لخّصلي

شرح الهيكل التنظيمي لمديرية المجاهدين : يمثل أعلى سلطة تنفيذية في المديرية. يتولى مسؤولية التسيير العام والإشراف على جميع المصالح والأقسام. ا لمهام: * اتخاذ القرارات الإدارية والتنظيمية الهامة. * تمثيل المديرية أمام الجهات الخارجية والوزارة الوصية . * توجيه وتنسيق عمل مختلف المصالح والأقسام . * المسؤولية عن تحقيق أهداف المديرية وتنفيذ السياسات العامة المتعلقة بالمجاهدين وذوي الحقوق. الأمانة: الدور: تعتبر حلقة الوصل بين مكتب المدير والمصالح الأخرى، وتضطلع بمهام التنظيم الإداري والكتابي. المهام: * تسجيل وتوزيع البريد الوارد والصادر. * حفظ وأرشفة الوثائق الهامة. * تنظيم مواعيد المدير واستقبال الزوار في بعض الأحيان. قاعة الاستقبال: الدور: المهام: * استقبال وتوجيه الزوار إلى المصالح المختصة. * تقديم معلومات أولية واستفسارات عامة. * تنظيم دخول وخروج الزوار. * قد تتضمن مهامها توزيع بعض النماذج أو الاستمارات الأولية. مكتب الإعلام الآلي: مسؤول عن استخدام تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في عمل المديرية. المهام: * إدارة وصيانة الأنظمة والشبكات الحاسوبية. * تطوير وإدارة الموقع الإلكتروني للمديرية) إن وجد. ( * تقديم الدعم التقني للموظفين. * استخدام البرامج والتطبيقات في تسيير الأعمال الإدارية والمحاسبية. * المساهمة في نشر المعلومات والبيانات الخاصة بالمديرية إلكترونيًا. مكتب المستخدمين: الدور: يعنى بكل ما يتعلق بالموظفين العاملين في المديرية. المهام: * إدارة ملفات الموظفين وسجلاتهم. * متابعة الترقيات والتكوين والتدريب. * تطبيق القوانين واللوائح المتعلقة بالوظيفة العمومية. * التعامل مع قضايا الانضباط والحضور والغياب. * إعداد كشوف الرواتب والأجور بالتنسيق مع مكتب المحاسبة. رئيس مكتب التراث التاريخي و الثقافي والمعالم التاريخية وإحياء الأيام والأعياد الوطنية: الدور: مسؤول عن الحفاظ على الذاكرة التاريخية للثورة التحريرية وتكريم رموزها. المهام: * المحافظة على المعالم التاريخية بالتنسيق مع الجهات المعنية. * تنظيم فعاليات إحياء الأيام والأعياد الوطنية ذات الصلة (مثل ذكرى الثورة، يوم المجاهد). * المساهمة في نشر الوعي التاريخي والثقافي لدى الأجيال الجديدة. * التعاون مع المؤرخين والباحثين في هذا المجال. مكتب المنح )منحة يتامى الأبوين + منحة أبناء المجاهدين و الشهداء المعوقين: ( الدور: يتولى معالجة الملفات المتعلقة بمنح الإعانات المالية لفئتي يتامى الأبوين وأبناء المجاهدين والشهداء الذين يعانون من إعاقة. * استقبال ودراسة طلبات الحصول على المنح. * التحقق من استيفاء الشروط والمعايير المطلوبة. مكتب المحاسبة: الدور : مسؤول عن إدارة الشؤون المالية والمحاسبية للمديرية. المهام: * إعداد وتنفيذ ميزانية المديرية. * صرف الرواتب والأجور والمستحقات الأخرى للموظفين والمستفيدين. مكتب الحماية الاجتماعية رقم 01، 02، 03: الدور: تهتم هذه المكاتب بتقديم الدعم والمساعدة الاجتماعية لفئات مختلفة من المجاهدين وذوي الحقوق. المهام: قد تختلف تفصيليًا بين المكاتب: سكن، علاج، إلخ. . * إجراء البحوث الاجتماعية لتقييم الحالات المستحقة. * متابعة أوضاع المستفيدين وتقديم الدعم المستمر. * تنظيم برامج وأنشطة اجتماعية لفائدة هذه الفئات. * قد يكون هناك تقسيم للمهام بين هذه المكاتب حسب نوع الإعانة، إلخ (. الطابق السفلي: قاعة الأرشيف: المكان المخصص لحفظ وتنظيم الوثائق والمستندات التاريخية والإدارية الهامة للمديرية بشكل منظم وآمن. * المهام: * استلام وتصنيف وترميز الوثائق. * حفظ الوثائق في ظروف مناسبة لضمان سلامتها. الدور: يختص بتسيير إجراءات منح وصرف الإعانات المالية التي تستند إلى النصوص القانونية المحددة (المادة 25 والمادة 156 من قوانين ذات صلة بالمجاهدين وذوي الحقوق). المهام: مماثلة لمهام مكتب المنح في الطابق العلوي، ولكنها تركز على فئات محددة أو أنواع معينة من المنح المنصوص عليها في هاتين المادتين القانونيتين. الدور: يشرف على ثلاثة جوانب رئيسية في عمل المديرية. متابعة تنفيذها، تقديم التقارير المالية المتعلقة بها. * المستخدمين: الإشراف على مكتب المستخدمين والتنسيق معه في شؤون الموظفين. * الوسائل العامة: إدارة ممتلكات المديرية (المباني، السيارات، المعدات)، الإشراف على صيانتها وتوفير اللوازم الضرورية. شباك الاستقبال: الدور: نقطة تواصل مباشرة أخرى مع الجمهور، قد تكون مخصصة لخدمات أو فئات معينة. المهام: مماثلة لمهام قاعة الاستقبال في الطابق العلوي، ولكن قد تكون مهامها أكثر تخصصًا أو تستقبل فئة مختلفة من المراجعين. مكتب استخراج شهادات العضوية: الدور: مسؤول عن إصدار الوثائق الرسمية التي تثبت صفة الفرد كونه مجاهدًا أو من ذوي الحقوق) مثل أرملة شهيد، ابن شهيد، (. المهام: * استقبال طلبات الحصول على شهادات العضوية. * التحقق من الوثائق الثبوتية المقدمة. الدور:

شرح الهيكل التنظيمي لمديرية المجاهدين :
الطابق العلوي:
مكتب المدير:
الدور:

يمثل أعلى سلطة تنفيذية في المديرية. يتولى مسؤولية التسيير العام والإشراف على جميع المصالح والأقسام.
ا لمهام:
* اتخاذ القرارات الإدارية والتنظيمية الهامة.
* تمثيل المديرية أمام الجهات الخارجية والوزارة الوصية .
* توجيه وتنسيق عمل مختلف المصالح والأقسام .
* المصادقة على التقارير والمراسلات الهامة .
* المسؤولية عن تحقيق أهداف المديرية وتنفيذ السياسات العامة المتعلقة بالمجاهدين وذوي الحقوق.
الأمانة:
الدور:
تعتبر حلقة الوصل بين مكتب المدير والمصالح الأخرى، وتضطلع بمهام التنظيم الإداري والكتابي.
المهام:
* تسجيل وتوزيع البريد الوارد والصادر.
* إعداد المراسلات والتقارير بناءً على تعليمات المدير.
* حفظ وأرشفة الوثائق الهامة.
* تنظيم مواعيد المدير واستقبال الزوار في بعض الأحيان.
* تنسيق الاجتماعات وإعداد محاضرها.
قاعة الاستقبال:
الدور:
هي نقطة الاتصال الأولى للمواطنين والزوار الذين يقصدون المديرية.
المهام:
* استقبال وتوجيه الزوار إلى المصالح المختصة.
* تقديم معلومات أولية واستفسارات عامة.
* تنظيم دخول وخروج الزوار.
* قد تتضمن مهامها توزيع بعض النماذج أو الاستمارات الأولية.
مكتب الإعلام الآلي:
الدور:
مسؤول عن استخدام تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في عمل المديرية.
المهام:
* إدارة وصيانة الأنظمة والشبكات الحاسوبية.
* تطوير وإدارة الموقع الإلكتروني للمديرية) إن وجد. (
* تقديم الدعم التقني للموظفين.
* استخدام البرامج والتطبيقات في تسيير الأعمال الإدارية والمحاسبية.
* المساهمة في نشر المعلومات والبيانات الخاصة بالمديرية إلكترونيًا.
مكتب المستخدمين:
الدور:
يعنى بكل ما يتعلق بالموظفين العاملين في المديرية.
المهام:
* تسيير إجراءات التوظيف والتعيين.
* إدارة ملفات الموظفين وسجلاتهم.
* متابعة الترقيات والتكوين والتدريب.
* تطبيق القوانين واللوائح المتعلقة بالوظيفة العمومية.
* التعامل مع قضايا الانضباط والحضور والغياب.
* إعداد كشوف الرواتب والأجور بالتنسيق مع مكتب المحاسبة.
رئيس مكتب التراث التاريخي و الثقافي والمعالم التاريخية وإحياء الأيام والأعياد الوطنية:
الدور:
مسؤول عن الحفاظ على الذاكرة التاريخية للثورة التحريرية وتكريم رموزها.
المهام:
* جمع وتوثيق المعلومات والمواد المتعلقة بالتراث التاريخي والثقافي للمجاهدين والثورة.
* المحافظة على المعالم التاريخية بالتنسيق مع الجهات المعنية.
* تنظيم فعاليات إحياء الأيام والأعياد الوطنية ذات الصلة (مثل ذكرى الثورة، يوم المجاهد).
* المساهمة في نشر الوعي التاريخي والثقافي لدى الأجيال الجديدة.
* التعاون مع المؤرخين والباحثين في هذا المجال.
مكتب المنح )منحة يتامى الأبوين + منحة أبناء المجاهدين و الشهداء المعوقين: (
الدور:
يتولى معالجة الملفات المتعلقة بمنح الإعانات المالية لفئتي يتامى الأبوين وأبناء المجاهدين والشهداء الذين يعانون من إعاقة.
المهام:
* استقبال ودراسة طلبات الحصول على المنح.
* التحقق من استيفاء الشروط والمعايير المطلوبة.
* إعداد قوائم المستفيدين وإرسالها للجهات المختصة للصرف.
* متابعة إجراءات الصرف والتأكد من وصول المنح إلى مستحقيها.
* الرد على استفسارات المستفيدين المتعلقة بهذه المنح.
مكتب المحاسبة:
الدور :
مسؤول عن إدارة الشؤون المالية والمحاسبية للمديرية.
المهام:
* إعداد وتنفيذ ميزانية المديرية.
* صرف الرواتب والأجور والمستحقات الأخرى للموظفين والمستفيدين.
* مسك السجلات والدفاتر المحاسبية.
* إعداد التقارير المالية الدورية والسنوية.
* مراقبة الإيرادات والمصروفات والتحقق من سلامة العمليات المالية.
* التعامل مع الجهات الرقابية المالية.
مكتب الحماية الاجتماعية رقم 01، 02، 03:
الدور:
تهتم هذه المكاتب بتقديم الدعم والمساعدة الاجتماعية لفئات مختلفة من المجاهدين وذوي الحقوق.
المهام:
قد تختلف تفصيليًا بين المكاتب:
* استقبال ودراسة طلبات المساعدة الاجتماعية (قد تشمل مساعدات مالية، سكن، علاج، إلخ.).
* إجراء البحوث الاجتماعية لتقييم الحالات المستحقة.
* توجيه المستفيدين إلى الجهات المختصة لتقديم الخدمات اللازمة.
* متابعة أوضاع المستفيدين وتقديم الدعم المستمر.
* تنظيم برامج وأنشطة اجتماعية لفائدة هذه الفئات.
* قد يكون هناك تقسيم للمهام بين هذه المكاتب حسب نوع الإعانة، فئة المستفيدين) أرامل الشهداء، آباء الشهداء، إلخ (.، أو المنطقة الجغرافية.
الطابق السفلي:
قاعة الأرشيف:
الدور:
المكان المخصص لحفظ وتنظيم الوثائق والمستندات التاريخية والإدارية الهامة للمديرية بشكل منظم وآمن.

• المهام:
  
  
  
  • استلام وتصنيف وترميز الوثائق.
  
  
  • حفظ الوثائق في ظروف مناسبة لضمان سلامتها.
  
  
  • تسهيل عملية البحث عن الوثائق عند الحاجة إليها.
  
  
  • تطبيق إجراءات الإتلاف للوثائق التي انتهت فترة حفظها وفقًا للوائح.
    مكتب المنح (م 25 و م:156
    الدور:
    يختص بتسيير إجراءات منح وصرف الإعانات المالية التي تستند إلى النصوص القانونية المحددة (المادة 25 والمادة 156 من قوانين ذات صلة بالمجاهدين وذوي الحقوق).
    المهام:
    مماثلة لمهام مكتب المنح في الطابق العلوي، ولكنها تركز على فئات محددة أو أنواع معينة من المنح المنصوص عليها في هاتين المادتين القانونيتين.
    رئيس مكتب الميزانية و المستخدمين و الوسائل العامة:
    الدور:
    يشرف على ثلاثة جوانب رئيسية في عمل المديرية.
    المهام:
    الميزانية: إعداد مشروع الميزانية السنوية، متابعة تنفيذها، تقديم التقارير المالية المتعلقة بها.
  
  
  • المستخدمين: الإشراف على مكتب المستخدمين والتنسيق معه في شؤون الموظفين.
  
  
  • الوسائل العامة: إدارة ممتلكات المديرية (المباني، السيارات، المعدات)، الإشراف على صيانتها وتوفير اللوازم الضرورية.
    شباك الاستقبال:
    الدور:
    نقطة تواصل مباشرة أخرى مع الجمهور، قد تكون مخصصة لخدمات أو فئات معينة.
    المهام:
    مماثلة لمهام قاعة الاستقبال في الطابق العلوي، ولكن قد تكون مهامها أكثر تخصصًا أو تستقبل فئة مختلفة من المراجعين.
    مكتب استخراج شهادات العضوية:
    الدور:
    مسؤول عن إصدار الوثائق الرسمية التي تثبت صفة الفرد كونه مجاهدًا أو من ذوي الحقوق) مثل أرملة شهيد، ابن شهيد، إلخ. (.
    المهام:
  
  
  • استقبال طلبات الحصول على شهادات العضوية.
  
  
  • التحقق من الوثائق الثبوتية المقدمة.
  
  
  • إعداد وإصدار شهادات العضوية الرسمية.
  
  
  • حفظ سجلات المستفيدين من هذه الشهادات.
    رئيس مكتب البطاقية و المعلوماتية و الأرشيف:
    الدور:
    شرف على ثلاثة أقسام حيوية تعتمد على المعلومات والوثائق.
    المهام:
    البطاقية: إدارة وتحديث قاعدة البيانات الخاصة بالمجاهدين وذوي الحقوق والمستفيدين من خدمات المديرية.
    المعلوماتية: الإشراف على نظام المعلومات في المديرية، توفير الدعم التقني، ضمان أمن البيانات.
    الأرشيف: الإشراف على قاعة الأرشيف وتطبيق إجراءات حفظ واسترجاع الوثائق.
    رئيس مكتب المنح و الحماية الاجتماعية:
    الدور:
    يشرف على عمل مكاتب المنح المختلفة ومكاتب الحماية الاجتماعية في المديرية، ويسعى إلى تنسيق جهودها لتحقيق أهداف المديرية في هذا المجال.
    المهام:
  
  
  • تنسيق عمل مكاتب المنح والحماية الاجتماعية.
  
  
  • متابعة أداء هذه المكاتب وتقييم فعاليتها.
  
  
  • اقتراح تحسينات على إجراءات منح الإعانات وتقديم المساعدات الاجتماعية.
  
  
  • حل المشكلات التي قد تواجه العاملين في هذه المكاتب.
    مكتب رخص إقتناء السيارات السياحية:
    الدور:
    مسؤول عن دراسة ومنح التراخيص الخاصة باقتناء السيارات السياحية لفئة محددة من المجاهدين وذوي الحقوق الذين يستوفون الشروط القانونية.
    المهام:
  
  
  • استقبال طلبات الحصول على رخص اقتناء السيارات.
  
  
  • التحقق من استيفاء الشروط والمعايير المطلوبة.
  
  
  • إعداد قرارات منح الرخص وتسليمها للمستفيدين.
  
  
  • حفظ سجلات الرخص الممنوحة.
    مكتب المنح)م 08 و م : (05
    الدور:
    مماثل لمكتب المنح (م 25 و م 156)، ولكنه يختص بتسيير إجراءات منح وصرف الإعانات المالية التي تستند إلى المادتين القانونيتين 08 و 05.
    المهام:
    تركز على الفئات والأنواع المحددة من المنح المنصوص عليها في هاتين المادتين.
    مركز الحراسة:
    الدور:
    مسؤول عن توفير الأمن والحماية لمبنى المديرية والموظفين والزوار.
    المهام:
  
  
  • مراقبة الدخول والخروج من المبنى.
  
  
  • القيام بدوريات أمنية داخل وخارج المبنى.
  
  
  • التعامل مع الحالات الطارئة والأمنية.
  
  
  • تطبيق تعليمات الأمن والسلامة.
    المراحيض:
    الدور:
    أماكن مخصصة للنظافة الشخصية للموظفين والزوار.