Lakhasly

التقارير والقوائم المالية:
تعتمد نظم المعلومات المحاسبية على تدفق البيانات من خلال كافة أقسام المنشأة.
ولذلك يجب أن يكون تصميم التقارير الخطوة الأولى في وضع نظام
المعلومات المحاسبية ومن بين مخرجات نظام المعلومات المحاسبية ما يلي :
التقارير الإدارية
التقارير التي تطلبها الجهات الحكومية المختلفة.
ملفات حفظ بيانات العمليات في الحاسب الآلى.
ملفات حفظ المعلومات الجارية للحسابات في الحاسب الآلى.
وتمثل التقارير الإدارية أهم مخرجات نظام المعلومات المحاسبية.
وتتميز التقارير الجيدة بخصائص أربع هي:
المنفعة ، الشكل الملائم، محددة الهوية، الثبات.
وتتعدد أغراض التقارير ووظائفها:
ـ إنها وسيلة عرض للبيانات والمعلومات:المحاسبية بطريقة دقيقة ومنتظمة وملائمة للاستخدام.

• إنها وسيلة اتصال بين المستويات الإدارية التي يضمها الهيكل التنظيمي للمنشأة.
  ـ إنها وسيلة تداول بالشكل الذي يناسب المستويات الإدارية واحتياجاتها في الوقت المناسب.
  ـ إنها وسيلة إعلانية وإخبارية لكل مستخدميها.
  ـ إنها وسيلة هامة تساعد في إتخاذ القرارات ووضع الخطط ورسم السياسات وفي الرقابة وتقييم الأداء.
  وتختلف التقارير من حيث الشكل فمنها تقارير شفوية وتقارير مكتوبة.
  كما تختلف من حيث فترة إعدادها فمنها تقارير دورية وتقارير ختامية وتقارير خاصة.
  الإجراءات والتعليمات:
  وهي تتضمن القواعد التي تنظم سير العمل في النظام المحاسبي للمنشأة وتتناول تعليمات خاصة بتحديد المستندات الرئيسية التي يجب أن تتضمنها الدورة المستندية.
  ونظراً لخصوصية الإجراءات استحدثت إجراءات جديدة في ظل الأنظمة خاصة بالرقابة على استلام البيانات من الإدارات المستفيدة.
  تأثير استخدام الحاسبات الإلكترونية على مقومات النظام المحاسبي والوظيفة المحاسبة والمحاسب:
  إن استخدام الحاسبات الآلية وكيفية تنفيذها للعمليات المختلفة والسرعة الهائلة التي تتم بها كان له أبلغ الأثر على النشاط المحاسبي، ورغم ذلك فإن الحاسبات الإلكترونية التي وفرت في عدد الموظفين فتحت أمامهم وظائف أخرى أهمها: وظيفة مشغل الحاسب الألكتروني، وظيفة مثقب بطاقات ورقية وأشرطة ورقية…
  ومن الأثار الهامة للحاسبات الالكترونية على وظيفة المحاسب ما يلي:
  فتحت أمام هذه الفئة فرصة جديدة للعمل كخبراء في النظم المحاسبية.
  تساعد هذه الحاسبات على تدعيم استخدام فروع المحاسبة الأخرى التي تحتاج إلى وسائل تحليل سريعة ودقيقة.
  تساعد على تدعيم كثير من البحوث المحاسبية المتعلقة ببعض المفاهيم المحاسبية السليمة والتي لا تطبق الآن بصورة واسعة.
  تفرض الحاسبات الإلكترونية على المراجعين الحاليين ومراجعي المستقبل واقعاً يتطلب منهم تغيير وتطوير أساليبهم التقليدية.
  أخيراً نكرر بأن المحاسبة كوظيفة تبقى قائمة على ما تحمله من مفاهيم ومبادئ تكون الإطار العام للنظرية العامة للمحاسبة، أما التغيرات التى قد تحدث في إضافة إجراءات وطرق جديدة للتسجيل والتبويب .... إلخ فهذه لا تغير من طبيعة وظيفة المحاسبية الأساسية.
  ومما سبق نستطيع القول إن وظيفة المحاسبة نمت وترعرعت كما نمت كثير من الوظائف الأخرى على استخدام الحاسبات الآلية في مجال عملهم.