Lakhasly

الفصل 1: الإعدادات الأساسية (Foundation) إنشاء الشركة (Company Setup) ملف ← الشركات ← شركة جديدة الحقول (شرح دقيق جدًا): رقم الشركة رقم داخلي تلقائي اسم الشركة الاسم القانوني (يظهر في التقارير) الاسم التجاري الاسم المطبوع على الفواتير اللغة الافتراضية عربي / إنجليزي العملة الأساسية قرار مصيري (مثل SAR – USD) عدد الكسور 2 عادة طريقة الجرد مستمر / دوري نظام الضريبة VAT / بدون لا يمكن تغيير طريقة الجرد لا يمكن تغيير السنة المالية بعد القيود ملف ← الإعدادات ← السنة المالية لا يمكن إدخال قيد بتاريخ خارج السنة الإغلاق يمنع أي تعديل العملة والكسور المسار ️ أفضل ممارسة لا تستخدم تعدد عملات إلا إذا نشاطك يحتاج

إعداد الضريبة (VAT) الحقل الشرح نوع الضريبة قيمة مضافة Dr ضريبة مشتريات الفروع (Branches) كل فاتورة مرتبطة بفرع مراكز التكلفة (Cost Centers) الحقول رمز المركز 100 ربحية مشروع ربط الإعدادات (System Links) موردين ذمم ️ خطأ شائع ربط محاسبي

الفصل 2 الدليل المحاسبي (Chart of Accounts) ️ هذا الفصل هو العمود الفقري للنظام كل حساب له:

1 الأصول 11 الأصول المتداولة 12 الأصول الثابتة جدول قاعدة البيانات ACCOUNTS الحقل الشرح حسابات الميزانية حسابات النتيجة 2.5 طبيعة الحساب (مدين / دائن) المصاريف مدين الحساب التجميعي لا يقبل حركة

حساب الأرباح والخسائر أهم الروابط: العملاء ذمم مدينة 11301 عملاء

ماذا يمنع؟

تغيير كلمة مرور أمان تعطيه دور حذف صلاحيات العمليات سعر البيع الصلاحية تأثير الجرد بيد شخص مستقل عن الإدخال تغيير تاريخ تلاعب 3.7 تقييد المستخدم بالفرع

ماذا يسجل؟ من أدخل؟ ️ لا يمكن حذف السجل 3.9 سياسات أمان موصى بها (Best Practices) لا حساب مشترك

الفصل 1: الإعدادات الأساسية (Foundation)
إنشاء الشركة (Company Setup)

📂 المسار
ملف ← الشركات ← شركة جديدة

🧾 جدول قاعدة البيانات
COMPANY

🧾 الحقول (شرح دقيق جدًا):
الحقل الشرح
رقم الشركة رقم داخلي تلقائي
اسم الشركة الاسم القانوني (يظهر في التقارير)
الاسم التجاري الاسم المطبوع على الفواتير
اللغة الافتراضية عربي / إنجليزي
العملة الأساسية ❗ قرار مصيري (مثل SAR – USD)
عدد الكسور 2 عادة
طريقة الجرد مستمر / دوري
نظام الضريبة VAT / بدون
نسبة الضريبة مثل 15%
شعار الشركة للطباعة
ملاحظات اختياري

🔘 الأزرار
زر وظيفة
جديد إنشاء شركة
حفظ حفظ البيانات
تفعيل اعتماد الشركة
خروج إغلاق

⚠️ قرارات لا رجعة فيها
❌ لا يمكن تغيير طريقة الجرد
❌ لا يمكن تغيير العملة
❌ لا يمكن تغيير السنة المالية بعد القيود

2️⃣ السنة المالية (Fiscal Year)

📂 المسار
ملف ← الإعدادات ← السنة المالية

🧾 جدول
FISCAL_YEAR

🧾 الحقول
الحقل الشرح
تاريخ البداية 01/01
تاريخ النهاية 31/12
الحالة مفتوحة / مغلقة
ترحيل آلي نعم / لا

🔘 الأزرار
فتح سنة
إغلاق سنة
ترحيل

⚠️ ملاحظات ERP
لا يمكن إدخال قيد بتاريخ خارج السنة
الإغلاق يمنع أي تعديل

3️⃣ العملة والكسور

📂 المسار
ملف ← الإعدادات ← العملات

🧾 جدول
CURRENCY

🧾 الحقول
الحقل الشرح
رمز العملة USD
اسم العملة دولار
سعر الصرف مقابل الأساسية
عدد الكسور 2
العملة الأساسية نعم / لا

⚠️ أفضل ممارسة
لا تستخدم تعدد عملات إلا إذا نشاطك يحتاج
سعر الصرف يؤثر على الذمم

4️⃣ إعداد الضريبة (VAT)

📂 المسار
الحسابات ← الإعدادات ← الضريبة

🧾 جدول
TAX

🧾 الحقول
الحقل الشرح
نوع الضريبة قيمة مضافة
النسبة 15%
حساب الضريبة المدينة ضريبة مشتريات
حساب الضريبة الدائنة ضريبة مبيعات
إلزامية نعم

🔄 القيد التلقائي
Dr ضريبة مشتريات
Cr ضريبة مبيعات

5️⃣ الفروع (Branches)

📂 المسار
الإدارة ← بطاقات ← الفروع

🧾 جدول
BRANCHES

🧾 الحقول
الحقل الشرح
رمز الفرع 01
اسم الفرع الرئيسي
الحساب المحاسبي للرقابة
نشط نعم

⚠️ ملاحظات
كل فاتورة مرتبطة بفرع
التقارير يمكن فصلها حسب الفرع

6️⃣ مراكز التكلفة (Cost Centers)

📂 المسار
الحسابات ← بطاقات ← مراكز التكلفة

🧾 جدول
COST_CENTER

🧾 الحقول
الحقل الشرح
رمز المركز 100
اسم المركز إدارة / مشروع
إلزامي نعم / لا
متعدد أكثر من مركز للفاتورة

🎯 استخدام ERP
تحليل مصاريف
ربحية مشروع
رقابة داخلية

7️⃣ ربط الإعدادات (System Links)

📂 المسار
ملف ← الإعدادات ← ربط الحسابات

🧾 أهم الحسابات المرتبطة:
العملية الحساب
مخزون أصل
تكلفة مبيعات مصروف
مبيعات إيراد
مشتريات أصل
صندوق نقد
بنك نقد
عملاء ذمم
موردين ذمم

⚠️ خطأ شائع
❌ عدم ربط الحساب = فواتير بدون قيود

✅ نهاية الفصل 1 – Checklist
✔ شركة
✔ سنة مالية
✔ عملة
✔ ضريبة
✔ فروع
✔ مراكز تكلفة
✔ ربط محاسبي

الفصل 2
الدليل المحاسبي (Chart of Accounts)
برنامج الأمين 9 – شركة (ERP)
⚠️ هذا الفصل هو العمود الفقري للنظام
أي خطأ فيه = قيود خاطئة + تقارير غير صحيحة

2.1 مفهوم الدليل المحاسبي في الأمين 9
في الأمين 9:
الدليل هرمي متعدد المستويات
كل حساب له:
طبيعة (مدين / دائن)
نوع (ميزانية / نتيجة)
سلوك (يقبل حركة / تجميعي)

2.2 بنية الحساب الهرمية
مثال عملي (شركة تجارية):
1 الأصول
11 الأصول المتداولة
111 الصندوق
112 البنك
113 العملاء
114 المخزون
12 الأصول الثابتة
121 الآلات

عدد المستويات
من 3 إلى 6 مستويات (حسب الإعداد)
آخر مستوى فقط يقبل حركة

2.3 شاشة تعريف الحساب

📂 المسار
الحسابات ← بطاقات ← الحسابات

🧾 جدول قاعدة البيانات
ACCOUNTS

🧾 الحقول (شرح دقيق):
الحقل الشرح
رقم الحساب تسلسل هرمي
اسم الحساب عربي
الاسم الأجنبي اختياري
المستوى تلقائي
الحساب الأب للتجميع
نوع الحساب ميزانية / نتيجة
طبيعة الحساب مدين / دائن
يقبل حركة نعم / لا
العملة افتراضي
مركز تكلفة إلزامي / اختياري
حساب ختامي أرباح وخسائر
نشط نعم / لا

🔘 الأزرار
زر وظيفة
جديد حساب جديد
حفظ حفظ
حذف فقط بدون حركة
شجرة عرض هرمي
قفل منع الحركة

2.4 أنواع الحسابات (محاسبيًا)

🔹 حسابات الميزانية
أصول
خصوم
حقوق ملكية
✔ تظهر في المركز المالي

🔹 حسابات النتيجة
إيرادات
مصاريف
✔ تُقفل في نهاية السنة

2.5 طبيعة الحساب (مدين / دائن)
النوع الطبيعة
الأصول مدين
المصاريف مدين
الخصوم دائن
الإيرادات دائن
⚠️ تغيير الطبيعة = خلل تقارير

2.6 الحسابات التي تقبل حركة
القاعدة الذهبية:
❌ الحساب التجميعي لا يقبل حركة
✔ الحساب النهائي فقط يقبل حركة

مثال خطأ شائع
إدخال فاتورة على حساب "المخزون" بدل "مخزون مواد"

2.7 الحسابات الختامية

الحساب الختامي:
حساب الأرباح والخسائر
إعداد:
تحديد حساب واحد فقط كـ ختامي

وظيفة:
إقفال الإيرادات والمصاريف عليه

2.8 ربط الحسابات مع وحدات ERP

أهم الروابط:
الوحدة الحساب
العملاء ذمم مدينة
الموردين ذمم دائنة
الصندوق نقد
البنك نقد
المخزون أصل
تكلفة المبيعات مصروف
المبيعات إيراد
الضريبة وسيط

⚠️ عدم الربط = قيود ناقصة

2.9 مثال دليل حسابات جاهز (شركة تجارية)

الأصول:
11101 صندوق
11102 بنك
11301 عملاء
11401 مخزون بضاعة
الخصوم:
21101 موردين
21201 ضريبة مخرجات
الإيرادات:
41101 مبيعات
المصاريف:
51101 تكلفة مبيعات
51201 مصاريف إدارية

2.10 قفل الحسابات (Control)

متى نقفل؟
بعد اعتماد النظام
لمنع العبث

ماذا يمنع؟
إدخال حركة
تعديل طبيعة

✅ نهاية الفصل 2 – Checklist
✔ هيكل هرمي
✔ طبيعة صحيحة
✔ حسابات نهائية
✔ حساب ختامي
✔ ربط ERP

الفصل 3: المستخدمون والصلاحيات (Internal Control ERP)
أدوار
صلاحيات دقيقة
منع التلاعب
سجل العمليات
أسفل النموذج

3.1 مفهوم الصلاحيات في الأمين 9
الأمين 9 يعتمد على:
مستخدمين (Users)
مجموعات صلاحيات (Roles)
قيود على:
الشاشات
الأزرار
الأسعار
الترحيل
الحذف

3.2 تعريف المستخدمين

📂 المسار
الإدارة ← المستخدمون

🧾 جدول قاعدة البيانات
USERS

🧾 الحقول (شرح دقيق):
الحقل الشرح
اسم المستخدم Login
كلمة المرور مشفّرة
الاسم الكامل تقارير
الفرع الافتراضي تقييد
المجموعة صلاحيات
نشط نعم / لا
تاريخ آخر دخول رقابة

🔘 الأزرار
زر وظيفة
جديد مستخدم جديد
حفظ حفظ
حذف فقط بدون حركة
تغيير كلمة مرور أمان

3.3 مجموعات الصلاحيات (Roles)

📂 المسار
الإدارة ← الصلاحيات ← مجموعات

🧾 جدول
ROLES

🧾 مفهوم المجموعات
لا تعطي صلاحيات لمستخدم مباشرة
تعطيه دور

أمثلة أدوار:
محاسب
أمين مستودع
مبيعات
مدير مالي
مدير نظام

3.4 شاشة الصلاحيات التفصيلية

📂 داخل المجموعة ← صلاحيات
أنواع الصلاحيات:
🔹 صلاحيات الشاشات
فتح
عرض
إدخال
تعديل
حذف
🔹 صلاحيات العمليات
ترحيل قيد
اعتماد فاتورة
إلغاء ترحيل
🔹 صلاحيات حساسة
تعديل سعر
خصم
رؤية تكلفة

مثال واقعي:
العملية محاسب مستودع مبيعات
تعريف مادة ❌ ✅ ❌
سعر البيع ❌ ❌ ✅
الترحيل ✅ ❌ ❌

3.5 الصلاحيات المخزنية الخاصة

الصلاحية تأثير
السماح بالسالب خطر
تعديل كلفة عالي
حذف مستند ممنوع
جرد فعلي محدود

⚠️ أفضل ممارسة:
الجرد بيد شخص مستقل عن الإدخال

3.6 الصلاحيات المحاسبية الحساسة

الصلاحية لماذا؟
حذف قيد تزوير محتمل
تغيير تاريخ تلاعب
تعديل طبيعة حساب كارثة

3.7 تقييد المستخدم بالفرع

الوظيفة:
منع رؤية فروع أخرى
تقارير نظيفة

الاستخدام:
شركات متعددة الفروع

3.8 سجل العمليات (Audit Log)

📂 المسار
الإدارة ← التقارير ← سجل العمليات

ماذا يسجل؟
من أدخل؟
ماذا عدّل؟
متى؟
من حذف؟

⚠️ لا يمكن حذف السجل

3.9 سياسات أمان موصى بها (Best Practices)

✔ مستخدم لكل شخص
❌ لا حساب مشترك
✔ تغيير كلمة مرور دوري
✔ قفل المستخدمين غير النشطين
✔ عدم إعطاء حذف إلا للمدير

3.10 أخطاء قاتلة شائعة

❌ إعطاء محاسب صلاحية حذف
❌ السماح بالسالب للجميع
❌ مدير = كل الصلاحيات دائمًا
❌ عدم تفعيل سجل العمليات

✅ نهاية الفصل 3 – Checklist
✔ مستخدمون
✔ أدوار
✔ صلاحيات دقيقة
✔ فصل مهام
✔ سجل عمليات

أسفل النموذج