Lakhasly

Online English Summarizer tool, free and accurate!

Summarize result (25%)

المطلب الثاني : تقنيات و إجراءات إدارة الوثائق. 1. أهم التقنيات المستخدمة في إدارة الوثائق : نظم إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) : برامج تُستخدم لتخزين الوثائق الرقمية وتنظيمها واسترجاعها بسهولة، 4-1. التوقيع الإلكتروني والتوثيق الرقمي : يتيح توقيع الوثائق إلكترونيًا لضمان صحتها القانونية وتوفير الوقت. 1-2. 4-2.


Original text

المطلب الثاني : تقنيات و إجراءات إدارة الوثائق.
إدارة الوثائق تتضمن مجموعة من التقنيات والإجراءات التي تهدف إلى تنظيم الوثائق طوال دورة حياتها، بدءًا من إنشائها وحتى أرشفتها أو التخلص منها. تساعد هذه العمليات على تحسين الوصول إلى المعلومات، وضمان أمنها، وتحقيق الامتثال للسياسات والتشريعات المعمول بها.



  1. أهم التقنيات المستخدمة في إدارة الوثائق :
    1-1.نظم إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) : برامج تُستخدم لتخزين الوثائق الرقمية وتنظيمها واسترجاعها بسهولة، مثل : M-Files و Sharepoint
    2-1.تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) : تُستخدم لتحويل المستندات الورقية إلى نصوص رقمية قابلة للتحرير والبحث.
    3-1.الذكاء الاصطناعي وتحليلات البيانات : تساعد في تصنيف الوثائق تلقائيًا وتحليل محتواها لاستخراج المعلومات المهمة.
    4-1.تقنيات الحوسبة السحابية : تتيح تخزين الوثائق والوصول إليها من أي مكان، مع توفير الأمان والتشفير.
    5-1.التوقيع الإلكتروني والتوثيق الرقمي : يتيح توقيع الوثائق إلكترونيًا لضمان صحتها القانونية وتوفير الوقت.

  2. أهم الإجراءات في إدارة الوثائق :
    1-2.إنشاء الوثائق وتصنيفها : تحديد فئات الوثائق وأهميتها وفق نظام تصنيف معين.
    2-2.التخزين والأرشفة : حفظ الوثائق في أماكن آمنة سواء بشكل ورقي أو رقمي.
    3-2.استرجاع الوثائق وإتاحتها : استخدام الفهارس وأنظمة البحث الإلكتروني لتسهيل الوصول إلى الوثائق عند الحاجة.
    4-2.حماية الوثائق وأمن المعلومات : تطبيق سياسات الأمان لضمان سرية الوثائق وحمايتها من التعديل غير المصرح به أو الفقدان.
    5-2.إجراءات التخلص من الوثائق : التخلص من الوثائق غير الضرورية وفق جداول زمنية محددة، مع ضمان الامتثال للمعايير القانونية.


Summarize English and Arabic text online

Summarize text automatically

Summarize English and Arabic text using the statistical algorithm and sorting sentences based on its importance

Download Summary

You can download the summary result with one of any available formats such as PDF,DOCX and TXT

Permanent URL

ٌYou can share the summary link easily, we keep the summary on the website for future reference,except for private summaries.

Other Features

We are working on adding new features to make summarization more easy and accurate


Latest summaries

تنفيذاً لتوجيها...

تنفيذاً لتوجيهات محافظ محافظة أبين الدكتور مختار بن الخضر الرباش بشأن ضبط أسعار السلع الأساسية والمش...

إن معنى الحياة ...

إن معنى الحياة الأبدية، هذا يظهر جليا في الفصل الذي يتحدث عن قيامة لعازر من آمن بي وإن مات، فسيحيا، ...

استناداً إلى كت...

استناداً إلى كتاب السيد محافظ حمص رقم 4128/ط تاريخ 31/12/2025 وحاشيتكم المسطرة عليه بتكليفي بإجراء ا...

Side panel Sayl...

Side panel Saylor University History of Psychology Back to '1.2: History of Psychology\' Completion...

شهدت الأبحاث ال...

شهدت الأبحاث الطبية والنفسية في السنوات الأخيرة زيادة في الاهتمام بالأمراض المزمنة، بسبب ما تسببه من...

محادثة مع Gemin...

محادثة مع Gemini اريد الاجابة المنطقية والواقعية لديوان المحاسبة الاردني الوحدة 3: كيف يمكن لمدقق في...

الفصل بين السلط...

الفصل بين السلطات والتعاون فيما بينهما . نظام الحكم في دولة الكويت ، يعمل في ظل هيكل دستوري فريد ، ي...

السيادة في الدو...

السيادة في الدولة الفدرالية لا يمكن أن يتوافق مفهوم السيادة في الدولة الدستورية مع الفصل بين السلطات...

كخلاصة لما جاء ...

كخلاصة لما جاء في هذا الفصل، فالسياسة الخارجية الجزائرية بمقارباتها المختلفة حققت العديد من المكاسب ...

لن يعود شيء كما...

لن يعود شيء كما كان بعد نهاية العصر الجليدي، حيث عُزلت جيوب كبيرة من البشرية على جانبي الكرة الأرضية...

كما مٌكن ب عٌ ا...

كما مٌكن ب عٌ الأصل التجاري الإلكترون ،ً فإنه مٌكن تقد مٌه حصة ف شركة والمقصود بتقد مٌ الأصل التجاري...

تغزو سهول شرق أ...

تغزو سهول شرق أفريقيا موطن الغابات التقليدي لأسلافنا من القردة، حيث تقل الأشجار وتتسع المسافات بينها...