لخّصلي

باستخدام المبادئ التوجيهية تصف بعض المنظمات - وزارة الدفاع الأمريكية (DOD) ، على سبيل المثال - شكل ومحتوى WBSs لمشروعات معينة. تتطلب العديد من مشاريع وزارة الدفاع من المقاولين إعداد مقترحاتهم بناءً على WBS المقدم من وزارة الدفاع. يجب أن تتضمن هذه المقترحات تقديرات التكلفة لكل مهمة في WBS على مستوى مفصل وملخص. يجب حساب تكلفة المشروع بأكمله عن طريق جمع تكاليف جميع مهام WBS ذات المستوى الأدنى. عندما يقوم موظفو وزارة الدفاع بتقييم عروض التكلفة ، يجب عليهم مقارنة تكاليف المقاولين مع تقديرات وزارة الدفاع. غالبًا ما يشير الاختلاف الكبير في تكاليف مهمة WBS معينة إلى حدوث ارتباك فيما يتعلق بالعمل الذي يجب القيام به. تضمن هذا المشروع الذي تبلغ تكلفته 250 مليون دولار توفير الأجهزة وتطوير البرامج لمشاركة المستندات مثل العقود والمواصفات وطلبات تقديم العروض. تضمنت إرشادات اقتراح القوة الجوية WBS التي كان مطلوبًا من المقاولين اتباعها في إعداد مقترحات التكلفة الخاصة بهم. مثل الخوادم ومحطات العمل والطابعات وأجهزة الشبكة. راجع أفراد القوة الجوية مقترحات تكلفة المقاولين مقابل تقدير التكلفة الداخلية ، والتي استندت أيضًا إلى WBS هذا. ساعد وجود WBS المحدد المقاولين على إعداد مقترحات التكلفة الخاصة بهم وساعد القوات الجوية على تقييمها. تقدم العديد من المنظمات إرشادات ونماذج لتطوير مجموعات عمل WBS ، مثل ويتوفر المزيد على موقع Microsoft على الويب والمواقع الأخرى. وتنفيذ البرامج.

باستخدام المبادئ التوجيهية
إذا كانت هناك إرشادات لتطوير WBS ، فمن المهم جدًا اتباعها. تصف بعض المنظمات - وزارة الدفاع الأمريكية (DOD) ، على سبيل المثال - شكل ومحتوى WBSs لمشروعات معينة. تتطلب العديد من مشاريع وزارة الدفاع من المقاولين إعداد مقترحاتهم بناءً على WBS المقدم من وزارة الدفاع. يجب أن تتضمن هذه المقترحات تقديرات التكلفة لكل مهمة في WBS على مستوى مفصل وملخص. يجب حساب تكلفة المشروع بأكمله عن طريق جمع تكاليف جميع مهام WBS ذات المستوى الأدنى. عندما يقوم موظفو وزارة الدفاع بتقييم عروض التكلفة ، يجب عليهم مقارنة تكاليف المقاولين مع تقديرات وزارة الدفاع. غالبًا ما يشير الاختلاف الكبير في تكاليف مهمة WBS معينة إلى حدوث ارتباك فيما يتعلق بالعمل الذي يجب القيام به.
ضع في اعتبارك مشروع أتمتة كبير للقوات الجوية الأمريكية. في منتصف الثمانينيات ، طور سلاح الجو طلبًا لتقديم مقترحات لنظام الشبكة المحلية على الخط (LONS) لأتمتة 15 قاعدة قيادة لأنظمة القوات الجوية. تضمن هذا المشروع الذي تبلغ تكلفته 250 مليون دولار توفير الأجهزة وتطوير البرامج لمشاركة المستندات مثل العقود والمواصفات وطلبات تقديم العروض. تضمنت إرشادات اقتراح القوة الجوية WBS التي كان مطلوبًا من المقاولين اتباعها في إعداد مقترحات التكلفة الخاصة بهم. تضمنت عناصر WBS من المستوى 2 الأجهزة ، وتطوير البرامج ، والتدريب ، وإدارة المشاريع. يتكون عنصر الأجهزة من عدة عناصر من المستوى 3 ، مثل الخوادم ومحطات العمل والطابعات وأجهزة الشبكة. راجع أفراد القوة الجوية مقترحات تكلفة المقاولين مقابل تقدير التكلفة الداخلية ، والتي استندت أيضًا إلى WBS هذا. ساعد وجود WBS المحدد المقاولين على إعداد مقترحات التكلفة الخاصة بهم وساعد القوات الجوية على تقييمها.
تقدم العديد من المنظمات إرشادات ونماذج لتطوير مجموعات عمل WBS ، مثل
بالإضافة إلى أمثلة على WBSs من المشاريع السابقة. يأتي Microsoft Project 2016 مع العديد من القوالب ، ويتوفر المزيد على موقع Microsoft على الويب والمواقع الأخرى. بناءً على طلب العديد من أعضائها ، طور معهد إدارة المشاريع (PMI) معيار ممارسة WBS لتقديم إرشادات لتطوير وتطبيق WBS على إدارة المشروع. يتضمن معيار الممارسة عينة WBSs لمجموعة متنوعة من المشاريع في مختلف الصناعات ، بما في ذلك مشاريع تصميم الويب ، والاتصالات ، والاستعانة بمصادر خارجية لصناعة الخدمات ، وتنفيذ البرامج.
يجب على مديري المشاريع وفرقهم مراجعة المعلومات المناسبة لتطوير مجموعات عمل المشروع الفريدة الخاصة بهم بشكل أكثر كفاءة. على سبيل المثال ، يجب على Kim Nguyen وأعضاء الفريق الرئيسيين من الحالة الافتتاحية مراجعة إرشادات WBS الخاصة بشركتهم ، والنماذج ، والمعلومات الأخرى ذات الصلة قبل وأثناء اجتماعات الفريق لإنشاء WBS الخاصة بهم.