لخّصلي

" نظام المستقبل لإدارة المكتبات هو أحد الأنظمة الإلكترونية التي ينتجها مركز تقنية الإتصالات والمعلومات – جامعة المنصورة حيث تم إصدار النسخة الأولى من النظام عام 2005 كامتداد لنظام شمس لإدارة المكتبات الذي أنتجه المركز عام 1998، ويتميز نظام المستقبل لإدارة المكتبات بتطبيق أحدث النظم والمعايير العالمية في الإدارة الإلكترونية للمكتبات "

مكونات النظام

البحث – الفهرسة – إدارة المقتنيات – الدوريات – الاستعارة – المستودع الرقمي – التقارير – ILL – حجز المواد – الحجز الاكاديمي – الأرشيف – الخدمة المرجعية – التزويد – القوائم الاستنادية – خدمات – إدارة النظام
البحث

استخدام التصحيح الإملائي متعدد اللغات لتصحيح الكلمات املائيا عن البحث.

الفهرسة

دعم كامل لصيغة مارك، وإمكانية استيراد وتصدير التسجيلات بأسلوب مارك وبصورة نصية
عدم وجود حد أقصي لطول النص المسجل في أي حقل من حقول مارك
دعم اليوني كود الخاص بتعدد اللغات و دعم التصحيح الاملائي اثناء فهرسة الاوعية
وجود معالج التصنيف لمساعدة في تصنيف الديوي و الكونجرس
امكانية فهرسة جميع مقتنيات المكتبة دفعة واحدة من خلال استيراد الفهرسة من 400 مكتبة عالمية
إمكانية إنشاء قوالب فهرسة تحدد فيها الحقول المطلوبة والقيم الافتراضية لها
إمكانية التعامل مع الـ Row MARC لتبادل التسجيلات الببليوجرافية
إمكانية إضافة تاج/تعديل تاج موجود من حقول مارك لمجموعة كبيرة من التسجيلات دفعة واحدة بخاصية "التعديل الشامل للببليوجرافيا"
إمكانية طباعة بطاقة الفهرسة للكتاب من النظام، سواء بالعنوان أوبالمؤلفين أوبطاقة بالمواضيع
اكتشاف تلقائي للتسجيلات المكررة مع إمكانية دمجها
تمر التسجيلة بثلاثة مراحل لضبط الجودة : المسودة ، ومرسلة للاعتماد ، ومعتمدة ويمكن تتبع تاريخ تعديل التسجيلة.

برنامج الفهرسة المحلي:

يمكن من خلاله فهرسة الأوعية دون الحاجة إلي الاتصال بالإنترنت، وبعد الاتصال بالانترنت يمكن رفع التسجيلات التي تم فهرستها، ويمكن تحميله من رابط التحميل المتاح على النظام.

إدارة المقتنيات

إدخال وتعديل بيانات المقتنيات وتحديد مدي خضوعها للإستعارة والجرد والبحث، وطباعة الترميز العمودي.
الجرد الإلكتروني للمقتنيات و إدارة عمليات الصيانة و التجليد.

الدوريات

تسجيل اشتراكات الدوريات وتتبع المدفوعات
توقع وصول الدوريات و تحديد الأعداد المتأخرة، واستخراج التقارير اللازمة حسب المورد أو الدورية
تسجيل المقالات المتاحة في كل عدد وإدخال ملخصها وإمكانية رفع النص الكامل وإرفاقه في صورة إلكترونية.

الاستعارة

التكامل مع اي انظمة محلية لشئون العاملين و شئون الطلاب و شئون اعضاء هيئة التدريس ان وجدت.
صلاحيات الاستعارة ثلاثية الابعاد حسب للموقع وفئة المستفيد ونوع الوعاء.
إدارة حساب المستعير وحساب الغرامات والمدفوعات.
استخراج تقارير المستعيرين والعناصر المستعارة، والمتأخرة.
إعطاء المستعير كلمة سر للدخول على صفحته والاستفادة من الخدمات المتاحة له
إمكانية الاستعارة بين المكتبات (المكتبات المسجلة علي النظام وكذلك المكتبات من خارج النظام)

المستودع الرقمي

إدارة المقتنيات والدوريات الإلكترونية وتسجيل تقرير عن معدل الاستخدام لها
امكانية تحويل المقتنيات الإلكترونية لأسلوب التصفح لتصفحها وتكشيف النص داخلها لبحث النص الكامل
دعم إدخال وعرض البث الارشيفي للمحاضرات و الكورسات

الحجز الأكاديمي

إمكانية حجز بعض مقتنيات المكتبة لكورس ما علي حسب طلب اعضاء هيئة التدريس ويتم تحديد قواعد إطلاع خاصة لهذه المقتنيات للطلاب هذه المناهج الدراسية و امكانية استعارتها او حجزها من المكتبة.

حجز المواد

إمكانية حجز الموارد المادية الموجودة في المكتبة مثل البروجكتور أو قاعات المحاضرات أوالداتاشو أواللاب توب ومايترتب علي هذا الحجز من تجهيزات خاصة فى المكتبة وتجهيزات خاصة بالموارد المحجوزة مثل فترة التجهيز و فترة التنظيف.
يتم تحديد العناصر المتاحة للحجز، أو تشكيل مجموعات من هذه العناصر، ثم تسليم المقتنيات المحجوزة ، وبعد الانتهاء تسجيل ارجاعها للمكتبة.

التزويد

إنشاء ميزانيات جديدة وطلبيات وتحديد الأوعية المطلوب شراءها، وتحديث ملف الميزانية تبعاً للمعاملات المالية بحيث يسهل معرفة مبلغ الميزانية والمنصرف والرصيد في أي وقت
تسجيل اقتراحات الشراء تحت أي ميزانية
قاعدة بيانات خاصة بالموردين مسجل بها عناوينهم وعناوين التحويلات المالية وعناوين المسترجعات كما يتم تسجيل جميع المعاملات المالية من فواتير ومتأخرات مالية وحالة الطلبيات.

التقارير و الاحصائيات

تقرير واحصائيات تفصيلية عن كل انشطة المكتبة و انشطة الموظفين و المستعيرين ومتابع التطور في النشاط.

الأرشيف

لإدارة وأرشفة مقتنيات المكتبة ، ومن خلاله يمكن إضافة وتعديل وثيقة وإضافة وتعديل المستندات الخاصة بها ، والبحث عن وثيقة أو مستند فى وثيقة
ويمكن استخراج التقارير الخاصة بالوثائق والمستندات المسجلة

خدمات النظام

لإدارة اخبار المكتبة بواسطة مديول إدارة المحتوي
وجود بريد داخلي لتبادل الرسائل بين فريق العمل والدعم الفنى
خدمة توصيل الوثائق للباحثين ومتابعة الطلبات و التنفيذ
الخدمات المرجعية : الدعم الفني صوت/ صورة/نصي للزوار والمستخدمين ، الاسئلة الاكثر تكراراً ، الإحاطة الجارية

إدارة البحث المجمع Portal

امكانية عمل بحث مجمع في كل قواعد البيانات العالمية المشترك بها مع وجود Connectors جاهزة للترابط مع اشهر قواعد البيانات مثل (Science Direct, EBSCO, Springer, IEEE, OVID, IOP, ISI, ProQuest, Jstor, Wiley, Gale, IOP, Wilson Humanities , CAB, Global Health, ERIC,….)
استخراج تقارير واحصائيات لكل قاعدة بيانات و مقارنة تحميل النص الكامل حسب قاعدة البيانات و معدل الزيارات الشهرية

إدارة النظام

لإدارة صلاحيات المستخدمين / المجموعات وربط الصلاحيات بـ (IP/MAC)
إدارة تفرعات شجرية لا نهائية لأقسام المكتبة و تحديد الوصل لكل قسم حسب الصلاحية
إدارة القطاعات : كإنشاء قطاعات تجمع بين الكليات المختلفة كالقطاع الطبي وذلك لتيسير عمليات البحث
إدارة قواعد البيانات العالمية ويتيح امكانية إضافة Z39.50 servers
تعريف حقول مارك جديدة وتعديل بيانات حقول المارك
تعديل وإضافة تصنيفات فرعية فى القائمة الاستنادية الخاصة بتصنيف ديوي العشري ، وتصنيف الكونجرس
إنشاء نسخ احتياطية للبيانات
التحكم فى معايير وإعدادات البحث والتقارير

نظام ال‎ RFID

يساهم في إدارة المكتبة الالكترونية ويقوم بتقديم وظيفة الاستعارة الذاتية والجرد السريع للمقتنيات ويعمل كبديل للباركود

Future API

يسمح بالتكامل بين الانظمة الالكترونية الاخري الموجودة في المؤسسة مثل انظمة شئون العاملين وشئون الطلاب ان وجدت وفقا للمعايير العالمية

Mobile Module

توفير واجهة خاصة لمستخدمى الموبايل للإستعارة والبحث والاستفادة من خدمات المكتبة ويمكن تحميله من خلال الرابط : www

دعم نظام ال RDA

يمكن من خلاله الآن تصفح نتائج البحث حسب نوع المادة والموضوعات واللغة و الناشر و تاريخ النشر و مكان النشر و المؤلفين و التصفح حسب الهيئة/المؤتمر المنتجة لهذا الاصدار.

دعم خرائط المكتبة للوصول للمقتنيات

يدعم النظام ادخال خريطة المكتبة وتحديد موقع الكتاب على الرف داخل المكتبة

دعم نظام QR code

يدعم النظام تقنية QR code ويمكن استخدامها في البحث والاسترجاع والاستعارة والجرد، وغيرها من العمليات الخاصة بالمكتبات.

التكامل مع Facebook

تسجيل الدخول على النظام باستخدام الحساب الخاص Facebook، وإمكانية عمل تعليقات على المحتوى المتاح للمستفيدين.

نظام إدارة الدوريات العلمية

يمكن من خلاله انشاء موقع خاص لكل دورية للنشر الكتروني بحيث يتيح

استلام الابحاث العلمية وتحكيمها ونشرها
نشر الاخبار الخاصة بالدورية وبيانات الاتصال وسياسة النشر بالدورية
تسهيل التواصل مع المحكمين والباحثين بشكل الكتروني
التحكم في عناصر التحكيم الخاصة بالدورية
التحكم في رسائل التنبيه التي يتم ارسالها للباحثين والمحكمين وادارة المجلة عند تغير حالة البحث
إمكانية تحميل الدليل الخاص بالنظام من الرابط www

نظام إدارة المؤتمرات العلمية
يمكن من خلاله إنشاء موقع خاص لكل مؤتمر بحيث يتيح:

استلام الأبحاث العلمية وتحكيمها ونشرها
نشر الأخبار الخاصة بالمؤتمر وبيانات الاتصال وسياسة النشر بالدورية
تسهيل التواصل مع المحكمين والباحثين بشكل الكتروني
التحكم في عناصر التحكيم الخاصة بالمؤتمر
التحكم في رسائل التنبيه التي يتم إرسالها للباحثين والمحكمين وإدارة المؤتمر عند تغير حالة البحث
إمكانية تحميل الدليل الخاص بالنظام من الرابط www