilleure communication de l'information ; Fournir les informations legales reclamees par l'environnement.Les moyens de diffusion de l'information sont multiples : support papier, forme orale et de plus en plus souvent, utilisation de supports numeriques qui garantissent une vitesse de transmission optimale et la possibilite de toucher un maximum d'interlocuteurs.2/ Les roles du SI : Acquisition et saisie des donnees : Aujourd'hui, les informations sont souvent traitees par les ordinateurs, dans ce contexte, ces informations doivent etre sous une forme acceptable par les machines.Les principaux types de traitement consistent a rechercher et a extraire de l'information, consolider, comparer des informations entre elles, modifier, supprimer des informations ou en produire de nouvelles par application de calculs.Ainsi, face a un besoin d'information, une entreprise doit disposer, a tout moment, de moyens humains et materiels et de procedures de traitement de l'information qui lui permettent l'exercice de ses fonctions dans des conditions optimales.Stockage des donnees : Il s'agit de conserver les donnees primaires (brutes) et finales sous des formes exploitables et capables de les retrouver rapidement et sans erreur.Cette organisation, eu egard a l'augmentation spectaculaire du nombre des informations manipulees, n'est plus possible a concevoir en faisant appel uniquement au bon sens.Reix, 1995 : Ensemble organise de ressources : materiel, logiciel, personnel, donnees, procedures ; permettant d'acquerir, traiter, stocker, communiquer des informations (donnees, textes, images, sons...) dans les organisations.5.2.5.3.5.4.

LE SYSTÈME D’INFORMATION HOSPITALIÈRE
Introduction :
L'information est devenue une des ressources stratégiques de l'entreprise.

L'organisation de la collecte, du stockage, de la présentation, de la distribution et de la maintenance des informations devient un facteur prédominant conditionnant son fonctionnement efficace.
Cette organisation, eu égard à l'augmentation spectaculaire du nombre des informations manipulées, n'est plus possible à concevoir en faisant appel uniquement au bon sens. Le paradigme de système d'information a émergé dans ce contexte comme réponse aux besoins en gestion de l'information.
Ainsi, face à un besoin d’information, une entreprise doit disposer, à tout moment, de moyens humains et matériels et de procédures de traitement de l’information qui lui permettent l’exercice de ses fonctions dans des conditions optimales.
1/ La définition du système d’information :
Un système d'information (SI) est un ensemble organisé de ressources (matériels, logiciels, personnel, données et procédures) qui permet de collecter, regrouper, classifier, traiter et diffuser de l'information dans un environnement donné.
Reix, 1995 :
Ensemble organisé de ressources : matériel, logiciel, personnel, données, procédures ; permettant d’acquérir, traiter, stocker, communiquer des informations (données, textes, images, sons…) dans les organisations.
Alter, 1991 :
Une combinaison de pratiques de travail, d’informations, de personnes et de technologies de l’information organisée pour atteindre des objectifs dans une organisation.
2/ Les rôles du SI :
Acquisition et saisie des données : Aujourd’hui, les informations sont souvent traitées par les ordinateurs, dans ce contexte, ces informations doivent être sous une forme acceptable par les machines.
Traitement des données : Il s’agit de transformer les données primaires (brutes) en résultats par des opérations de calculs, de sélection, de regroupement, de mise en forme…
Stockage des données : Il s’agit de conserver les données primaires (brutes) et finales sous des formes exploitables et capables de les retrouver rapidement et sans erreur.
Communication des données : Il s’agit de transmettre les données à d’autres utilisateurs (hommes ou machines) .

En fin, Le système d'information a pour rôle principal de mettre à disposition de chaque acteur de l'organisation l'ensemble des informations dont il a besoin pour effectuer au mieux son activité.

3/ Objectifs d’un SI :
L’objectif de la mise en place d’un système d’information est de permettre de :
Déclencher les décisions programmées;
Faciliter la prise de décisions non programmées, grâce à la disponibilité d’informations brutes ou déjà traitées, en rapport avec le problème posé ;
Coordonner les tâches des individus du système organisationnel, grâce à une meilleure communication de l’information ;
Fournir les informations légales réclamées par l’environnement.
Identifier, collecter et diffuser les besoins d'informations des différentes activités,
Réduire les coûts de la collecte et du traitement des informations,
Actualiser les bases de données de l'entreprise,
Partager les informations entre les services et le personnel,

4/ Enjeux du système d'information
SI est le véhicule de la communication dans une entreprise ;
SI constitué de ressources (personnes, matériels, logiciels) organisées pour collecter, stocker, traiter et communiquer les informations ;
SI permet de gérer les ressources rares et prendre les décisions dans un environnement incertain ;
SI constitue un outil stratégique et opérationnel pour conduire la politique de l'entreprise.

5/Fonctions du système d’information
5.1. Recueil de l’information
Pour fonctionner, le système doit être alimenté. Les informations proviennent de différentes sources, internes ou externes.
Les sources externes : proviennent de l’environnement du système. Il s’agit généralement de flux en provenance des partenaires du système (clients, fournisseurs, administrations…).

Les sources internes : le système d’information doit être alimenté par les flux générés par les différents acteurs du système. Ces flux résultent de l’activité du système.
5.2. Mémorisation de l’information
Une fois l’information saisie, il faut en assurer la pérennité, c’est à dire garantir un stockage durable et fiable.
Aujourd’hui, le support privilégié de l’information est constitué par les moyens mis à disposition par les disques des ordinateurs; cependant, le papier reste un support très utilisé en entreprise (conservation des archives papiers).

5.3. Traitement de l’information
Pour être exploitable, l’information subit des traitements. Là encore, les traitements peuvent être manuels ou automatiques (réalisés par des ordinateurs).
Les principaux types de traitement consistent à rechercher et à extraire de l’information, consolider, comparer des informations entre elles, modifier, supprimer des informations ou en produire de nouvelles par application de calculs.

5.4. Diffusion de l’information
Pour être exploitée, l’information doit parvenir dans les meilleurs délais à son destinataire.
Les moyens de diffusion de l’information sont multiples : support papier, forme orale et de plus en plus souvent, utilisation de supports numériques qui garantissent une vitesse de transmission optimale et la possibilité de toucher un maximum d’interlocuteurs.