Lakhasly

Online English Summarizer tool, free and accurate!

Summarize result (94%)

هل يعاني مشروعك من ظاهرة البطيخ ؟ ی في تقرير حديث حول " إدارة المشاريع المتعثرة " ، أفاد مجلس الـرؤساء التنفيذيين أن ما يقرب من 75 % مـن المؤسسات أكدت بأن أكثر من % 20 من المشروعات التي تبدو صحية تخفي مشاكل المشروع في جوهرها ! من واقع خبرتي المهنية ، فإن ما يمكن وصفه بمشاريع البطيخ هذه تظهر الأخضر ( أو الصحي ) من الخارج ولكن خـلف هذا الغلاف الاخضر الذي يحيط بها يتخفى لـون احـمر فاقع في الـداخـل ، هذه الظاهرة الخادعة تحـدث عـادة لسببين : ی 1. غالباً ما يتردد مـديـر المشروع أو أعـضـاء فـريـق المشروع في تصعيد المشكلات عند تحديدها و / أو 2. فشل ادارة المشروع ان احد عناصر ادارة المشروع او مـوارده مـثـل الجـدول الزمني التقليدي ، والـمـخاطـر و غيرها مـن تـدابير التتبع الأخـرى في اكتشاف الخـلـل لـلمؤشرات الـرئـيسـية المشروع أو ان تلك الموشرات لم يتم إنشاؤها اصلاً اوالاتفاق بشأنها مع اصحاب المصلحة في بداية المشروع . هل هذا يبدو مألوفا ؟ أعتقد أن تشبيه البطيخ له صدى لدى جميع مديري المشاريع . لقد رأيت ( وربما أبلغت عن نفسي . في الماضي بالطبع ) العديد من المشاريع التي تظهر على المسار الصحيح ، ولكن بمجرد قيامك ببعض التتبع ، تجد نفسك في الواقع في مأزق كبير . عامل الخوف : في الأيام الأولى من مسيرتي المهنية في إدارة المشاريع ، شعرت بعدم الارتياح لتحويل المشروع إلى اللون الرمادي أو الأحمر . شعرت أنـه سـيطرح السؤال عـن كـفاءتي أو مهارتي كمدير للمشروع . كانت هذه وجهة نظر عاطفية وليست وجهة نظر مهنية مـدعـومـة بـالـبيانات . أن البيانات لا تكذب وأنه من الضروري تماما أن تنعكس صحة المشروع بدقة وشفافية لكافة المعنيين من أصحاب المصلحة ، خاصة عندما يكون المشروع خارج المسار الصحيح و يتطلب الأمر إيصال ذلك في أقرب وقت ممكن لأصحاب المصلحة المعنيين قبل فقدان السيطرة او زيادة المخاطر - كلما كان ذلك مبكراً كان أفضل للجميع . وبصفتك مدير مشروع محترف ، فمن واجـبك أن تكون منفتحا وصادقا بشأن بيانات المشروع . وبالاضافة لكون ذلك جزءاً من مـدونة قـواعـد السلوك الأخلاقية الخاصة بك إذا كنت تحمل شهادة محترف ادارة المشاريع PMP لا ينبغي أن يكون ذلك أمراً تخاف منه ، بل على العكس من ذلك ، فهذه علامة على وعيك ومهنيتك و تحملك للمسؤولية بأن المساعدة مطلوبة و الحصول على الثقة للتعامل مع هذه التحديات و المشكلات ، ويزبد ذلك من إحتمالية حصولك على المساعدة التي تحتاجها في مشروع ما عندما تكتنفه المشاكل وتحتاج الى المساعدة العاجلة . قضايا المؤشر : السبب الثاني هو أيضا شائع جداً : كم منكم أنشأ حدودا حمراء وخضراء للتكلفة أو الجدول الزمني أو النطاق في مشروع ما ؟ هل قمت بالتنسيق المسبق مع أصحاب الست الممارسة مين مهال وام ۲۰ الـمصلحة لـديـك وحـصلت على الـمـوافـقة الصريحة و الموثقة منهم في البداية على حدود المستويات المقبولة من الانحراف عن الخطة أو التباين للمشروع ؟ أعتقد أن نحو % 50 من المشاريع لم يتم الاتفاق بشأن متطلباتها و مؤشراتها مع كافة اصحاب المصلحة المعنيين في البداية ! فعلى سبيل المثال ، عندما تكون في منتصف الطريق في تنفيذ المشروع تفوتك مرحلة مهمة بأسبوع واحد ، هل تحول هذا المشروع حينئذ إلى اللون الأحمر ؟ أم أنه تم الاتفاق في البداية على أن هـذا تجاوز مقبول ؟ ماذا لو كانت لديك مشكلة في الموارد ظلت مفتوحة لمدة شهر واحـد . هـل هـناك حـد معين يشير إلى أن أي مشكلة مفتوحة لأكثر من 4 أسـابـيـع تـحول المشروع إلى اللون الأحمر ؟ هذه مجرد أمثلة متكررة لتسليط الضوء على التحدي الـذي يـمكن أن يـواجـهـه مـديـر المشروع عـنـد ظـهور المشاكل . أود ان أؤكـد انـك قـد تـضـع نفسك في مأزق و تهيء نفسك لـمـوقـف صـعب ان لـم تـنسق مسبقاً مع اصحاب المصلحة المعنيين و تتفق معهم بشفافية و وضـوح تام على وجـود مجـموعـة محـددة جيدا و معرفة بدقة و متفق عليها مـن الحـدود القصوى و التجاوزات والتباين المقبول للمجالات الرئيسية والفرعية لخطة ادارة المشروع- و على الأخص- تحديد الفئات و المراحل في التقارير الرئيسية لذلك المشروع و مستويات الانحراف المقبولة فيها ، ان لم تفعل ذلك بمهنية و مسؤولية فأنت في حقيقة الامـر تـقـوم بـإعـداد نـفسك لمحادثة صعبة للغاية مع أصحاب المصلحة والجهات الراعية إذا دقت فروحان وقت التسليم ثم ظهرت المشكلات ساعة فجأة دفعة واحدة ! وتـذكـر أن الـمشـاريـع المختلفة سيكون لها مجـموعـة مختلفة من التحديات والمتباينات و الحدود القصوى حسب التعريفات و الاتفاق المسبق بين مدير المشروع و اصحاب المصلحة اليك بعض التوصيات حول كيفية تحويل البطيخ إلى لون واحد محدد : حـد فـئـات الـتـقاريـر الـرئـيسـيـة وحـدودهـا في مـرحـلة التخطيط مع أصحاب المصلحة للمشروع واحصل على طريقة اعتماد استلام عناصر المشروع بدقة و وضـوح . عادة ما تكون الفئات الرئيسية هي : • الوقت ه التكاليف • نطاق العمل الجودة ه الموارد المخاطر العوامل الخارجية والبيئية • متطلبات المشروع بصورة شاملة استخدم ألـوان متناسقة و ثابتة للإشارة إلى حالة كل عنصر في المشروع : حدد بدقة و ثبات دائم ألوان الفئات والعناصر حسب خطة المشروع للأحمر و الرمادي والأخضر : ماذا يعني أن يكون المشروع في النطاق " الأحـمر " ؟ هـل تـجاوزت ميزانيتك بمقدار معين من الريالات ؟ أو بمقدار معين من الأيـام ؟ هـل انتهـت او أسـتهلكت الـمـوارد الـرئـيسـية للمشروع أو أعـيـد تخصيصها لغير مـا رصـدت لـه أصـلاً ؟ تحتاج ( و بـالـتعاون مـع فـريـقك واصحاب المصلحة المعنيين والجهات الراعية للمشروع ) إلى تحديد ما يعنيه ذلك إذا كان المشروع في " اللون الأحمر " . قد تختار تعيين المحددات للمشاريع البسيطة إلى الأكثر تعقيدا ، بناءً على الأثر الاستراتيجي لتلك العناصر من المشروع أو بناءً على الأولويات و الموارد المتاحة للمشروع ، نفس الشيء بالنسبة للمشروعات " الرمادية " - قم بتعيين المحددات التي تكون واضحة للجميع بحيث يقوم الجميع بالإبلاغ •بنفس الـطـريـقة عـن مـهام المشروع الـخـاصـة بــهم و التجاوزات او الانحـرافـات التي تحصل اثناء التنفيذ . و عادة ما يكون اللون الأخضر واضحًـا جـداو لـيس مـحـل جدل ! قم بتعريف المحددات اللازمة لكافة عناصر المشروع و اتفق بشأنها مع اصحاب المصلحة بحيث تكون ثابتة طـوال فترة تنفيذ المشروع . بمجـرد تعيين المحـددات و الاتفاق بشأنها ، قم بارسال هذه المحددات لاستخدامها للإبلاغ عن حالة المشروع لجميع أصحاب المصلحة ، لذلك عندما تقوم بتحديثهم في كل ما يتعلق بعناصر المشروع المختلفة ، فإنك حينذاك لا تترك مجالاً لسوء الفهم والغموض حـول عـناصر المشروع و خـططه ، و سـوف يتيح ذلـك لـك و لفريقك و لأصحاب المصلحة مجالاً لجودة التواصل المحترف و الواضح و يمكنك من إدارة علاقات أصحاب المصلحة بشكل أفضل وأكفأ . إذا كان المشروع باللون الأحمر أو الرمادي ، فيجب أن يكون لديك خطة لإعادته إلى اللون الأخضر وسوف تحتاج إلى الاتفاق مع اصحاب المصلحة حول الجدول الزمني لإعادة المشروع إلى اللون الأخضر . استخدم نفس المؤشرات ( سهم لأعلى ، خـط ثابت ) لإظهار الاتجاه بصورة ثابتة و متكررة في جميع مراحل المشروع و التقارير التغلب على عامل الخوف : كلما أسرعت في الإقرار بأنك في ورطة و توفرت لديك الثقة في الإبلاغ عنها ، كلما وضعت قدمك على طريق التعافي مبكرا . بصفتك مـديـر المشروع فـأنـت مـسؤول أمـام أصحاب المصلحة والراعي لتكون صريحاً جـدا و شـفافـاً بشأن سلامة المشروع و تحقيقه لمتطلباته وأهدافه . خاصة عندما لا تسير الأمور بسلاسة من بداية المشروع وحتى نهايته ، لذا عليك ان تكون و بصفة دائمة متسقا و محدداً في تقاريرك واتصالاتك . أود حقا أن أستمع إلى أفكارك حول التوصيات أعلاه وأن أستمع إلى وجهة نظرك وأفكارك حول كيفية تطوير هذا المجال من إدارة المشروع بشكل أكبر ،


Original text

هل يعاني مشروعك من ظاهرة البطيخ ؟ ی في تقرير حديث حول " إدارة المشاريع المتعثرة " ، أفاد مجلس الـرؤساء التنفيذيين أن ما يقرب من 75 % مـن المؤسسات أكدت بأن أكثر من % 20 من المشروعات التي تبدو صحية تخفي مشاكل المشروع في جوهرها ! من واقع خبرتي المهنية ، فإن ما يمكن وصفه بمشاريع البطيخ هذه تظهر الأخضر ( أو الصحي ) من الخارج ولكن خـلف هذا الغلاف الاخضر الذي يحيط بها يتخفى لـون احـمر فاقع في الـداخـل ، هذه الظاهرة الخادعة تحـدث عـادة لسببين : ی 1. غالباً ما يتردد مـديـر المشروع أو أعـضـاء فـريـق المشروع في تصعيد المشكلات عند تحديدها و / أو 2. فشل ادارة المشروع ان احد عناصر ادارة المشروع او مـوارده مـثـل الجـدول الزمني التقليدي ، والتكلفة ، والـنطاق ، والـمـخاطـر و غيرها مـن تـدابير التتبع الأخـرى في اكتشاف الخـلـل لـلمؤشرات الـرئـيسـية المشروع أو ان تلك الموشرات لم يتم إنشاؤها اصلاً اوالاتفاق بشأنها مع اصحاب المصلحة في بداية المشروع . هل هذا يبدو مألوفا ؟ أعتقد أن تشبيه البطيخ له صدى لدى جميع مديري المشاريع . لقد رأيت ( وربما أبلغت عن نفسي ... في الماضي بالطبع ) العديد من المشاريع التي تظهر على المسار الصحيح ، ولكن بمجرد قيامك ببعض التتبع ، تجد نفسك في الواقع في مأزق كبير . عامل الخوف : في الأيام الأولى من مسيرتي المهنية في إدارة المشاريع ، شعرت بعدم الارتياح لتحويل المشروع إلى اللون الرمادي أو الأحمر . شعرت أنـه سـيطرح السؤال عـن كـفاءتي أو مهارتي كمدير للمشروع . كانت هذه وجهة نظر عاطفية وليست وجهة نظر مهنية مـدعـومـة بـالـبيانات . لقد تعلمت بمرور الوقت . ومن . خلال التجربة . أن البيانات لا تكذب وأنه من الضروري تماما أن تنعكس صحة المشروع بدقة وشفافية لكافة المعنيين من أصحاب المصلحة ، خاصة عندما يكون المشروع خارج المسار الصحيح و يتطلب الأمر إيصال ذلك في أقرب وقت ممكن لأصحاب المصلحة المعنيين قبل فقدان السيطرة او زيادة المخاطر - كلما كان ذلك مبكراً كان أفضل للجميع . وبصفتك مدير مشروع محترف ، فمن واجـبك أن تكون منفتحا وصادقا بشأن بيانات المشروع . وبالاضافة لكون ذلك جزءاً من مـدونة قـواعـد السلوك الأخلاقية الخاصة بك إذا كنت تحمل شهادة محترف ادارة المشاريع PMP لا ينبغي أن يكون ذلك أمراً تخاف منه ، بل على العكس من ذلك ، فهذه علامة على وعيك ومهنيتك و تحملك للمسؤولية بأن المساعدة مطلوبة و الحصول على الثقة للتعامل مع هذه التحديات و المشكلات ، ويزبد ذلك من إحتمالية حصولك على المساعدة التي تحتاجها في مشروع ما عندما تكتنفه المشاكل وتحتاج الى المساعدة العاجلة . قضايا المؤشر : السبب الثاني هو أيضا شائع جداً : كم منكم أنشأ حدودا حمراء وخضراء للتكلفة أو الجدول الزمني أو النطاق في مشروع ما ؟ هل قمت بالتنسيق المسبق مع أصحاب الست الممارسة مين مهال وام ۲۰ الـمصلحة لـديـك وحـصلت على الـمـوافـقة الصريحة و الموثقة منهم في البداية على حدود المستويات المقبولة من الانحراف عن الخطة أو التباين للمشروع ؟ أعتقد أن نحو % 50 من المشاريع لم يتم الاتفاق بشأن متطلباتها و مؤشراتها مع كافة اصحاب المصلحة المعنيين في البداية ! فعلى سبيل المثال ، عندما تكون في منتصف الطريق في تنفيذ المشروع تفوتك مرحلة مهمة بأسبوع واحد ، هل تحول هذا المشروع حينئذ إلى اللون الأحمر ؟ أم أنه تم الاتفاق في البداية على أن هـذا تجاوز مقبول ؟ ماذا لو كانت لديك مشكلة في الموارد ظلت مفتوحة لمدة شهر واحـد . هـل هـناك حـد معين يشير إلى أن أي مشكلة مفتوحة لأكثر من 4 أسـابـيـع تـحول المشروع إلى اللون الأحمر ؟ هذه مجرد أمثلة متكررة لتسليط الضوء على التحدي الـذي يـمكن أن يـواجـهـه مـديـر المشروع عـنـد ظـهور المشاكل . أود ان أؤكـد انـك قـد تـضـع نفسك في مأزق و تهيء نفسك لـمـوقـف صـعب ان لـم تـنسق مسبقاً مع اصحاب المصلحة المعنيين و تتفق معهم بشفافية و وضـوح تام على وجـود مجـموعـة محـددة جيدا و معرفة بدقة و متفق عليها مـن الحـدود القصوى و التجاوزات والتباين المقبول للمجالات الرئيسية والفرعية لخطة ادارة المشروع- و على الأخص- تحديد الفئات و المراحل في التقارير الرئيسية لذلك المشروع و مستويات الانحراف المقبولة فيها ، ان لم تفعل ذلك بمهنية و مسؤولية فأنت في حقيقة الامـر تـقـوم بـإعـداد نـفسك لمحادثة صعبة للغاية مع أصحاب المصلحة والجهات الراعية إذا دقت فروحان وقت التسليم ثم ظهرت المشكلات ساعة فجأة دفعة واحدة ! وتـذكـر أن الـمشـاريـع المختلفة سيكون لها مجـموعـة مختلفة من التحديات والمتباينات و الحدود القصوى حسب التعريفات و الاتفاق المسبق بين مدير المشروع و اصحاب المصلحة اليك بعض التوصيات حول كيفية تحويل البطيخ إلى لون واحد محدد : حـد فـئـات الـتـقاريـر الـرئـيسـيـة وحـدودهـا في مـرحـلة التخطيط مع أصحاب المصلحة للمشروع واحصل على طريقة اعتماد استلام عناصر المشروع بدقة و وضـوح . عادة ما تكون الفئات الرئيسية هي : • الوقت ه التكاليف • نطاق العمل الجودة ه الموارد المخاطر العوامل الخارجية والبيئية • متطلبات المشروع بصورة شاملة استخدم ألـوان متناسقة و ثابتة للإشارة إلى حالة كل عنصر في المشروع : حدد بدقة و ثبات دائم ألوان الفئات والعناصر حسب خطة المشروع للأحمر و الرمادي والأخضر : ماذا يعني أن يكون المشروع في النطاق " الأحـمر " ؟ هـل تـجاوزت ميزانيتك بمقدار معين من الريالات ؟ أو بمقدار معين من الأيـام ؟ هـل انتهـت او أسـتهلكت الـمـوارد الـرئـيسـية للمشروع أو أعـيـد تخصيصها لغير مـا رصـدت لـه أصـلاً ؟ تحتاج ( و بـالـتعاون مـع فـريـقك واصحاب المصلحة المعنيين والجهات الراعية للمشروع ) إلى تحديد ما يعنيه ذلك إذا كان المشروع في " اللون الأحمر " . قد تختار تعيين المحددات للمشاريع البسيطة إلى الأكثر تعقيدا ، بناءً على الأثر الاستراتيجي لتلك العناصر من المشروع أو بناءً على الأولويات و الموارد المتاحة للمشروع ، نفس الشيء بالنسبة للمشروعات " الرمادية " - قم بتعيين المحددات التي تكون واضحة للجميع بحيث يقوم الجميع بالإبلاغ •بنفس الـطـريـقة عـن مـهام المشروع الـخـاصـة بــهم و التجاوزات او الانحـرافـات التي تحصل اثناء التنفيذ . و عادة ما يكون اللون الأخضر واضحًـا جـداو لـيس مـحـل جدل ! قم بتعريف المحددات اللازمة لكافة عناصر المشروع و اتفق بشأنها مع اصحاب المصلحة بحيث تكون ثابتة طـوال فترة تنفيذ المشروع . بمجـرد تعيين المحـددات و الاتفاق بشأنها ، قم بارسال هذه المحددات لاستخدامها للإبلاغ عن حالة المشروع لجميع أصحاب المصلحة ، لذلك عندما تقوم بتحديثهم في كل ما يتعلق بعناصر المشروع المختلفة ، فإنك حينذاك لا تترك مجالاً لسوء الفهم والغموض حـول عـناصر المشروع و خـططه ، و سـوف يتيح ذلـك لـك و لفريقك و لأصحاب المصلحة مجالاً لجودة التواصل المحترف و الواضح و يمكنك من إدارة علاقات أصحاب المصلحة بشكل أفضل وأكفأ . إذا كان المشروع باللون الأحمر أو الرمادي ، فيجب أن يكون لديك خطة لإعادته إلى اللون الأخضر وسوف تحتاج إلى الاتفاق مع اصحاب المصلحة حول الجدول الزمني لإعادة المشروع إلى اللون الأخضر . استخدم نفس المؤشرات ( سهم لأعلى ، لأسفل ، خـط ثابت ) لإظهار الاتجاه بصورة ثابتة و متكررة في جميع مراحل المشروع و التقارير التغلب على عامل الخوف : كلما أسرعت في الإقرار بأنك في ورطة و توفرت لديك الثقة في الإبلاغ عنها ، كلما وضعت قدمك على طريق التعافي مبكرا . بصفتك مـديـر المشروع فـأنـت مـسؤول أمـام أصحاب المصلحة والراعي لتكون صريحاً جـدا و شـفافـاً بشأن سلامة المشروع و تحقيقه لمتطلباته وأهدافه . خاصة عندما لا تسير الأمور بسلاسة من بداية المشروع وحتى نهايته ، لذا عليك ان تكون و بصفة دائمة متسقا و محدداً في تقاريرك واتصالاتك . أود حقا أن أستمع إلى أفكارك حول التوصيات أعلاه وأن أستمع إلى وجهة نظرك وأفكارك حول كيفية تطوير هذا المجال من إدارة المشروع بشكل أكبر ، وإبعاد أ أنفسنا عن مشاريع البطيخ الخادعة ذات اللونين إلى المشاريع الأكثر خضرة


Summarize English and Arabic text online

Summarize text automatically

Summarize English and Arabic text using the statistical algorithm and sorting sentences based on its importance

Download Summary

You can download the summary result with one of any available formats such as PDF,DOCX and TXT

Permanent URL

ٌYou can share the summary link easily, we keep the summary on the website for future reference,except for private summaries.

Other Features

We are working on adding new features to make summarization more easy and accurate


Latest summaries

هناك العديد من ...

هناك العديد من العوامل المختلفة التي تحدد أسس وسمات الخدمات الصحية كالحاجات العامة للسكان وانطباع ال...

You say you do ...

You say you do not like sharing your things with people because they might damage them. You could ha...

1- الصور الجوية...

1- الصور الجوية تحتوي على كم هائل من المعلومات التي يمكن استنباطها للتعرف على خصائص معالم سطح الأرض...

لا يمكن الحصول ...

لا يمكن الحصول على مزيج من العناصر الرقمية والتناظرية في عرض تعليمي دون عرض ميزات كل منهما أولاً. وب...

Abstract: The t...

Abstract: The transportation sector is witnessing a rapid shift towards the use of electric vehicles...

la pollution es...

la pollution est très dangereuse pour toutes les espèces vivantes Alors quelles sont les dangers de ...

لقد کان للأحداث...

لقد کان للأحداث المتتالية على فلسطين اثر کبير في فترات التحول الاجتماعي والحضاري والثقافي والسياسي، ...

dariannavo, [01...

dariannavo, [01.06.2023 17:30] This study initially attempts to discuss motivation and demotivation ...

زلزال تركيا 202...

زلزال تركيا 2023-2-6 ي فى ح ىت اليوم لم أستوعب بعد، كيف يمكن أن أفقد هذا القدر من الب رسر الذين عرفت...

Having a learni...

Having a learning disability affects the way a person understands information, and how they communic...

Household reciv...

Household recived income from firms and the government, purchase goods and MI services from firms, a...

Estragon The ...

Estragon The second of the two main characters. Vladimir calls him Gogo. He a bum with a sore foot...